Human Resources Helper

Client of Talentmate

قدّم الآن

تاريخ: 8 سبتمبر 2025

الموقع: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة

الشركة: مستشفى الجامعة بالشارقة

ملخص الوظيفة

تحت إشراف مباشر، يقدم دعمًا عامًا للمكتب يتضمن واجبات إدارية روتينية مماثلة تتطلب معرفة محدودة بالأنظمة أو الإجراءات. هذه وظيفة على مستوى الدخول توفر تدريبًا وخبرة للأفراد الذين ليس لديهم خبرة سابقة في المكتب و/أو للأفراد ذوي الإعاقة

ملخص الواجبات الرئيسية

• يفتح، يصنف، يطبع التاريخ، ويوزع البريد الوارد؛ يجمع، ويختم، ويطبع البريد الصادر.
• ينسخ، يصنف، و/أو يثبّت المستندات، عند الطلب.
• يقدم ملفات متنوعة ومستندات وفقًا للتعليمات المحددة؛ قد يسترجع الملفات عند الطلب.
• يكتب الملصقات، والأظرف، و/أو النماذج الروتينية.
• يسلم العناصر إلى أقسام الحرم الجامعي الأخرى.
• يصنف المستندات ويضعها في الأظرف للطرود الجماعية.
• يقوم بأداء واجبات متنوعة تتعلق بالوظيفة كما هو مطلوب.
  
  

• شهادة الثانوية العامة أو GED؛ لا تتطلب خبرة سابقة.
• يمكن استبدال الدرجة المكتملة من مؤسسة معتمدة التي تزيد عن الحد الأدنى من متطلبات التعليم بالخبرة على أساس سنة مقابل سنة.
  
  

• مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على الحفاظ على السرية
• مهارات تواصل بين شخصية متطورة للغاية
• مهارات تنظيم عالية وقدرة على تطبيق المبادرة، والتقدير، والحكم
• مستوى عالٍ من الكفاءة في اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة
• القدرة على تنظيم وتحديد أولويات عبء العمل الخاص ضمن الروتين، والسياسات، والإجراءات، والإرشادات الموجودة بما في ذلك القدرة على تعديل عبء العمل والأولويات في ضوء القضايا الناشئة
• القدرة على العمل ضمن فريق وبشكل مستقل
• القدرة المثبتة في تنفيذ وصيانة أنظمة إدارة المكتب
• القدرة على الحفاظ على درجة عالية من الدقة والجودة
• خبرة في وظيفة مشابهة ستكون موضع تقدير كبير
  
  

• مهارات فعالة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية
• الالتزام بتقديم خدمة عملاء ممتازة
• مهارات تواصل بين شخصية متطورة للغاية
• مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على الحفاظ على السرية.