الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ضمن السلطة المفوضة، سيكون مساعد الموارد البشرية مسؤولاً عن الواجبات التالية:

التوظيف والتعيين

يساعد في ملء الوظائف لجميع الفئات، بما في ذلك بدء والمتابعة على فحوصات المراجع والتحقق من الشهادات الأكاديمية، وضمان إكمال الإجراءات المسبقة للتوظيف للحصول على تصريح طبي مرضٍ، وترتيبات السفر وطلبات التأشيرات، وحساب الرواتب والمزايا ذات الصلة، وإعداد وإرسال عروض التعيين وبيان المرتبات من خلال INSPIRA وكذلك بطريقة غير متصلة.
يُنسق إصدار/إبلاغ المرشحين المختارين من خلال التواصل مع المكاتب من جنيف ومحطات الأمم المتحدة الأخرى، وتحضير طلبات الإصدار.
يشرف على صيانة ملفات إعلانات الوظائف وتتبع حالة إعلانات الوظائف.
يستعرض ويعالج إجراءات الأفراد من خلال Umoja.
يتعاون مع نظرائه في فصل الموظفين ويبدأ الإصدارات الإلكترونية والإجراءات ذات الصلة؛ يعالج الفصل والمزايا ذات الصلة؛ يحسب تقديرات تعويضات الفصل والمزايا ذات الصلة للموظفين الذين يفصلون عند إنهاء الخدمة.
يقدم المشورة للموظفين بشأن مسائل التأشيرات.

إدارة المزايا

يستعرض ويعالج طلبات المزايا والمطالبات بما في ذلك بدل الاعتماد، منحة التعليم، وبدلات التنقل والمزايا ذات الصلة.
يحافظ على جداول مرجعية للمزايا في Umoja.

تطوير الموظفين ودعم التدريب المهني

يساعد في تنظيم وإجراء دورات تدريبية وورش عمل.
يوفر المعلومات حول فرص التدريب لمساعدي الإداريين ونظرائهم في القسم المعني كلما دعت الحاجة.

عام

يجري مقابلات الخروج للموظفين الذين يفصلون ويساعده في الترتيبات النهائية.
يحافظ على الأنظمة والتطبيقات الآلية المتعلقة بالموارد البشرية بما في ذلك قواعد البيانات الآلية التي تحتوي على إحصائيات متعلقة بالموارد البشرية ويعد تقارير دورية.
يوفر خدمات دعم مكتبي عامة؛ يعالج، ويصوغ، ويحرر، ويقوم بتصحيح، وينتهي للتوقيع/الموافقة على مجموعة متنوعة من المراسلات والاتصالات الأخرى؛ ينفذ إعداد الميزانية، ومراقبة المدخلات والتنفيذ في Umoja، وما إلى ذلك؛ ينشئ ويحافظ على الملفات/السجلات (إلكترونية وورقية)؛ يُحدد مواعيد المواعيد/الاجتماعات، ويراقب المواعيد النهائية، وما إلى ذلك.
يعد ردود مكتوبة على الاستفسارات المتعلقة بمسائل الموارد البشرية.
يدرب ويوفر الإشراف للموظفين الجدد وذوي المستويات الأدنى في الوحدة.
يقوم بأداء مهام أخرى حسب الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة.

مساعد الموارد البشرية Client of United Nation careers