كاتب موارد بشرية

Rotana Hotels

نظرة عامة على الوظيفة
وصف الوظيفة
نحن حاليًا نبحث عن محترفين في الموارد البشرية متحمسين وديناميين يركزون على الضيوف ويفخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لموظفينا.
بصفتك كاتب موارد بشرية، ستكون مسؤولاً عن معالجة وتنفيذ جميع المهام المتعلقة بإعداد جميع النماذج، الرسائل، والطلبات لمعاملات متنوعة. ضمن دورك، ستقوم بمراقبة جميع التأشيرات وتصاريح العمل، انتهاء صلاحية جواز السفر، تجديد تراخيص التسجيل والتصاريح، وستتضمن المسؤوليات الرئيسية ما يلي:
العمل عن كثب مع موظف العلاقات الحكومية / منسق العلاقات الحكومية في إعداد وكتابة النماذج المطلوبة لمعالجة الطلبات لجميع أنواع التأشيرات، التصاريح، التسجيلات والتجديدات
مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية مستندات الموظفين والتأكد من معالجة تجديداتها في الوقت المناسب
إصدار والتحكم في خزائن الموظفين والحفاظ على السجلات لإنتاج ملخص على أساس شهري
إصدار نسخ من المستندات حسب الحاجة من قبل الموظفين
تغذية بيانات الموظفين ومسح المستندات ذات الصلة في نظام CID، تحديث وإرسال البيانات إلى نظام CID بانتظام
إنشاء والحفاظ على أرشيفات متنوعة / سجلات / قاعدة بيانات لجهات الاتصال التجارية، تتبع العناصر المعلقة، ملفات الموظفين الشخصية والمتابعة حسب الاقتضاء
المهارات
التعليم، المؤهلات والخبرات
يجب أن يكون لديك شهادة في تخصص ذي صلة مع خبرات سابقة مفضلة ضمن نفس المجال. يجب أن تكون على دراية بالكمبيوتر، ويفضل أن تكون لديك كفاءة في نظام الرواتب المحوسب وتكون متحدثًا بطلاقة باللغة الإنجليزية.
المعرفة والمهارات
المرشح المثالي سيكون مساعدًا، ذو دافع ذاتي وذو موقف إيجابي. لديك القدرة على التفكير بشكل جانبي و لديك مهارات اجتماعية قوية وحضور، مما يمكنك من التفاعل والتعامل مع الموظفين بفعالية. تقوم بتجسيد أسلوب عادل وودود وسهل الاقتراب من الموظفين على جميع المستويات، بينما تمتلك الكفاءات الإضافية التالية:
فهم الوظيفة
تحمل المسؤولية
التعرف على الاختلافات