موظف المساءلة الإنسانية وتقارير المعلومات
World Vision International
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 11 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
1. تقارير السلع والمحاسبة< /b>< /p>
إعداد تقارير LMMS/CTS وSCOPE لتقديمها إلى الأقسام المعنية.< /p>< /li>
العمل عن كثب مع مساعدي CTS وHIRS على جميع المشكلات المتعلقة بالنظام (SCOPE، LMMS، CTS).< /p>< /li>
مراجعة تقارير السلع من جميع مواقع المناطق، وضمان الدقة والموثوقية لتقارير حالة السلع الشهرية (CSR).< /p>< /li>
الإشراف على مشكلات الاتصال في LMMS/ITS في عمليات الميدان، واستكشاف أجهزة المحمول، والموجهات، والخوادم المتنقلة.< /p>< /li>
ضمان الأداء الصحيح للأنظمة لتسجيل المستفيدين، وتحديث الأسر، وتوزيع السلع.< /p>< /li>
الحفاظ على مسارات توثيق كاملة وقابلة للتدقيق لجميع معاملات السلع من برنامج الأغذية العالمي/الميناء إلى المستودعات، ومراكز التوزيع، والمستخدمين النهائيين.< /p>< /li>
إجراء زيارات ميدانية متكررة لدعم الوثائق، والمساءلة، واستخدام النظام.< /p>< /li>
الإشراف على الجرد الفعلي في المستودعات، وضمان تطابق رصيد المخزون مع السجلات وشرح أي تباينات.< /p>< /li>
الحفاظ على نسخ ورقية موقعة وكاملة لجميع التقارير للفحص الربعي.< /p>< /li>
2. تنسيق أصحاب المصلحة والتقارير< /b>< /p>
تنظيم اجتماعات تنسيق منتظمة مع الشركاء مثل برنامج الأغذية العالمي، ومفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، وأصحاب المصلحة الآخرين لمناقشة تنفيذ المشروع والتحديات.< /p>< /li>
مراجعة وتقديم CSR، وتقارير حالة المستلمين (RSR)، وتقارير حالة الخسارة (LSR) مع قوائم المستفيدين والتقارير السردية، بما في ذلك التحديات والإجراءات التصحيحية.< /p>< /li>
إجراء زيارات ميدانية مجدولة وغير مجدولة لمراقبة الامتثال، والتوزيع، والوثائق. معالجة قضايا الامتثال بسرعة وتوفير التدريب الفوري عند الحاجة.< /p>< /li>
3. مراجعة تقارير الميدان وCTS< /b>< /p>
التحقق من أن تقارير CTS من مواقع المشروع تتماشى مع قوائم توزيع المستفيدين والوثائق الداعمة (DCVR، TIR، فواتير الشحن، تقارير مراقبة الغذاء، تقارير الخسارة، إلخ).< /p>< /li>
ضمان توثيق جميع الخسائر، والعائدات، والفائض بشكل كامل وانعكاسها في تقارير الميدان ونظام CTS.< /p>< /li>
مراجعة جميع الوثائق الميدانية من حيث الاكتمال والدقة والتوقيع المناسب من قبل الموظفين والمشرفين.< /p>< /li>
4. بيانات ملخص السلع والفواتير< /b>< /p>
إعداد بيانات ملخص السلع الشهرية (CSS) التي تعكس الكميات الفعلية من الغذاء التي تم التعامل معها وتوزيعها.< /p>< /li>
مراجعة CSS مقابل CSR وRSR من حيث الدقة والاتساق.< /p>< /li>
إعداد ومراجعة الفواتير الشهرية للغذاء الذي تم التعامل معه/توزيعه في كل مشروع.< /p>< /li>
تقديم الفواتير إلى موظفي مكتب فرعي منظمة رؤية العالم وبرنامج الأغذية العالمي للموافقة.< /p>< /li>
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
u>المؤهلات: التعليم/المعرفة/المهارات الفنية والخبرة/u> < /p>
- المستوى التعليمي المطلوب: درجة البكالوريوس على الأقل في التنمية المجتمعية، الدراسات التنموية، إدارة الأعمال، الاقتصاد، علوم الكمبيوتر، تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال ذات صلة.< /li>
- خلفية قوية في نظام تشغيل ويندوز< /li>
- يجب أن يظهر تدريبًا في إدارة السلع والمساءلة.< /li>
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في نفس الوظيفة.< /li>
- يجب أن يكون جيدًا في استخدام البيانات الإحصائية لإنشاء التقارير.< /li>
- منظم جدًا وجيد في نظم الملفات.< /li>
- جاهز لدعم المستخدمين النهائيين.< /li>
- القدرة على إجراء مراجعة الوثائق ومطابقة تقارير السلع.< /li>
- القدرة على استخدام قواعد بيانات المواد وإدارة السلع.< /li>
- مهارات تواصل جيدة جدًا.< /li>
- تجربة سابقة في العمل مع برنامج الأغذية العالمي ستكون ميزة إضافية.< /li>
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.< /li>
- يتطلب مهارات تواصل قوية للتفاعل مع جميع مستويات الموظفين والإدارة.< /li>
- يجب أن يكون قادرًا على العمل بشكل فعال مع فريق متنوع.< /li>
- يتطلب القدرة على العمل تحت الضغط وعلى مهام متعددة.< /li>
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف المساءلة الإنسانية وتقارير المعلومات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
World Vision International
With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places.br> br>Come join our span>33,000+/span> staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children s life stories!