غرض الوظيفة:
منسق المشروع الفني سيقوم بتنسيق الجدول الزمني، والميزانية والقضايا والمخاطر المتعلقة بالمشروع. (س)يتأكد من أن المشروع منظم بشكل جيد ويسير بسلاسة؛ قد يتضمن ذلك التواصل مع مختلف الأقسام في المنظمة للتأكد من أن الجميع متوافقون.
يعمل منسق المشروع الفني عن كثب مع مديري المشاريع لإعداد خطط عمل شاملة للموارد، والإطارات الزمنية، وميزانيات المشروع. (س)يقوم بأداء مهام تنسيقية، مثل إدارة الجدول الزمني وإدارة المخاطر، بالإضافة إلى الواجبات الإدارية، مثل الحفاظ على وثائق المشروع والتعامل مع الاستفسارات المالية.الاستفسارات.
المسؤوليات الرئيسية
1. تنسيق أنشطة المشروع والموارد والمعدات والمعلومات.
2. التواصل مع أصحاب المصلحة لتحديد وتعريف متطلبات المشروع، ونطاقه وأهدافه.
3. التأكد من تلبية احتياجات أصحاب المصلحة مع تطور المشروع.
4. المساعدة في إعداد مقترحات المشاريع، والإطارات الزمنية، والجدول الزمني والميزانية.
5. إدارة، ومراقبة وتنسيق الجدول الزمني للمشروع وتنفيذه للتأكد من أن المشروع يكتمل في الوقت المحدد.
6. مراقبة وتتبع تقدم المشروع والتعامل مع أي قضايا قد تنشأ.
7. مراقبة وتقديم تقارير عن تقدم المشروع لجميع أصحاب المصلحة.
8. استخدام أدوات إدارة المشاريع لمراقبة ساعات العمل، والميزانية، والخطط والمصروفات.
9. إعداد/تحديث تقارير حالة المشروع، ومعالجة الفواتير، وتحديث تقارير التتبع، والحفاظ على الملفات للاحتياطات المالية.
10. إنشاء والحفاظ على وثائق شاملة للمشروع، والخطط والتقارير.
المهارات
المؤهلات، والخبرة والمهارات
المؤهلات:
§ يتطلب الحصول على درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر، أو نظم المعلومات (أو مجال ذي صلة)، أو خبرة معادلة.
الشهادات المهنية:
§ يفضل الحصول على شهادة في إدارة المشاريع.
الخبرة:
§ 3+ سنوات من الخبرة في الخدمات المالية أو التكنولوجيا كمنسق مشاريع أو مدير.
§ خبرة تقنية و/أو وظيفية في واحد أو أكثر من أنظمة الخدمات المالية في المجال ذي الصلة والمنصة.
المهارات:
§ معرفة واحدة أو أكثر من أنظمة الخدمات المالية ذات الصلة.
§ فهم مبادئ إدارة المشاريع التي تغطي منهجيات الشلال التقليدي (PMI) وAgile (Scrum).
§ مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي / التقديم.
§ مهارات جيدة في إدارة الوقت.
§ يجب أن يكون مدفوعًا ذاتيًا، فضوليًا ومبدعًا.
§ يجب أن يكون واثقًا، نشيطًا، شخصيات قوية، مع مهارات جيدة في الإشراف والتواصل.
§ يجب أن يظهر القدرة على العمل في فرق متنوعة وعبر وظائف مختلفة في بيئة عمل ديناميكية.
