منسق الوصول الإنساني والأمن (رئيس القسم)

International Rescue Committee

من المتوقع أن يكون هذا الدور قادرًا على السفر إلى جميع مواقع العمل الميدانية (أي: الأردن، غزة، الضفة الغربية، إسرائيل) من أجل تقديم أفضل دعم تقني ممكن.
السفر: يجب أن يكون مستعدًا للسفر 50% من الوقت بين غزة ورام الله
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة السلامة والأمن
تقديم الدعم الفني لإدارة البلد بشأن جميع السياسات والإجراءات والإرشادات والاستراتيجيات والتخطيط لسلامة الموظفين، والأمن التشغيلي، واستمرارية البرنامج.
تقديم الدعم الفني لإدارة الميدان بشأن جميع السياسات والإجراءات والإرشادات والاستراتيجيات والتخطيط لسلامة الموظفين، والأمن التشغيلي، واستمرارية البرنامج.
تقييم ومراجعة وتحديث خطط إدارة الأمن للبرنامج الوطني بانتظام. الإشارة والتأكد من الامتثال لإطار إدارة الأمن الخاص بـ IRC ضمن SMP وجميع الملاحق
. تقييم ومراجعة خطط إدارة الأمن لمواقع الميدان بانتظام. الإشارة والتأكد من الامتثال لإطار إدارة الأمن الخاص بـ IRC ضمن Field SMP وجميع الملاحق.
العمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتطوير وتوحيد وتنفيذ الإجراءات التشغيلية وخطط الطوارئ على مستوى الميدان والبرنامج الوطني.
إجراء، و/أو دعم، تقييمات المخاطر للمكاتب والم residences المتعاقدة والمحتملة. متابعة الإجراءات التي يجب اتخاذها لضمان الامتثال لمعايير السلامة والأمن.
إجراء تقييمات مستمرة للمعدات والبروتوكولات التي يتم استخدام هذه المعدات وفقًا لها لضمان تلبية الحد الأدنى من ظروف الأمان.
توفير وتنفيذ أفضل الحلول الممكنة لاستخدام معدات الاتصالات، بما في ذلك اقتراح وسائل بديلة آمنة للتواصل والمعدات.
تطوير وصيانة شبكة من نقاط الاتصال الأمنية لـ IRC في كل مكتب ميداني وموقع برنامج، وتعزيز التوازن بين الجنسين.
متابعة الإجراءات التي يجب اتخاذها لضمان الامتثال لمعايير السلامة والأمن. التأكد من أن بروتوكولات السلامة والأمن وآليات الإبلاغ ومبادرات بناء القدرات تأخذ في الاعتبار المخاطر المحددة حسب الجنس، وملفات الموظفين، والخلفيات، وتكون حساسة للسياقات المحلية.
العمل عن كثب مع فرق إدارة الميدان في IRC لضمان متابعة جميع الحوادث والحوادث بتقرير مكتوب رسمي، والذي يتم مشاركته بعد ذلك مع أصحاب المصلحة المعنيين وتقديمه بشكل مناسب. التأكد من توفير تقارير الحوادث النهائية عندما تغلق IRC القضية.
مراقبة البيئة التشغيلية في مجالات التدخل، وتحديد التهديدات الجديدة، وتقييم نقاط الضعف في IRC، والتوصية بالاستجابات المحتملة.
دعم المكاتب الميدانية حسب الحاجة من خلال الزيارات الميدانية، وزيارات المراقبة، والانخراط المستمر مع موظفي المكتب الميداني.
مراجعة استراتيجية قسم S&S للبرنامج الوطني بالتنسيق مع ESSS Co و SMT.
بصفتي عضوًا رئيسيًا في فريق إدارة الحوادث الحرجة (CIMT)، تقديم الدعم المستمر للفرق التشغيلية والإدارة خلال الحادث.
إدارة الوصول الإنساني
تطوير وتنفيذ استراتيجيات وأساليب الوصول الإنساني مصممة وفقًا للسياقات المحلية في مواقع الميدان وتشمل مكونات المشاركة المجتمعية الشاملة.
تطوير ومراجعة استراتيجيات وأساليب الوصول الإنساني التي تأخذ في الاعتبار شركاء IRC بالإضافة إلى التأثير الثنائي المحتمل للتواصل مع بعض أصحاب المصلحة بسبب ديناميات النزاع
بما يتماشى مع المبادئ الإنسانية، تطوير علاقات مستمرة مع السلطات المحلية المناسبة وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين، وتشجيع التعاون مع IRC لضمان أن الموظفين والبرامج آمنة ولها إذن لمواصلة الأنشطة الإنسانية.
العمل لضمان أن IRC، ومهمتها، وأعمالها في جميع مناطق العمليات معروفة ومقبولة.
تقديم مدخلات فنية ونصائح بشأن التقييمات للنظر في برمجة IRC في مواقع جغرافية جديدة.
قيادة التنسيق والتواصل مع جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين فيما يتعلق بالتنسيق المنتظم للحركات داخل وخارج غزة وكذلك أي عناصر تنسيق مدني-عسكري أخرى مطلوبة حسب السياق.
التنسيق والتنسيق مع الجهات الأمنية ذات الصلة، مثل موظفي أمن المنظمات غير الحكومية، والقوات الأمنية، وأصحاب المصلحة المجتمعيين المحليين، والسلطات المحلية. التدريب وبناء القدرات
تطوير ومراجعة وتقديم تدريب مناسب وفرص تعزيز القدرات لـ IRC وشركاء IRC.
العمل مع نقاط الاتصال الداخلية ذات الصلة لتطوير ومراجعة وتقديم حزم توجيه وإحاطات للموظفين الجدد والزوار.
تطوير ومراجعة وتكون مسؤولاً عن استراتيجية تدريب قسم HAS السنوية والتقويم، بما يتماشى مع HR، وحدة الطوارئ وبرنامج السلامة العالمية والأمن
تطوير البرامج
المشاركة في تصميم البرنامج بالتعاون الوثيق مع موظفي البرنامج، دعم تطوير أساليب حساسة للنزاع وسياقية مناسبة.
المشاركة في اجتماعات مراجعة البرنامج والمساهمة في خطط التنفيذ لضمان التسليم الآمن والآمن وفي الوقت المناسب لخدمات IRC للمستفيدين.
تقديم المشورة لفرق إدارة البرنامج والميدان حول المخاطر المحددة حسب السياق المتعلقة بالسلامة والأمن والوصول الإنساني والمساهمة في تطوير وتنفيذ تدابير التخفيف والخطط.
العمل عن كثب مع فرق البرنامج لتجميع تحليلات منتظمة لإبلاغ البرمجة وسيناريوهات مختلفة ذات صلة بالسياق
إدارة أداء الموظفين، التعلم والتطوير
توظيف، والإشراف، وبناء قدرة أعضاء الفريق في الكفاءات الفنية والإدارية ذات الصلة.
توجيه، وتدريب، وإشراف، وتوجيه الموظفين المباشرين، بما في ذلك التواصل بوضوح حول التوقعات، وتحديد الأهداف السنوية للأداء، وتقديم ملاحظات إيجابية وبناءة في الوقت المناسب، وتقديم مراجعات أداء موثقة نصف سنوية.
توجيه، وتدريب وتوجيه الموظفين الخاضعين للإشراف الفني، بما في ذلك التواصل بوضوح حول التوقعات، دعم المديرين المباشرين في تحديد الأهداف السنوية للأداء، وتقديم ملاحظات إيجابية وبناءة في الوقت المناسب، وتقديم مراجعات الأداء الموثقة.
الحفاظ على علاقات مفتوحة ومهنية مع أعضاء الفريق، وتعزيز روح الفريق القوية وتقديم الإشراف والإرشاد لتمكين الموظفين من أداء مهامهم بنجاح.
الموافقة وإدارة جميع الطلبات المتعلقة بالوقت، والحضور، والإجازات لضمان تغطية كافية للقسم؛ التأكد من تقديم جداول زمنية دقيقة شهريًا وإجراء مراجعات تجريبية.
كما هو مطلوب، تحديد مشكلات أداء الموظفين والعمل مع الموارد البشرية لتوثيق ومعالجة هذه وفقًا لسياسات توظيف موظفي IRC
تعزيز ومراقبة رعاية ورفاهية الموظفين. نمذجة ممارسات التوازن بين العمل والحياة الصحية. دعم التدخلات المناسبة استجابةً للاحتياجات المحددة لرعاية الموظفين لجميع الموظفين.
المتطلبات