منسق الوصول الإنساني والأمن

Humanitarian Logistics Association

المسؤوليات الرئيسية

إدارة السلامة والأمن

• تقديم الدعم الفني لإدارة البلاد بشأن جميع السياسات والإجراءات والإرشادات والاستراتيجيات والتخطيط لسلامة الموظفين والأمن التشغيلي واستمرارية البرنامج.
• تقييم ومراجعة وتحديث خطط إدارة الأمن بانتظام. الإشارة إلى وضمان الامتثال لإطار إدارة الأمن الخاص بـ IRC ضمن SMP وجميع الملحقات.
• العمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتطوير وتوحيد وتنفيذ إجراءات التشغيل وخطط الطوارئ.
• إجراء تقييمات المخاطر للمكاتب والمساكن المتعاقد عليها والمحتملة. متابعة الإجراءات الواجب اتخاذها لضمان الامتثال لمعايير السلامة والأمن.
• إجراء تقييمات مستمرة للمعدات والبروتوكولات التي يتم استخدامها لضمان تلبية الحد الأدنى من شروط الأمن.
• تقديم وتنفيذ أفضل الحلول الممكنة لاستخدام معدات الاتصالات، بما في ذلك اقتراح وسائل اتصال بديلة آمنة ومعدات.
• تطوير والحفاظ على شبكة من نقاط الاتصال الأمنية لـ IRC في كل مكتب ميداني وموقع برنامج، مع تعزيز التوازن بين الجنسين.
• متابعة الإجراءات الواجب اتخاذها لضمان الامتثال لمعايير السلامة والأمن.
• ضمان أن تأخذ بروتوكولات السلامة والأمن وآليات الإبلاغ ومبادرات بناء القدرات في الاعتبار المخاطر المحددة للجنسين، وملفات تعريف الموظفين، والخلفيات، وأن تكون حساسة للسياقات المحلية.
• العمل عن كثب مع فرق إدارة IRC الميدانية لضمان متابعة جميع الحوادث والحوادث بتقرير مكتوب رسمي، والذي يتم بعد ذلك مشاركته مع أصحاب المصلحة المعنيين وتقديمه بشكل مناسب. ضمان تقديم تقارير الحوادث النهائية عند إغلاق القضية من قبل IRC.
• مراقبة البيئة التشغيلية في مجالات التدخل، وتحديد التهديدات الجديدة، وتقييم نقاط ضعف IRC وتوصية بالاستجابات الممكنة.
• دعم المكاتب الميدانية حسب الحاجة من خلال الزيارات الميدانية، وزيارات المراقبة والانخراط المستمر مع موظفي المكتب الميداني.
• مراجعة استراتيجية إدارة السلامة والأمن في البرنامج الوطني بالتنسيق مع ESSS Co وSMT.
• كونك عضوًا رئيسيًا في فريق إدارة الحوادث الحرجة (CIMT)، تقديم الدعم المستمر للفرق التشغيلية والإدارة أثناء الحادث.

إدارة الوصول الإنساني

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات وأساليب الوصول الإنساني المصممة وفقًا للسياقات المحلية في المواقع الميدانية وتضمين عناصر المشاركة المجتمعية الشاملة.
• تماشيًا مع المبادئ الإنسانية، تطوير علاقات مستمرة مع السلطات المحلية المناسبة وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين، وتشجيع التعاون مع IRC لضمان سلامة الموظفين والبرامج وإذن الاستمرار في الأنشطة الإنسانية.
• العمل لضمان أن تكون IRC ومهمتها وأعمالها في جميع مجالات التشغيل معروفة ومقبولة.
• تقديم مدخلات فنية ونصائح بشأن التقييمات للنظر في برامج IRC في مواقع جغرافية جديدة.
• التنسيق والتواصل مع الجهات الأمنية المعنية، مثل موظفي أمن المنظمات غير الحكومية، والقوات الأمنية، وأصحاب المصلحة في المجتمع المحلي، والسلطات المحلية.

التدريب وبناء القدرات

• تطوير ومراجعة وتقديم فرص تدريب مناسبة وتعزيز القدرات لـ IRC وشركائها.
• العمل مع نقاط الاتصال الداخلية المعنية لتطوير ومراجعة وتقديم حزم التوجيه والإحاطات للموظفين الجدد والزوار.

تطوير البرنامج

• المشاركة في تصميم البرنامج بتعاون وثيق مع موظفي البرنامج، ودعم تطوير الأساليب الحساسة للصراع والمتوافقة مع السياق.
• المشاركة في اجتماعات مراجعة البرنامج والمساهمة في خطط التنفيذ لضمان التسليم في الوقت المناسب وبشكل آمن ومؤمن لخدمات IRC للمستفيدين.
• تقديم المشورة لفرق إدارة البرنامج والميدان حول المخاطر المحددة للسياق المتعلقة بالسلامة والأمن والوصول الإنساني والمساهمة في تطوير وتنفيذ تدابير وخطط التخفيف.
• العمل عن كثب مع فرق البرنامج لإعداد تحليلات منتظمة لإبلاغ البرمجة والسيناريوهات المختلفة ذات الصلة بالسياق.

إدارة أداء الموظفين، التعلم والتطوير

• توظيف والإشراف وبناء قدرات أعضاء الفريق في الكفاءات الفنية والإدارية ذات الصلة.
• تدريب وتوجيه والإشراف على موظفي التقارير المباشرة، بما في ذلك التواصل بوضوح حول التوقعات، وتحديد الأهداف السنوية للأداء، وتقديم ملاحظات منتظمة وفي الوقت المناسب حول الأداء الإيجابي والبناء، وتقديم مراجعات الأداء نصف السنوية الموثقة.
• الحفاظ على علاقات مفتوحة ومهنية مع أعضاء الفريق، وتعزيز روح الفريق القوية وتقديم الإشراف والإرشاد لتمكين الموظفين من الأداء بنجاح في وظائفهم.
• الموافقة على وإدارة جميع الطلبات الزمنية، والحضور، والإجازة لضمان تغطية كافية للقسم؛ ضمان تقديم جداول زمنية دقيقة شهريًا وإجراء مراجعات تجريبية.
• حسب الحاجة، تحديد قضايا أداء الموظفين والعمل مع الموارد البشرية لتوثيق ومعالجة هذه القضايا وفقًا لسياسات توظيف موظفي IRC.
• تشجيع ومراقبة رعاية الموظفين ورفاهيتهم. نموذج لممارسات التوازن بين العمل والحياة الصحية. دعم التدخلات المناسبة استجابةً للاحتياجات المحددة لرعاية الموظفين لجميع الموظفين.