اداري موارد بشرية

Terre des hommes

المسؤوليات الرئيسية:

مدير الموارد البشرية مسؤول عن تقديم القيادة الاستراتيجية والإدارة التشغيلية لجميع وظائف الموارد البشرية داخل Tdh فلسطين. يضمن هذا الدور أن تكون البعثة staffed بأفراد مؤهلين وكفوئين ومتحمسين يساهمون بنشاط في تحسين حياة الأطفال وعائلاتهم. كعضو رئيسي في فريق الإدارة العليا، يلعب مدير الموارد البشرية دورًا محوريًا في تشكيل ثقافة المنظمة، وتعزيز مشاركة الموظفين، ومحاذاة ممارسات الموارد البشرية مع مهمة Tdh وأهدافها الاستراتيجية. يشرف هذا المنصب على تخطيط القوى العاملة، والتوظيف، وإدارة الأداء، وتطوير الموظفين، وعلاقات الموظفين، مع ضمان الامتثال لقواعد السلوك العالمية الخاصة بـ Tdh، والسياسات الداخلية، ومعايير حماية الطفل، وإجراءات الموارد البشرية. بالإضافة إلى المسؤوليات الاستراتيجية، يدير مدير الموارد البشرية الوظائف الإدارية الأساسية مثل الرواتب، وإدارة الإجازات، وإدارة العقود، والمزايا، مع ضمان الدقة والشفافية والامتثال لقوانين العمل المحلية والسياسات التنظيمية. علاوة على ذلك، يعمل مدير الموارد البشرية على بناء قدرة موظفي الموارد البشرية على مستوى البعثة، ويعزز بيئة عمل آمنة ومحترمة، ويدعم المديرين في تطبيق أفضل الممارسات في إدارة الأفراد. في النهاية، يعمل هذا الدور كمستشار موثوق للقيادة والموظفين، مما يضمن أن نظم وإجراءات الموارد البشرية تمكن المنظمة من تحقيق أهدافها الإنسانية بشكل فعال وأخلاقي.

المسؤوليات المحددة:

استراتيجية الموارد البشرية والحوكمة

• ترجمة الاحتياجات التشغيلية والمؤسسية إلى استراتيجيات موارد بشرية محلية وخطط عمل سنوية متوافقة مع الاستراتيجية العالمية للناس في Tdh.
• تقديم مدخلات استراتيجية حول تخطيط القوى العاملة، وتصميم المنظمة، واحتياجات المواهب.
• إجراء تقييمات تنظيمية للموارد البشرية واقتراح تحسينات.
• ضمان احترام قيم Tdh ومبادئ الحماية.
• المساهمة في بناء نظام معلومات الموارد البشرية وتقديم تحليل لإعلام وتحسين عمليات اتخاذ القرار المتعلقة بالموارد البشرية.

السياسة، والامتثال وإطار الموارد البشرية

• تطوير، وتحديث، وتنفيذ لائحة الموظفين، والمذكرات الخاصة بالموارد البشرية وإجراءات التشغيل القياسية بما يتماشى مع قوانين العمل المحلية والمعايير العالمية.
• ضمان الامتثال للوائح الموظفين، وقوانين العمل، ومعايير الحوكمة الداخلية وأي تغييرات حديثة فيها.
• الإشراف على حماية البيانات، والسرية، وإدارة السجلات الشخصية المتوافقة.
• تقديم التدريب للمديرين والموظفين حول سياسات الموارد البشرية ومتطلبات الامتثال.

تخطيط القوى العاملة وعمليات الموارد البشرية

• الإشراف على عمليات التوظيف، والتعيين، وتوجيه الموظفين، وتخطيط القوى العاملة.
• ضمان دقة عمليات الرواتب والامتثال لعمليات الموارد البشرية.
• إجراء أو المساهمة في تقييم الرواتب والمزايا؛ تقديم المشورة بشأن استراتيجيات التعويض والمكافآت.

إدارة الأداء وتطوير المواهب

• تنفيذ ومراقبة أنظمة وعمليات إدارة الأداء.
• دعم تحديد الأهداف، والتوجيه، ومبادرات تطوير المهنة.
• إعداد خطط بناء القدرات السنوية بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لـ Tdh.
• تعزيز التغذية الراجعة المستمرة وفرص تطوير الموظفين.

علاقات الموظفين، والمشاركة، والرفاهية

• العمل كنقطة تركيز لعلاقات الموظفين، بما في ذلك الشكاوى، والعمليات التأديبية، والوساطة.
• تعزيز الحوار المفتوح والبناء بين الموظفين والإدارة.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية وشاملة وآمنة نفسيًا.
• تعزيز دعم الصحة النفسية ومبادرات الرفاهية النفسية الاجتماعية.
• تنظيم أنشطة بناء الفريق.

الميزانية والامتثال

• مراقبة ميزانيات الموارد البشرية، وتكاليف التوظيف، وتخصيصات فريق الإدارة العليا.
• المساهمة في تضمين تكاليف الموارد البشرية الدقيقة ضمن مقترحات المشاريع
• ضمان اكتمال ملفات الموظفين وتحميلها إلى مجلدات الموارد البشرية الخاصة بكل بلد.

إدارة الأزمات

• توقع احتياجات الموارد البشرية في سياقات الأزمات، بما في ذلك القدرة على الاستجابة وإجراءات الرعاية.
• العمل كنقطة تركيز للموارد البشرية خلال الطوارئ، وضمان نشر القوى العاملة في الوقت المناسب ورفاهية الموظفين.
• التنسيق مع العمليات، والأمن، وصحة الموظفين خلال الأزمات.

العلاقات الخارجية والتمثيل

• التواصل مع المستشارين القانونيين، والسلطات العمالية، وشبكات الموارد البشرية.
• المساهمة في حل القضايا القانونية المتعلقة بالموارد البشرية ضد Tdh
• تمثيل Tdh في منتديات الموارد البشرية وإجراء تقييمات معيارية للقطاع للحفاظ على أفضل الممارسات وتحديد الحلول الحالية والاتجاهات المتعلقة بالموارد البشرية بين المنظمات غير الحكومية الدولية.