منسق الموارد البشرية

MSF - Medicos Sin Fronteras / Doctors Without Borders / M decins Sans Fronti res (Spain)

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• يكون عضوًا نشطًا في فريق تنسيق المهمة، ويساهم في تعريف أهداف المهمة وخططها الاستراتيجية.
• يتحمل مسؤولية جميع قضايا إدارة الموارد البشرية والإدارية في المهمة بأكملها، مع التأكد من أنها تتماشى مع المتطلبات القانونية ورؤية الموارد البشرية وإطار صاحب العمل المسؤول.
• يضمن توافق أهداف المهمة مع الأهداف المؤسسية للموارد البشرية خارج المهمة (المتعلقة بالقدرة المستقبلية للموارد البشرية في المنظمة مثل دعم تطوير الموظفين خارج أدوار المهمات، وتعزيز المساحات لتدريب موظفين جدد (المهمات الأولى) أو الموظفين تحت خطط التطوير، والإعارة، إلخ).
• يساهم في التخطيط وتعريف الموارد البشرية في المهمة، من خلال تحليل القدرات المحلية ودعم تحديد التكوين الأمثل للفريق لتحقيق أهداف المهمة بشكل صحيح وتحديد المؤشرات الرئيسية لمتابعة النتائج، ومراجعة خطة الموارد البشرية وفقًا لذلك.
• يقدم المشورة والخبرة الفنية لفريق تنسيق المهمة، من أجل تصميم ملفات الوظائف، والرسوم البيانية التنظيمية وقنوات اتخاذ القرار.
• بالتعاون الوثيق مع فريق تنسيق المهمة، يخطط للاحتياجات التشغيلية والميزانية للموارد البشرية لضمان الكفاءة في تأمين الحجم والقدرات المطلوبة للمهمة. ويتحمل المسؤولية عن متابعة ميزانية الموارد البشرية والخطة ويكون مسؤولاً عن كلاهما.
• يحدد استراتيجيات الموارد البشرية على مستوى المهمة لضمان أن المهمة تضم القدرات والكفاءات اللازمة، على المدى القصير والمتوسط والطويل (التوظيف، والتعويض، وإدارة وتطوير خطط التعلم).
• يحدد السياسات المحلية التي تحدد أو تعدل السياسات القياسية لمنظمة أطباء بلا حدود للمهمة. يضمن تنفيذ جميع سياسات الموارد البشرية وإرشادات الإدارة.
• يضمن أن يتم توظيف الموظفين المحليين والإقليميين في المهمة بشكل صحيح وأن يتم إدارة جميع الموظفين وفقًا لرؤية وقيم وسياسات الموارد البشرية لمنظمة أطباء بلا حدود، ويقدم الدعم والمشورة الفنية لفريق تنسيق المهمة لضمان الوفاء والتماسك.
• يحدد أفضل مصدر للتوظيف وفقًا لاحتياجات وأهداف المهمة وكذلك يحدد استراتيجية التوظيف بناءً على تحليل سوق العمل بهدف توظيف محترفين وأشخاص لديهم إمكانيات للتطوير داخل المهمة/المنظمة.
• يدعم ويقوم بتدريب جميع أعضاء فريق تنسيق المهمة في دورهم كمديري أشخاص.
• يكون المسؤول والمستشار الفني لقضايا الموارد البشرية والإدارة على مستوى المهمة (التوظيف، وإدارة وتطوير الفرق، وتعاقد الموظفين الوطنيين والإقليميين، وتعويض الموظفين المحليين والإقليميين، إلخ).
• يتحمل المسؤولية ويشرف على جميع فرق الموارد البشرية والإدارة في العاصمة.
• يضمن التنفيذ السليم لنظام إدارة الأداء (PMS) في جميع أنحاء المهمة، مع تقديم الدعم الفني لفريق التنسيق ومديري الإدارة في تنفيذ واكتشاف احتياجات التدريب، وفقًا للمتطلبات التشغيلية، في تقييم أداء الأشخاص وتنفيذ خطط العمل المرتبطة لتحسين قدرات الأشخاص ومساهماتهم في تحقيق أهداف المهمة.
• يحدد، ويوافق و/أو ينسق تنفيذ برامج تطوير المهنة للمتعاونين ذوي الإمكانيات العالية لزيادة الالتزام والمساهمة على المدى الطويل.
• يحدد وينسق تنفيذ سياسة المكافآت العادلة محليًا في المهمة وفقًا لسياسات منظمة أطباء بلا حدود واللوائح المحلية، مع التحقق من الحسابات الشهرية للرواتب والضرائب، لضمان العدالة الداخلية، والكفاءة التنافسية المناسبة، والامتثال القانوني.
• يحدد وينسق سياسة الاتصال الداخلي، بالتعاون مع جميع فرق التنسيق الميداني، وينظم اجتماعات الموظفين ويبث قيم ورؤية منظمة أطباء بلا حدود، من أجل تعزيز التزام الأشخاص، ومشاركتهم النشطة، والالتزام بقيم منظمة أطباء بلا حدود.
• يضمن إحاطات ونشرات نظامية لجميع الموظفين في المهمة (دوليين، وطنيين وإقليميين).
• يشرف على العمليات الإدارية لجميع الموظفين ويدير النزاعات عند ظهورها، لضمان الامتثال القانوني العمالي وتحسين الوعي بعلامة صاحب العمل.
• يضمن معرفة جيدة بسوق العمل: من حيث الملفات المتاحة، ومستوى المؤهلات، والخصوصيات، والتوجه أو طلب دراسات سوق العمل ودراسات مقارنة.
• يتحمل المسؤولية للتأكد من أن الأنظمة الداخلية وجميع السياسات والإجراءات والمستندات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية (أي عقود العمل، ورقة الدفع، إلخ) تتماشى مع الإطار القانوني الوطني.
• يعزز التنقل الداخلي (بين المشاريع) والخارجي (بين المهمات) للموظفين الرئيسيين الذين تم تحديدهم ويدعم تطوير الخطط لضمان التنقل.
• يضع سياسة التنقل للمهمة وفقًا للاحتياجات والسياق واحترام السياسات والمعايير.
• يضمن، بالتعاون الوثيق مع الفريق الطبي، تنفيذ بروتوكولات السلامة/الأمن/الطبية لضمان ظروف عمل صحية وخالية من المخاطر لجميع الموظفين في المهمة.
• يقدم الخبرة للمنسقين/المشرفين/مديري الأنشطة حول كيفية إدارة الموارد البشرية (إدارة الفريق، وإدارة النزاع، والكشف المبكر عن الضغط، والتواصل، والاجتماعات).
• يكتشف النزاعات المحتملة بين موظفي المهمة ويتدخل مباشرة في حل النزاع عند الضرورة و/أو الإمكانية. ويتحمل المسؤولية للبحث عن حل قابل للتطبيق في حالة عدم إمكانية التدخل المباشر.
• يتأكد من أنه يتم منع النزاعات المرتبطة بالقضايا السلوكية، واكتشافها وإدارتها.
• يتحمل المسؤولية عن الاستخدام الصحيح لأنظمة الموارد البشرية في المهمة ويضمن بشكل منهجي جودة البيانات والإغلاق الشهري.
• يضمن، بالتعاون الوثيق مع قسم اللوجستيات، أن جميع الحركات الدولية والداخلية في المهمة تتم إدارتها بشكل صحيح (التأشيرات، التذاكر، بدل الإقامة عند الحاجة، تواريخ الوصول/المغادرة، إلخ)، ويضمن ظروف الإقامة المناسبة (أي الغرفة، الطعام، إلخ) من خلال إبلاغ جميع الأشخاص/الأقسام المعنية.
• يقدم تقارير حول مؤشرات الموارد البشرية لفريق تنسيق المهمة والمديرين من أجل دعم اتخاذ القرارات، والتخطيط وضبط استراتيجيات المهمة والمشاريع.
• يضمن انتهاء المهمة بشكل صحيح، والتلخيص وتراكم التجارب على مستوى المهمة ومشاركتها مع قسم الموارد البشرية.
• يمثل منظمة أطباء بلا حدود في الاجتماعات مع السلطات ومنظمات غير حكومية أخرى لقضايا الموارد البشرية أو الإدارة.