اداري موارد بشرية

Terre des hommes

مدير الموارد البشرية مسؤول عن تقديم القيادة الاستراتيجية والإدارة التشغيلية لجميع وظائف الموارد البشرية داخل Tdh فلسطين. يضمن هذا الدور أن تكون البعثة مزودة بأفراد مؤهلين وكفوئين ومحفزين يساهمون بنشاط في تحسين حياة الأطفال وعائلاتهم. كعضو رئيسي في فريق الإدارة العليا، يلعب مدير الموارد البشرية دورًا محوريًا في تشكيل الثقافة التنظيمية، وتعزيز مشاركة الموظفين، ومواءمة ممارسات الموارد البشرية مع مهمة Tdh وأهدافها الاستراتيجية. يشرف هذا المنصب على تخطيط القوى العاملة، والتوظيف، وإدارة الأداء، وتطوير الموظفين، وعلاقات الموظفين، مع ضمان الامتثال لمدونة قواعد السلوك العالمية الخاصة بـ Tdh، والسياسات الداخلية، ومعايير حماية الأطفال، وإجراءات الموارد البشرية. بالإضافة إلى المسؤوليات الاستراتيجية، يدير مدير الموارد البشرية الوظائف الإدارية الأساسية مثل الرواتب، وإدارة الإجازات، وإدارة العقود، والمزايا، مع ضمان الدقة والشفافية والامتثال لقوانين العمل المحلية والسياسات التنظيمية. علاوة على ذلك، يعمل مدير الموارد البشرية على بناء قدرات موظفي الموارد البشرية على مستوى المهمة، ويعزز بيئة عمل آمنة ومحترمة، ويدعم المديرين في تطبيق أفضل الممارسات في إدارة الأفراد. في النهاية، يعمل هذا الدور كمستشار موثوق للقيادة والموظفين، مما يضمن أن أنظمة وعمليات الموارد البشرية تمكن المنظمة من تحقيق أهدافها الإنسانية بشكل فعال وأخلاقي.

المسؤوليات المحددة:

استراتيجية الموارد البشرية والحوكمة

• ترجمة الاحتياجات التشغيلية والمؤسسية إلى استراتيجيات موارد بشرية محلية وخطط عمل سنوية تتماشى مع استراتيجية الأشخاص العالمية لـ Tdh.
• تقديم مدخلات استراتيجية حول تخطيط القوى العاملة، وتصميم المنظمة، واحتياجات المواهب.
• إجراء تقييمات تنظيمية للموارد البشرية واقتراح تحسينات.
• ضمان احترام قيم Tdh ومبادئ الحماية.
• المساهمة في بناء نظام معلومات الموارد البشرية وتقديم تحليلات لإبلاغ وتحسين عمليات اتخاذ القرار المتعلقة بالموارد البشرية.

السياسة والامتثال وإطار عمل الموارد البشرية

• تطوير وتحديث وتنفيذ لوائح الموظفين، ومذكرات الموارد البشرية، وإجراءات التشغيل القياسية بما يتماشى مع قوانين العمل المحلية والمعايير العالمية.
• ضمان الامتثال للوائح الموظفين، وقوانين العمل، ومعايير الحوكمة الداخلية وأي تغييرات حديثة فيها.
• الإشراف على حماية البيانات، والسرية، وإدارة سجلات الموظفين الامتثالية.
• تقديم التدريب للمديرين والموظفين حول سياسات الموارد البشرية ومتطلبات الامتثال.

تخطيط القوى العاملة وعمليات الموارد البشرية

• الإشراف على عمليات التوظيف، والتعيين، والإدماج، وتخطيط القوى العاملة.
• ضمان دقة شيكات الرواتب والامتثال لعمليات الموارد البشرية.
• إجراء أو المساهمة في تقييم الرواتب والمزايا؛ تقديم المشورة بشأن استراتيجيات التعويض والمكافأة.

إدارة الأداء وتطوير المواهب

• تنفيذ ومراقبة أنظمة وعمليات إدارة الأداء.
• دعم تحديد الأهداف، والتوجيه، ومبادرات تطوير المسيرة المهنية.
• إعداد خطط بناء القدرات السنوية بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لـ Tdh.
• تشجيع التغذية الراجعة المستمرة وفرص تطوير الموظفين.

علاقات الموظفين، والمشاركة، والرفاهية

• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لعلاقات الموظفين، بما في ذلك الشكاوى، والعمليات التأديبية، والوساطة.
• تعزيز الحوار المفتوح والبناء بين الموظفين والإدارة.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية وشاملة وآمنة نفسيًا.
• تعزيز الدعم للصحة النفسية ومبادرات الرفاهية النفسية الاجتماعية.
• تنظيم أنشطة بناء الفريق.

الميزانية والامتثال

• مراقبة ميزانيات الموارد البشرية، وتكاليف التوظيف، وتخصيصات FMT.
• المساهمة في تضمين التكاليف الدقيقة المتعلقة بالموارد البشرية ضمن مقترحات المشاريع.
• ضمان اكتمال ملفات الموظفين وتحميلها إلى مجلدات الموارد البشرية الخاصة بكل بلد.

إدارة الأزمات

• توقع احتياجات الموارد البشرية في سياقات الأزمات، بما في ذلك القدرة على التوسع وتدابير الرعاية.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للموارد البشرية أثناء الطوارئ، مع ضمان نشر القوى العاملة في الوقت المناسب ورفاهية الموظفين.
• التنسيق مع العمليات، والأمن، وصحة الموظفين خلال الأزمات.

العلاقات الخارجية والتمثيل

• التواصل مع المستشارين القانونيين، وسلطات العمل، وشبكات الموارد البشرية.
• المساهمة في حل القضايا القانونية المتعلقة بالموارد البشرية ضد Tdh.
• تمثيل Tdh في المنتديات الخاصة بالموارد البشرية وإجراء تقييمات للقطاع للحفاظ على أفضل الممارسات وتحديد الحلول الحالية والاتجاهات المتعلقة بالموارد البشرية بين المنظمات غير الحكومية الدولية.