موظف دعم الموارد البشرية

Client of Tawzef

وصف الوظيفة

زيارة والتنسيق مع الجهات الحكومية (مثل مكاتب العمل، وهيئات التأمينات الاجتماعية، والوزارات، والغرف، والسفارات عند الحاجة).

معالجة الوثائق المتعلقة بالموظف مثل ختم العقود، وتصاريح العمل، وتسجيل التأمينات الاجتماعية، والتحديثات، والإلغاءات.

متابعة التقديمات، والموافقات، والإيصالات الرسمية من الجهات الحكومية.

التعامل مع تقديم الوثائق، والجمع، والتجديد وفقًا للمتطلبات القانونية والتنظيمية.

الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات الحكومية وضمان الانتهاء منها في الوقت المحدد.

التنسيق مع الأقسام الداخلية لجمع الوثائق والمعلومات المطلوبة.

مساعدة موظفي الموارد البشرية في إعداد ملفات الموظفين والتوثيق.

دعم عمليات الانضمام والانفصال (جمع الوثائق، النماذج، والتنسيق).

المساعدة في إعداد التقارير أو المتعقبين المتعلقة بالموارد البشرية كما هو مطلوب.

تنظيم والحفاظ على السجلات الفعلية والإلكترونية للموارد البشرية.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة (يفضل).

1-3 سنوات من الخبرة في دور عداء، أو علاقات حكومية، أو علاقات عامة.

تجربة عملية في التعامل مع الجهات الحكومية وهيئات التأمينات الاجتماعية مفضلة بشدة.

التعرض السابق لمهام إدارية للموارد البشرية يعد ميزة.

معرفة قوية بالإجراءات الحكومية وعمليات التوثيق.

قدرة على التواصل بشكل احترافي مع المسؤولين ومقدمي الخدمات.

مهارات تنظيم وإدارة الوقت جيدة.

الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع الوثائق الرسمية.

قدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المهام الخارجية المتكررة.

مهارات الكمبيوتر الأساسية (MS Word، Excel، البريد الإلكتروني).