منسق مركز (P)

International Organization for Migration

تأسس في أبريل 2019، مركز الإغاثة في مدينة مأرب يعمل كمركز حيوي لعمليات المساعدات في اليمن. يضم 9 وكالات تابعة للأمم المتحدة، ويقدم مساحة مكتبية وإقامة لموظفي الأمم المتحدة العاملين في مأرب، بالإضافة إلى مكان للإقامة قصيرة الأمد لموظفي المنظمات غير الحكومية الدولية (INGO) عند الحاجة. تحتفظ المنظمة الدولية للهجرة (IOM) بوجود كبير هناك، مع 4 موظفين دوليين وحوالي 127 موظفًا محليًا. يقومون بتنفيذ أنشطة متنوعة، بما في ذلك الصحة، ومياه الشرب والصرف الصحي، والمأوى، وخدمات الحماية للأشخاص النازحين داخليًا وغيرها من الفئات الضعيفة في مأرب والمناطق القريبة.
تحت الإشراف العام لرئيس البعثة والإشراف المباشر لمنسق الميدان (التنسيق، الطوارئ وبرامج التعافي)، سيكون منسق المركز مسؤولاً عن إدارة المركز الإنساني بشكل عام في مأرب.
المسؤوليات
1. دعم التنسيق مع الشركاء والوكالات بشأن تحديد احتياجات المركز الإنساني اليومية.
2. المساهمة في التخطيط وتقديم توصيات عملية لدعم أهداف المركز.
3. دعم العمليات اليومية للمركز الإنساني، مع ضمان بقاء المرافق وظيفية ومُعتنى بها جيدًا.
4. تنسيق الإصلاح والصيانة وتركيب البنية التحتية، سواء كانت تقليدية أو مؤقتة، مع مقاول البناء، والمشتريات، واللوجستيات؛ مراقبة أداء المقاول، والتحقق من الالتزام بالمواصفات المتفق عليها ومعايير الجودة؛ والتعاون الوثيق مع موظفي اللوجستيات والمشتريات من أجل الإدارة الفعالة للعقود.
5. مراقبة عمليات استرداد التكاليف، والتعاون الوثيق مع موظفي المالية لضمان معالجة الفواتير بدقة وفي الوقت المناسب.
6. مراجعة الاقتراحات للطلبات الإضافية للمساحة وتقديم المشورة بشأن أفضل الممارسات لمعايير المساحة داخل المركز الإنساني.
7. المساعدة في تخطيط الميزانية وإدارة الموارد للمركز الإنساني.
8. تقديم تقارير تقدم منتظمة للمشاركة مع الأطراف المعنية والمستهدفة.
9. دعم تطوير إرشادات التدبير المنزلي وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
10. تقديم مدخلات لطلبات الشراء بالتنسيق الوثيق مع رئيس المكتب واللوجستيات للمواد اللازمة للحفاظ على المركز الإنساني أو تحسينه.
11. أداء أي واجبات أخرى قد تُسند.
المؤهلات
المؤهلات والخبرة المطلوبة
التعليم
• درجة الماجستير في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، إدارة الفنادق، أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع سنتين من الخبرة المهنية ذات الصلة؛ أو،
• درجة جامعية في المجالات المذكورة أعلاه مع أربع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
تعد الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية لليونسكو.
الخبرة
• يفضل أن تكون لديك سنتين على الأقل من الخبرة في العمل لدى وكالة الأمم المتحدة، أو المنظمات الدولية، أو المنظمات غير الحكومية (NGOs)، وتجربة في تنفيذ المشاريع في حالات ما بعد الصراع أو الانتقالية؛
• تعتبر الخبرة السابقة ذات الصلة في بيئات المراكز الإنسانية والعمليات الميدانية في ظروف صعبة ميزة، خاصة في اليمن؛
• تعتبر الخبرة في إدارة المرافق والعقود ميزة؛
• مطلوب خبرة في تنفيذ المشاريع والإشراف على المستوى الميداني؛
• خبرة في التنسيق مع إدارة وحدات البرامج الأخرى والقدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل مع نظرائهم في الحكومة، ووكالات الأمم المتحدة؛
• المعرفة والخبرة في إجراءات (إدارة الأمم المتحدة للأمن والسلامة) UNDSS تعتبر ميزة؛
• خبرة في نظام الأمم المتحدة المشترك ومجال العمل الإنساني الدولي؛ و،
• خبرة عمل في بيئة محدودة الموارد وسريعة التغيير.
المهارات
• مهارات كتابة ممتازة في إعداد تقارير المشاريع، والمستندات التشغيلية، والاتصالات بين الوكالات ضمن إعدادات العمل الإنساني والميدانية للأمم المتحدة/المنظمات غير الحكومية، بما في ذلك الوثائق المتعلقة بالعقود، والتنسيق، والامتثال.
اللغات
يتعين على جميع موظفي IOM في جميع الفئات أن يكونوا متمكنين في واحدة من اللغات الرسمية للمنظمة (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية).
بالنسبة لجميع المتقدمين، يُطلب إتقان اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً).
تعتبر المعرفة العملية باللغة العربية ميزة.
ستتم تقييم كفاءة اللغة المطلوبة بشكل خاص خلال عملية الاختيار، والتي قد تشمل تقييمات كتابية و/أو شفوية.