موظف دعم الموارد البشرية

Client of Tawzef

وصف الوظيفة

زيارة وتنسيق مع الجهات الحكومية (مثل مكاتب العمل، هيئات التأمين الاجتماعي، الوزارات، الغرف، والسفارات عند الحاجة).

معالجة الوثائق المتعلقة بالموظفين مثل ختم العقود، تصاريح العمل، تسجيل التأمين الاجتماعي، التحديثات، والإلغاءات.

متابعة التقديمات، الموافقات، والإيصالات الرسمية من الجهات الحكومية.

التعامل مع تقديمات الوثائق، التحصيلات، والتجديدات بما يتماشى مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.

الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات الحكومية وضمان الانتهاء في الوقت المناسب.

التنسيق مع الأقسام الداخلية لجمع الوثائق والمعلومات المطلوبة.

مساعدة موظفي الموارد البشرية في إعداد ملفات الموظف والوثائق.

دعم عمليات الانضمام والمغادرة (جمع الوثائق، النماذج، والتنسيق).

المساعدة في إعداد التقارير أو المتعقبات المتعلقة بالموارد البشرية حسب التعيين.

تنظيم والحفاظ على السجلات المادية والإلكترونية للموارد البشرية.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة (مفضل).

1-3 سنوات من الخبرة في دور عداء، علاقات عامة، أو علاقات حكومية.

خبرة عملية في التعامل مع الجهات الحكومية وهيئات التأمين الاجتماعي مفضلة بشدة.

التعرض السابق لمهام الإدارة في الموارد البشرية يعد ميزة.

معرفة قوية بإجراءات الحكومة وعمليات الوثائق.

القدرة على التواصل بشكل مهني مع المسؤولين ومقدمي الخدمات.

مهارات تنظيم وإدارة وقت جيدة.

الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع الوثائق الرسمية.

القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المهام الخارجية المتكررة.

مهارات الكمبيوتر الأساسية (MS Word، Excel، البريد الإلكتروني).