أخصائي موارد بشرية

Amentum

المهام:

• مسؤول عن الحفاظ على مكان عمل آمن وضمان أن تكون السلامة هي الأولوية القصوى في مكان العمل.
• الامتثال لجميع متطلبات وأهداف الصحة البيئية والسلامة وضمان الجودة.
• إعداد أو تحديث سجلات التوظيف المتعلقة بالتوظيف، النقل، الترقية، والفصل.
• أن تكون على دراية بسياسات الموارد البشرية الخاصة بالشركة وقانون العمل العراقي الذي يؤثر على الموظفين العراقيين، وأن تكون قادرًا على التواصل بها بوضوح مع الموظفين، بما في ذلك الموظفين الدوليين.
• تقديم الدعم الكتابي والفني للإجراءات المتعلقة بالموظفين.
• المساعدة في إدماج الموظفين، ومساعدة كل مرشح خلال عملية التوظيف. يشمل ذلك استضافة توجيه الموظفين الجدد.
• دعم ترجمة الوثائق الرسمية مثل اتفاقيات العمل، رسائل العرض، والمراسلات الرسمية الأخرى.
• جدولة وتنسيق تدريب الموارد البشرية في البلد المضيف.
• المساعدة في المبادرات المتعلقة بالامتثال بما في ذلك جدولة الاجتماعات، تطوير التقارير، والمصالحة، بما في ذلك ما يلي:

إدخال بيانات نظام معلومات الموارد البشرية

تطوير وصيانة مقاييس الموارد البشرية

إنشاء وتدقيق ملفات الموظفين

قد يساعد في علاقات الموظفين والتحقيقات

قد يساعد في مواقع أخرى أو يتم نقله حسب الحاجة

أداء مهام ومشاريع إضافية مكلفة

مطلوب:

• المعرفة والمهارات والقدرات:
  • قدرة مثبتة على العمل في بيئة سريعة تتطلب التعامل مع مهام متعددة في وقت معين والتكيف بسرعة مع الأولويات والجداول المتغيرة.
  • القدرة على مراقبة والالتزام بالمواعيد النهائية ولديك مهارات تنظيمية ممتازة.
  • يتطلب مهارات التفكير النقدي والقدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف والالتزام بتقديم خدمة العملاء المتميزة.
  • القدرة على الحفاظ على السرية في الأمور الحساسة.
  • القدرة على حل النزاع بشكل بناء.
  • القدرة على جمع وتحليل وتلخيص البيانات وإعداد تقارير واضحة وموجزة.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة.
  • خبرة في التعامل بفعالية مع جميع مستويات القوة العاملة الدولية.
  • القدرة على أن تكون عضوًا نشطًا وفعالًا في فريق.
  • يجب أن تكون لديك القدرة على الابتكار وأن تكون وكيل تغيير.
  • مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية لتسهيل ونشر المعلومات.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبشكل خاص MS Word وOutlook وPowerPoint وExcel. خبرة في استخدام أدوات يومية (مثل البريد الإلكتروني، استرجاع البيانات، البريد الصوتي، والإنترنت/الإنترانت).

مرغوب:

• خبرة سابقة في دعم وظيفة الموارد البشرية ضمن برنامج وزارة الخارجية الأمريكية (DoS) أو وزارة الدفاع (DoD).
• خبرة في العمل مع Amentum.