مساعد موارد بشرية، G6
UN Office for the Coordination of Humanitarian Affairs
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ضمن السلطة المفوضة، سيكون مساعد الموارد البشرية مسؤولاً عن الواجبات التالية: التوظيف والتعيين يساعد في شغل الوظائف لجميع الفئات، بما في ذلك بدء ومتابعة فحوصات المراجع والتحقق من الشهادات الأكاديمية، وضمان استكمال الإجراءات السابقة للتوظيف للحصول على تصريح طبي مرضٍ، وترتيبات السفر وطلبات التأشيرات، وحساب الرواتب والمزايا ذات الصلة، وإعداد وإرسال عروض التعيين وبيانات المستحقات من خلال INSPIRA وكذلك خارج الإنترنت. ينسق إصدار/تقرير المرشحين المختارين من خلال التواصل مع المكاتب من جنيف ومراكز الأمم المتحدة الأخرى، وإعداد طلبات الإفراج. يشرف على صيانة ملفات إعلان الوظائف وتتبع حالة إعلانات الوظائف. يقوم بمراجعة ومعالجة إجراءات الموظفين من خلال Umoja. ينسق مع النظراء بشأن فصل الموظفين ويبدأ إجراءات الإخلاء الإلكترونية والإجراءات ذات الصلة؛ يعالج الفصل والمستحقات ذات الصلة؛ يحسب تقديرات تعويضات إنهاء الخدمة والمستحقات ذات الصلة للموظفين الذين يتم فصلهم. يقدم المشورة للموظفين بشأن مسائل التأشيرات. إدارة المستحقات. يقوم بمراجعة ومعالجة طلبات المستحقات والمطالبات بما في ذلك بدل الاعتماد ومنحة التعليم وبدل التنقل والمزايا ذات الصلة. يحافظ على جداول مرجعية للمستحقات في Umoja. تطوير الموظفين ودعم التدريب المهني يساعد في تنظيم وإجراء دورات تدريبية وورش عمل. يقدم معلومات عن فرص التدريب للمساعدين الإداريين والنظراء في قسم العملاء كلما لزم الأمر. عام يقوم بإجراء مقابلات خروج للموظفين المنفصلين ويساعده في الترتيبات النهائية. يحافظ على أنظمة وتطبيقات الموارد البشرية الآلية بما في ذلك قواعد البيانات الآلية التي تحتوي على إحصائيات ذات صلة بالموارد البشرية ويعد تقارير دورية. يقدم خدمات دعم المكتب العامة؛ يعالج، يصيغ، يعدل، يراجع ويضع اللمسات النهائية للتوقيع/الموافقة على مجموعة متنوعة من المراسلات والاتصالات الأخرى؛ يقوم بإعداد الميزانية، ومراقبة المدخلات وتنفيذها في Umoja، إلخ؛ ينشئ ويحافظ على الملفات/السجلات (إلكترونية وورقية)؛ يحدد مواعيد المواعيد/الاجتماعات، ويراقب المواعيد النهائية، إلخ. يعد ردود مكتوبة على الاستفسارات المتعلقة بمسائل الموارد البشرية. يقوم بتدريب وتقديم الإشراف على الموظفين الجدد وذوي المستوى الأدنى في الوحدة. يؤدي واجبات أخرى حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة.
خبرة لا تقل عن سبع (7) سنوات من الخبرة المسؤولة بشكل متزايد في إدارة الموارد البشرية، أو الخدمات الإدارية أو مجال ذي صلة مطلوب. يتم تقليل الحد الأدنى من سنوات الخبرة ذات الصلة إلى خمس (5) للمرشحين الذين يحملون درجة جامعية من المستوى الأول أو أعلى. مطلوب خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في وظائف الموارد البشرية ضمن نظام الأمم المتحدة المشترك أو منظمة دولية مماثلة. مطلوب خبرة في تطبيق قواعد وأنظمة الموارد البشرية في مجال إدارة موظفي المستحقات والمزايا في نظام الأمم المتحدة المشترك أو منظمة دولية مماثلة. مطلوب خبرة في إدارة مجموعة واسعة من إجراءات الموظفين والمستحقات والمزايا باستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل Umoja. مطلوب خبرة سابقة في استخدام المنصات عبر الإنترنت / أنظمة ERP لتوظيف الموظفين مثل Inspira أو Umoja (أو ما شابه). يفضل أن تكون لديك خبرة لا تقل عن سنة (1) في تحليل البيانات أو مجال ذي صلة.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- مساعد موارد بشرية
- G6
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
UN Office for the Coordination of Humanitarian Affairs
The position is located in the Human Resources Section of the Executive Office, United Nations Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA). OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA also ensures there is a framework within which each actor can contribute to the overall response efforts. OCHA's mission is to mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors in order to alleviate human suffering in disasters and emergencies; advocate the rights of people in need; promote preparedness and prevention and facilitate sustainable solutions.
https://reliefweb.int/job/4207795/human-resources-assistant-g6-amman