HR كبير موظفي - الرياض (رقم الهاتف) Nahdi

تنفيذ المهام الإدارية للموارد البشرية بما في ذلك العملية المالية مثل: طلبات الشراء، المدفوعات المستحقة من الوكالات، الاجتماعات، التوجيه، طلبات الموظفين والتذاكر، التعبئة & الوثائق، التنسيق والمساهمة في المشاريع حسب الطلب لدعم القسم وضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات

• تنفيذ طلبات الموارد البشرية الإدارية بما في ذلك المهام أدناه من خلال التنسيق مع الأطراف المعنية & الخبراء في الموارد البشرية، إذا لزم الأمر، من أجل متابعة الموافقات والتوقيعات المطلوبة:
  
  • عمليات الأفراد، مثل شكاوى الموظفين، طلبات الموظفين عبر النظام، خطابات التعريف، وتقارير فترة التجربة والحضور لضمان تقديم جميع الخدمات وفقًا لسياسة الشركة & تلبية المعايير & بالتعاون مع رعاية الموارد البشرية في المكتب الرئيسي.
  • مسؤول عن تسجيل الموظفين الجدد في النظام، التعبئة & الوثائق لموظفي العيادة وفقًا لمعايير الشركة والاعتمادات ذات الصلة.
  • مسؤول عن متابعة عملية إنهاء الخدمة في العيادة وضمان إكمال جميع المتطلبات وتقديم الملفات ذات الصلة.
  • مسؤول عن عملية توجيه الموظفين الجدد والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية من خلال إرسال الرسائل الإلكترونية ذات الصلة، وإنشاء طلبات تكنولوجيا المعلومات أو طلبات الموارد البشرية وتنسيق جدول التوجيه لضمان توفر الجدول المعتمد.
  • مسؤول عن إدارة جميع طلبات الموظفين والتواصل مع أي شؤون حكومية مثل (HRDF، تمهير، طاقات ..) بالتنسيق مع رعاية الموارد البشرية في المكتب الرئيسي.
• المشاركة في تنفيذ مشاريع قسم الموارد البشرية للعيادة (مثل تصميم المنظمة، مصادر المواهب) حسب الحاجة لدعم عمليات الموارد البشرية في العيادة.
• تنفيذ عملية الدفع بما في ذلك الأطراف الداخلية في NMC أو الأطراف الخارجية (مثل العمولة الشهرية مع المالية، التأمين الطبي، الدفع لوكالات خارجية)، متابعة التوقيعات المطلوبة، إنشاء طلبات الشراء (PRs)، أو أوامر الدفع (POs) إلخ.) لضمان تنفيذ دقيق وفي الوقت المناسب لمدفوعات القسم.

واجبات الموظف لا تقتصر فقط على المسؤوليات المذكورة أعلاه؛ قد يؤدي مهام أخرى كما هو موكّل إليه.

بيئة العمل

• داخل المباني : 100%
• في الهواء الطلق : 0%
• أيام العمل : 5 أيام عمل
• أيام العطلة : 2 يوم عطلة
• ساعات العمل : 8:00 صباحًا - 5:00 مساءً (استراحة لمدة ساعة)

متطلبات الوظيفة

التعليم

• درجة البكالوريوس في التخصص ذي الصلة أو دبلوم في الموارد البشرية

الخبرة

• 3 سنوات من الخبرة

مهارات الكمبيوتر

• مجموعة MS Office

اللغات

• الإنجليزية
• العربية