دعم الموارد البشرية وتنسيق القوة العاملة

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن موهبة مذهلة دعم الموارد البشرية وتنسيق القوة العاملة للانضمام إلى فريقنا. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في ضمان رؤية الموارد، ودفع تخطيط القوة العاملة، ودعم عمليات التوظيف والانضمام، وصيانة لوحات البيانات والعمليات التشغيلية. هذه الوظيفة ضرورية لمواءمة عمليات الموارد البشرية لدينا مع الطلب المدفوع بالمشاريع وضمان التنفيذ السلس لاستراتيجيات القوة العاملة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الموارد:

  • مراقبة توفر الموظفين، والإجازات، والبدائل؛ الحفاظ على خطط التغطية.

  • تحليل توزيع عبء العمل والحفاظ على مصفوفات تخصيص الأدوار.

• تحليل الفجوات والتقارير:

  • إجراء تحليل فجوات على مستوى القسم بناءً على خط أنابيب المشاريع، والجداول الزمنية، ومتطلبات المهارات.

  • نشر تقارير FTE الشهرية التي تفصل العرض الحالي، وFTE المطلوبة، والفجوات الصافية، وحالة الطلبات/التوظيف.

• دعم التوظيف والانضمام:

  • تحديد المناصب والأعداد؛ إعداد ملفات الطلب؛ تحديد قنوات التوظيف (التنقل الداخلي، الإحالات، البائعين، لوحات الوظائف).

  • فرز السير الذاتية باستخدام معايير منظمة؛ إعداد قوائم مختصرة وملخصات ملاحظات لمديري التوظيف؛ تنسيق المقابلات.

  • تنسيق أنشطة الانضمام، بما في ذلك الوصول إلى الأنظمة، والتعريف، وبدء التدريب؛ تتبع الاكتمال وحفظ الوثائق في أنظمة ECM.

• عمليات الموارد البشرية وسير العمل:

  • تشغيل سير العمل القائم على المنصة (بدون بريد إلكتروني) للطلبات، والفرز، والمقابلات، ومهام الانضمام، وطلبات الإجازة، وتغييرات عبء العمل/التكليف، وموافقات السفر.

  • الحفاظ على لوحات بيانات الموارد البشرية مع قدرات التعمق إلى سجلات سير العمل ومستندات ECM.

النتائج الرئيسية

• رؤية واضحة للموارد الحالية مقابل الطلب المدفوع بالمشاريع حسب القسم والإطار الزمني.

• تقارير FTE الشهرية التي تحدد الفجوات وتتبع الطلبات، والتوظيف، وتقدم الانضمام.

• دعم توظيف منظم وفي الوقت المناسب لتحسين الوقت المستغرق لملء الوظائف وجودة التوظيف مع حماية خصوصية البيانات.

• لوحات بيانات وعمليات تشغيلية تغطي التدريب، والإجازات/البدائل، وعبء العمل، والتكليف، والسفر متوافقة مع نموذج التشغيل بدون بريد إلكتروني.