منسق الموارد البشرية

Hilton

يوفر التنسيق والمساعدة لمجموعة متنوعة من الأنشطة والوظائف للفندق داخل فريق الموارد البشرية.

بصفتك منسق موارد بشرية، ستلعب دورًا أساسيًا في دعم فريق الموارد البشرية عبر مجموعة واسعة من الوظائف، بما في ذلك مشاركة الموظفين والدعم الإداري. ستكون أيضًا مسؤولاً عن تعزيز علامتنا التجارية كصاحب عمل وجهود التواصل مع الموظفين من خلال الاستخدام الاستراتيجي والإبداعي لمنصات وسائل التواصل الاجتماعي. تتطلب هذه الوظيفة فردًا منظمًا للغاية، وسريًا، واستباقيًا يتمتع بمهارات تواصل استثنائية وشغف تجاه الناس وتميز الخدمة.

ماذا سأفعل؟

• أن أكون نقطة اتصال للاستفسارات العامة المتعلقة بالموارد البشرية ومساعدة أعضاء الفريق في الأمور اليومية المتعلقة بالموارد البشرية. الرد على استفساراتهم وتزويدهم بالمعلومات الدقيقة.
• تقديم المساعدة الإدارية مثل تسجيلات القياسات الحيوية، تخصيص الخزائن، طباعة بطاقات الهوية، تحديث لوحة الإعلانات الإلكترونية، الملصقات، التحضير المسبق الفاخر لأعياد ميلاد أعضاء الفريق، المنضمين الجدد، وأي أنشطة متعلقة بأعضاء الفريق كما هو مطلوب.
• إنشاء وصيانة ملفات وقواعد بيانات أعضاء فريق الموارد البشرية محدثة بسرية ودقة.
• إعداد رسائل مثل خطاب عدم الممانعة، شهادات الرواتب بما في ذلك شهادات العمل للمستقيلين والموظفين الحاليين.
• صيانة وجرد جميع لوازم المكتب، والمكتبات، ومعدات المكتب والطلبات في بيرشستريت
• إدارة المحتوى المتعلق بالموارد البشرية عبر جميع منصات التواصل الاجتماعي الرئيسية (مثل لينكد إن، إنستغرام، فيسبوك، إلخ). مراقبة اتجاهات وسائل التواصل الاجتماعي والتحليلات لتحسين الوصول والمشاركة.
• التنسيق مع أعضاء فريق لجنة وولف الدقيق المتعلقة بأنشطة مثل يوم تكريم الفريق، الفعاليات الرياضية، إلخ، بما في ذلك إعداد BEO وضمان الإعلان عن جميع الأنشطة والتواصل مع الجميع.
• التنسيق مع رئيس القسم لترشيح عضو الفريق لشهر و قائد الربع.
• إعداد عرض تقديمي على Powerpoint ليوم تكريم أعضاء الفريق أو أي نشاط خاص.
• إنشاء نشرة إخبارية شهرية للموارد البشرية.
• إجراء ومراقبة فحص الخزائن اليومي لأعضاء الفريق الإناث والتواصل مع قسم النظافة بشأن أي قضايا متعلقة بالنظافة.
• إجراء فحص يومي لوجبات أعضاء الفريق في Blendz مثل الإفطار والغداء والعشاء والإبلاغ إلى مدير الموارد البشرية أو DHR عن أي مشكلات ذات صلة بما في ذلك نقص الطعام أو النظافة لاتخاذ الإجراءات.
• المساعدة في الحفاظ على بيئة عمل إيجابية تعكس القيم ومعايير الخدمة في والدورف أستوريا كعلامة تجارية دولية فاخرة من هيلتون.
• تنفيذ أي مهام أخرى كما يطلبها مدير الموارد البشرية أو مدير الموارد البشرية.
  
  
  

يوفر التنسيق والمساعدة لمجموعة متنوعة من الأنشطة والوظائف للفندق داخل فريق الموارد البشرية.

بصفتك منسق موارد بشرية، ستلعب دورًا أساسيًا في دعم فريق الموارد البشرية عبر مجموعة واسعة من الوظائف، بما في ذلك مشاركة الموظفين والدعم الإداري. ستكون أيضًا مسؤولاً عن تعزيز علامتنا التجارية كصاحب عمل وجهود التواصل مع الموظفين من خلال الاستخدام الاستراتيجي والإبداعي لمنصات وسائل التواصل الاجتماعي. تتطلب هذه الوظيفة فردًا منظمًا للغاية، وسريًا، واستباقيًا يتمتع بمهارات تواصل استثنائية وشغف تجاه الناس وتميز الخدمة.

ماذا سأفعل؟

• أن أكون نقطة اتصال للاستفسارات العامة المتعلقة بالموارد البشرية ومساعدة أعضاء الفريق في الأمور اليومية المتعلقة بالموارد البشرية. الرد على استفساراتهم وتزويدهم بالمعلومات الدقيقة.
• تقديم المساعدة الإدارية مثل تسجيلات القياسات الحيوية، تخصيص الخزائن، طباعة بطاقات الهوية، تحديث لوحة الإعلانات الإلكترونية، الملصقات، التحضير المسبق الفاخر لأعياد ميلاد أعضاء الفريق، المنضمين الجدد، وأي أنشطة متعلقة بأعضاء الفريق كما هو مطلوب.
• إنشاء وصيانة ملفات وقواعد بيانات أعضاء فريق الموارد البشرية محدثة بسرية ودقة.
• إعداد رسائل مثل خطاب عدم الممانعة، شهادات الرواتب بما في ذلك شهادات العمل للمستقيلين والموظفين الحاليين.
• صيانة وجرد جميع لوازم المكتب، والمكتبات، ومعدات المكتب والطلبات في بيرشستريت
• إدارة المحتوى المتعلق بالموارد البشرية عبر جميع منصات التواصل الاجتماعي الرئيسية (مثل لينكد إن، إنستغرام، فيسبوك، إلخ). مراقبة اتجاهات وسائل التواصل الاجتماعي والتحليلات لتحسين الوصول والمشاركة.
• التنسيق مع أعضاء فريق لجنة وولف الدقيق المتعلقة بأنشطة مثل يوم تكريم الفريق، الفعاليات الرياضية، إلخ، بما في ذلك إعداد BEO وضمان الإعلان عن جميع الأنشطة والتواصل مع الجميع.
• التنسيق مع رئيس القسم لترشيح عضو الفريق لشهر و قائد الربع.
• إعداد عرض تقديمي على Powerpoint ليوم تكريم أعضاء الفريق أو أي نشاط خاص.
• إنشاء نشرة إخبارية شهرية للموارد البشرية.
• إجراء ومراقبة فحص الخزائن اليومي لأعضاء الفريق الإناث والتواصل مع قسم النظافة بشأن أي قضايا متعلقة بالنظافة.
• إجراء فحص يومي لوجبات أعضاء الفريق في Blendz مثل الإفطار والغداء والعشاء والإبلاغ إلى مدير الموارد البشرية أو DHR عن أي مشكلات ذات صلة بما في ذلك نقص الطعام أو النظافة لاتخاذ الإجراءات.
• المساعدة في الحفاظ على بيئة عمل إيجابية تعكس القيم ومعايير الخدمة في والدورف أستوريا كعلامة تجارية دولية فاخرة من هيلتون.
• تنفيذ أي مهام أخرى كما يطلبها مدير الموارد البشرية أو مدير الموارد البشرية.