منسق الموارد البشرية

Medecins du Monde (Yemen)

وصف الوظيفة

تحت إشراف المنسق العام، لديك مسؤولية تعريف وتكييف وتخطيط والإشراف على تنفيذ البنية التحتية للموارد البشرية في المهمة بما في ذلك الإجراءات والسياسات الداخلية، والتعويضات والمزايا، وإدارة المواهب، وانضباط الموظفين، وتطوير المهن والتعلم أو بناء الفريق مع احترام السياق المحلي، والتشريعات وسياسات وقيم MdM

بشكل أكثر تحديدًا، فإن مسؤولياتك الرئيسية هي كما يلي:

استراتيجية الموارد البشرية والتخطيط

• التعاون مع فريق التنسيق لتحديد استراتيجية الموارد البشرية والاحتياجات والميزانية
• الحفاظ على تحديث الهيكل التنظيمي مع خطوط تقارير واضحة
• المساهمة في تخطيط الموارد البشرية في مقترحات المشاريع والتعديلات

إدارة الموارد البشرية

• ضمان تحديث ملفات الموظفين وأرشيفات الموارد البشرية وفقًا لمعايير MdM
• الإشراف على إدارة قاعدة بيانات الموارد البشرية (التراخيص، وأرقام التعريف الضريبي، إلخ)
• قيادة معالجة الرواتب بالتنسيق مع المالية
• ضمان مشاركة البيانات والتقارير المتعلقة بالموارد البشرية في الوقت المناسب مع المقر الرئيسي
• تنفيذ ورصد شبكة الرواتب وسياسات رواتب الموظفين الوطنيين

إدارة الفريق

• توظيف، والإشراف، وتقييم فريق الموارد البشرية
• تقديم التدريب وبناء القدرات
• تطوير خطط عمل فردية وإجراء تقييمات أداء منتظمة

سياسات وأدوات الموارد البشرية

• تطوير وتحديث سياسات الموارد البشرية بما يتماشى مع القانون المحلي وقيم MdM
• ضمان تنفيذ السياسات، ووعي الموظفين، والامتثال
• الإشراف على توظيف الموظفين الوطنيين ومقارنة سوق العمل
• دعم حل النزاعات وإجراءات التأديب

بناء القدرات والدعم الفني

• إجراء زيارات ميدانية لمراقبة ممارسات الموارد البشرية
• مراجعة وتحسين أنظمة التدريب والتقييم
• تنسيق تقييم احتياجات التدريب السنوي وتنفيذه
• تقديم الدعم الفني للموارد البشرية عبر المهمة

PSEA

• دعم تنفيذ سياسة PSEA الخاصة بـ MdM
• إنشاء آليات الإبلاغ ورؤية تدابير PSEA
• تدريب موظفي الموارد البشرية وتطوير خطط الوقاية حسب الحاجة

الامتثال القانوني

• ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية والضرائب والهجرة
• إدارة الوثائق القانونية، والتسجيلات، والعقود
• التنسيق مع المستشارين القانونيين وتنبيه القيادة بالتغييرات التنظيمية

إدارة الموارد البشرية

• الإشراف على عمليات التأشيرات، وتصاريح العمل، والإقامة
• إدارة سكن المغتربين، ونشر القواعد، ورصد الإجازات
• أرشفة وثائق المغتربين

التقارير والتواصل

• تقديم تقارير SitReps الشهرية وإدخالها في تقارير المانحين/الخارجية
• التواصل مع منسقي الموارد البشرية في منظمات غير حكومية أخرى
• الحفاظ على أرشيفات الموظفين الوطنيين والموافقة على بيانات الموارد البشرية للمقر الرئيسي

المتطلبات

• درجة ثلاث سنوات في الإدارة أو الدراسات المتعلقة بالموارد البشرية
• خبرة خمس سنوات في نفس المنصب مع ثلاث سنوات على الأقل في القطاع الإنساني الدولي
• تجربة في بيئة نزاع أو بيئة صعبة تعتبر ميزة
• معرفة باليمن أو الشرق الأوسط تعتبر ميزة
• تجربة مع MdM تعتبر قيمة مضافة
• القدرة على العمل والعيش في سياق تحدي
• معرفة ممتازة ببيئة Windows (ورد، إكسل)
• خبرة مع SharePoint
• اللغات: الإنجليزية مطلوبة (على الأقل مستوى C1)، والفرنسية و/أو العربية تعتبر ميزة
• تحتضن القيم الأساسية وتدعم الفلسفة الاستباقية لـ M décins du Monde

الفوائد

• تاريخ البدء: أكتوبر 2025
• عقد لمدة 6 أشهر
• الراتب الشهري الإجمالي: 3,359 يورو
• الموقع في صنعاء، اليمن
• مكافأة تعادل راتب شهر واحد تدفع على دفعتين، و6 أشهر على الأقل من الأقدمية المطلوبة
• مكافأة مغتربين (10% من الراتب الإجمالي شهريًا)
• تكاليف النقل، واللقاحات، والتأشيرات مغطاة
• الإقامة في منزل الضيافة
• 22.5 يومًا من التعافي سنويًا
• 5 أسابيع من الإجازات المدفوعة سنويًا
• تأمين صحي (50% مغطاة من قبل MdM و50% من قبل الموظف)
• تأمين (الترحيل)