اداري موارد بشرية

Terre des hommes

المسؤوليات الرئيسية:

مدير الموارد البشرية مسؤول عن توفير القيادة الاستراتيجية والإدارة التشغيلية لجميع وظائف الموارد البشرية داخل Tdh فلسطين. تضمن هذه الدور أن يكون الوفد مزودًا بموظفين مؤهلين وكفوئين ومحفزين يسهمون بنشاط في تحسين حياة الأطفال وعائلاتهم. كعضو رئيسي في فريق الإدارة العليا، يلعب مدير الموارد البشرية دورًا محوريًا في تشكيل الثقافة التنظيمية، وتعزيز مشاركة الموظفين، ومحاذاة ممارسات الموارد البشرية مع مهمة Tdh وأهدافها الاستراتيجية. يشرف هذا المنصب على تخطيط القوى العاملة، والتوظيف، وإدارة الأداء، وتطوير الموظفين، وعلاقات الموظفين، مع ضمان الامتثال لقواعد السلوك العالمية لـ Tdh، والسياسات الداخلية، والمعايير المتعلقة بحماية الطفل، وإجراءات الموارد البشرية. بالإضافة إلى المسؤوليات الاستراتيجية، يدير مدير الموارد البشرية الوظائف الإدارية الأساسية مثل الرواتب، وإدارة الإجازات، وإدارة العقود، والمزايا، مع ضمان الدقة والشفافية والامتثال لقوانين العمل المحلية والسياسات التنظيمية. علاوة على ذلك، يعمل مدير الموارد البشرية على بناء قدرات موظفي الموارد البشرية على مستوى المهمة، ويعزز بيئة عمل آمنة ومحترمة، ويدعم المديرين في تطبيق أفضل الممارسات في إدارة الأفراد. وفي النهاية، يعتبر هذا الدور مستشارًا موثوقًا للقيادة والموظفين، مما يضمن أن نظم وعمليات الموارد البشرية تمكّن المنظمة من تحقيق أهدافها الإنسانية بفعالية وأخلاقية.

المسؤوليات المحددة:

استراتيجية الموارد البشرية والحوكمة

• ترجمة الاحتياجات التشغيلية والمؤسسية إلى استراتيجيات موارد بشرية محلية وخطط عمل سنوية تتماشى مع استراتيجية الناس العالمية لـ Tdh.
• تقديم مدخلات استراتيجية بشأن تخطيط القوة العاملة، وتصميم المنظمات، واحتياجات المواهب.
• إجراء تقييمات تنظيمية للموارد البشرية واقتراح تحسينات.
• ضمان احترام قيم Tdh ومبادئ الحماية.
• المساهمة في بناء نظام معلومات الموارد البشرية وتقديم التحليل لإبلاغ وتحسين عمليات اتخاذ القرار المتعلقة بالموارد البشرية.

السياسة والامتثال وإطار الموارد البشرية

• تطوير وتحديث وتنفيذ لائحة الموظفين، والمذكرات الخاصة بالموارد البشرية، وإجراءات التشغيل القياسية بما يتماشى مع قوانين العمل المحلية والمعايير العالمية.
• ضمان الامتثال للوائح الموظفين، وقوانين العمل، ومعايير الحوكمة الداخلية وأي تغييرات حديثة فيها.
• الإشراف على حماية البيانات، والسرية، وإدارة سجلات الموظفين المتوافقة.
• تقديم تدريبات للمديرين والموظفين حول سياسات الموارد البشرية ومتطلبات الامتثال.

تخطيط القوى العاملة وعمليات الموارد البشرية

• الإشراف على عمليات التوظيف، والتعيين، وإدماج الموظفين، وتخطيط القوى العاملة.
• ضمان دقة فحوصات الرواتب والامتثال لعمليات الموارد البشرية.
• إجراء أو المساهمة في مقارنة الرواتب والمزايا؛ تقديم المشورة بشأن استراتيجيات التعويض والمكافآت.

إدارة الأداء وتطوير المواهب

• تنفيذ ومراقبة نظم وعمليات إدارة الأداء.
• دعم تحديد الأهداف، والتوجيه، ومبادرات تطوير الحياة المهنية.
• إعداد خطط سنوية لبناء القدرات تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لـ Tdh.
• تعزيز التغذية الراجعة المستمرة وفرص تطوير الموظفين.

علاقات الموظفين، والمشاركة، والرفاهية

• العمل كنقطة محورية لعلاقات الموظفين، بما في ذلك الشكاوى، والعمليات التأديبية، والوساطة.
• تعزيز الحوار المفتوح والبناء بين الموظفين والإدارة.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية وشاملة وآمنة نفسيًا.
• تعزيز دعم الصحة النفسية ومبادرات الرفاهية النفسية الاجتماعية.
• تنظيم أنشطة بناء الفريق.

الميزانية والامتثال

• مراقبة ميزانيات الموارد البشرية، وتكاليف التوظيف، وتخصيصات FMT.
• المساهمة في تضمين تكاليف الموارد البشرية الدقيقة داخل مقترحات المشاريع
• ضمان اكتمال ملفات الموظفين ورفعها إلى مجلدات الموارد البشرية الخاصة بالدولة.

إدارة الأزمات

• توقع احتياجات الموارد البشرية في سياقات الأزمات، بما في ذلك القدرة على التعامل مع الزيادة وتدابير واجب الرعاية.
• العمل كنقطة محورية للموارد البشرية خلال الطوارئ، مع ضمان نشر القوى العاملة في الوقت المناسب ورفاهية الموظفين.
• التنسيق مع العمليات، والأمن، وصحة الموظفين خلال الأزمات.

العلاقات الخارجية والتمثيل

• التواصل مع المستشارين القانونيين، والسلطات العمالية، وشبكات الموارد البشرية.
• المساهمة في حل القضايا القانونية المتعلقة بالموارد البشرية ضد Tdh
• تمثيل Tdh في المنتديات الخاصة بالموارد البشرية وإجراء مقارنة قطاعية للحفاظ على أفضل الممارسات وتحديد الحلول الحالية واتجاهات الموارد البشرية بين المنظمات غير الحكومية الدولية.