اخصائي الموارد البشرية

Invygo

المسؤوليات

• إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية وضمان التنفيذ السلس لعمليات الموارد البشرية وخدمات الموظفين.
• دعم دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك نشر الوظائف، وتنسيق المرشحين، وجدولة المقابلات، والمتابعة، والتوجيه.
• التنسيق مع مديري التوظيف لفهم متطلبات التوظيف وضمان الدعم الفوري للتوظيف.
• التعامل مع دورة حياة الموظف الكاملة، بما في ذلك التوجيه، وإنهاء الخدمة، وإعداد العقود، والتجديدات، وتوثيق الموظفين.
• الحفاظ على ملفات الموظفين دقيقة ومحدثة، والسجلات، وقواعد بيانات الموارد البشرية، والمستندات الشخصية.
• إعداد خطابات الموارد البشرية والمستندات الرسمية مثل شهادات الرواتب، وخطابات العمل، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموظفين.
• تنسيق مدخلات الرواتب بما في ذلك الحضور، والإجازات، والخصومات، والبدلات، وتغييرات الموظفين، مع ضمان الدقة والتقديم في الوقت المناسب.
• إدارة إدارة الإجازات وتتبع الحضور وفقًا لسياسة الشركة واللوائح العمالية السعودية.
• دعم مسائل علاقات الموظفين والرد على استفسارات الموظفين بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.
• إدارة وتنسيق إدارة التأمين الطبي، بما في ذلك إضافات الموظفين، والحذف، والترقيات، والتجديدات، ودعم المطالبات عند الحاجة.
• التعامل مع متطلبات الامتثال للموارد البشرية وفقًا لقانون العمل السعودي وسياسات الموارد البشرية الداخلية.
• إدارة المعاملات والتقارير المتعلقة بالحكومة من خلال المنصات والبوابات السعودية ذات الصلة.
• معالجة ومتابعة الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية من خلال منصات مثل GOSI، Qiwa، Mudad، Muqeem، Absher Business، ومنصات MHRSD.
• دعم الأنشطة الإدارية وتنسيق المكتب حيثما كان مطلوبًا.
• المساعدة في تنفيذ مبادرات الثقافة والمشاركة لتعزيز تجربة الموظف، والمعنويات، وبيئة العمل.
• دعم الفعاليات الداخلية للموظفين، وحملات المشاركة، والأنشطة لبناء الثقافة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ والتواصل بشأن سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• ضمان سرية التعامل الصحيح مع بيانات الموظفين والمعلومات الحساسة المتعلقة بالموارد البشرية.
• توفير الدعم التشغيلي العادي للموارد البشرية والتقارير للإدارة عند الحاجة.