اداري موارد بشرية

Terre des hommes

المسؤوليات الرئيسية:

مدير الموارد البشرية مسؤول عن تقديم القيادة الاستراتيجية والإدارة التشغيلية لجميع وظائف الموارد البشرية داخل Tdh فلسطين. تضمن هذه الوظيفة أن يكون لدى الوفد موظفون مؤهلون وكفوون ومتحمسون يساهمون بنشاط في تحسين حياة الأطفال وعائلاتهم. كعضو رئيسي في فريق الإدارة العليا، يلعب مدير الموارد البشرية دورًا محوريًا في تشكيل ثقافة المنظمة، وتعزيز مشاركة الموظفين، ومواءمة ممارسات الموارد البشرية مع مهمة Tdh والأهداف الاستراتيجية. تشرف الوظيفة على تخطيط القوى العاملة، والتوظيف، وإدارة الأداء، وتطوير الموظفين، وعلاقات الموظفين، مع ضمان الامتثال لمدونة قواعد السلوك العالمية لـ Tdh، والسياسات الداخلية، ومعايير حماية الطفل، وإجراءات الموارد البشرية. بالإضافة إلى المسؤوليات الاستراتيجية، يدير مدير الموارد البشرية الوظائف الإدارية الأساسية مثل الرواتب، وإدارة الإجازات، وإدارة العقود، والمزايا، مع ضمان الدقة، والشفافية، والامتثال لقوانين العمل المحلية والسياسات التنظيمية. علاوة على ذلك، يعمل مدير الموارد البشرية على بناء قدرات موظفي الموارد البشرية على مستوى المهمة، ويعزز بيئة عمل آمنة ومحترمة، ويدعم المديرين في تطبيق أفضل الممارسات في إدارة الأشخاص. في النهاية، تعمل هذه الوظيفة كمستشار موثوق للقيادة والموظفين، مما يضمن أن نظم وعمليات الموارد البشرية تمكن المنظمة من تحقيق أهدافها الإنسانية بشكل فعال وأخلاقي.

المسؤوليات المحددة:

استراتيجية الموارد البشرية والحوكمة

• ترجمة الاحتياجات التشغيلية والمؤسسية إلى استراتيجيات موارد بشرية محلية وخطط عمل سنوية متوافقة مع استراتيجية الناس العالمية لـ Tdh.
• تقديم مدخلات استراتيجية حول تخطيط القوى العاملة، وتصميم المنظمة، واحتياجات المواهب.
• إجراء تقييمات تنظيمية للموارد البشرية واقتراح تحسينات.
• ضمان احترام قيم ومبادئ حماية Tdh.
• المساهمة في بناء نظام معلومات الموارد البشرية وتقديم تحليل لإبلاغ وتحسين عمليات اتخاذ القرار المتعلقة بالموارد البشرية.

السياسة، والامتثال وإطار العمل للموارد البشرية

• تطوير وتحديث وتنفيذ لوائح الموظفين، والمذكرات المتعلقة بالموارد البشرية وإجراءات التشغيل القياسية بما يتماشى مع قوانين العمل المحلية والمعايير العالمية.
• ضمان الامتثال للوائح الموظفين، وقوانين العمل، والمعايير الداخلية للحوكمة وأي تغييرات حديثة فيها.
• الإشراف على حماية البيانات، والسرية، وإدارة سجلات الموظفين المتوافقة.
• تقديم التدريب للمديرين والموظفين حول سياسات الموارد البشرية ومتطلبات الامتثال.

تخطيط القوى العاملة وعمليات الموارد البشرية

• الإشراف على عمليات التوظيف، والتعيين، وإدماج الموظفين، وتخطيط القوى العاملة.
• ضمان دقة فحوصات الرواتب والامتثال لعمليات الموارد البشرية.
• إجراء أو المساهمة في قياس الرواتب والمزايا؛ تقديم المشورة حول استراتيجيات التعويض والمكافآت.

إدارة الأداء وتطوير المواهب

• تنفيذ ومراقبة نظم وعمليات إدارة الأداء.
• دعم تحديد الأهداف، والتوجيه، ومبادرات تطوير المهنة.
• إعداد خطط بناء القدرات السنوية بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لـ Tdh.
• تعزيز التغذية الراجعة المستمرة وفرص تطوير الموظفين.

علاقات الموظفين، والانخراط، والرفاهية

• تعمل كنقطة محورية لعلاقات الموظفين، بما في ذلك الشكاوى، والعمليات التأديبية، والوساطة.
• تعزيز الحوار المفتوح والبناء بين الموظفين والإدارة.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية وشاملة وآمنة نفسيًا.
• تعزيز دعم الصحة النفسية ومبادرات الرفاهية النفسية الاجتماعية.
• تنظيم أنشطة بناء الفريق.

الميزانية والامتثال

• مراقبة ميزانيات الموارد البشرية، وتكاليف التوظيف، وتخصيصات FMT.
• المساهمة في تضمين تكاليف الموارد البشرية الدقيقة ضمن مقترحات المشاريع
• ضمان اكتمال ملفات الموظفين وتحميلها إلى مجلدات الموارد البشرية الخاصة بالبلد.

إدارة الأزمات

• توقع احتياجات الموارد البشرية في سياقات الأزمات، بما في ذلك القدرة على الزيادة وتدابير الرعاية.
• العمل كنقطة محورية للموارد البشرية خلال الطوارئ، مما يضمن نشر القوى العاملة في الوقت المناسب ورفاهية الموظفين.
• التنسيق مع العمليات، والأمن، وصحة الموظفين خلال الأزمات.

العلاقات الخارجية والتمثيل

• التواصل مع المستشارين القانونيين، والسلطات العمالية، وشبكات الموارد البشرية.
• المساهمة في حل القضايا القانونية المتعلقة بالموارد البشرية ضد Tdh
• تمثيل Tdh في منتديات الموارد البشرية وإجراء قياس للقطاع للحفاظ على أفضل الممارسات وتحديد الحلول الحالية والاتجاهات المتعلقة بالموارد البشرية بين المنظمات غير الحكومية الدولية.