مساعد تنفيذي ICS
Blackstone
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
توفير دعم 1:1 لـ SMD
إدارة مواعيد واسعة؛ تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية في المملكة المتحدة والولايات المتحدة وأوروبا. العمل بانتظام مع مساعدي EA الداخليين والخارجيين لتنسيق الاجتماعات / المكالمات عبر مناطق زمنية مختلفة.
تنظيم ترتيبات السفر الدولية، بما في ذلك الرحلات الجوية، السيارات، الفنادق، التأشيرات، إلخ.
تتبع الاجتماعات وتحديث المعلومات في نظام Salesforce CRM.
المساعدة في تنسيق العروض الترويجية ورحلات التسويق.
جمع المواد التسويقية عند الحاجة، والعمل عن كثب مع مساعدي التسويق.
التسوية الشهرية لمصاريف المحترفين، باستخدام Concur.
التقارير الشهرية لإدارة الوقت للمحترف، باستخدام Kronos.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة EA من خلفية مهنية / مؤسسية مشابهة.
مجموعة MS Office المتقدمة.
خبرة في إدارة المواعيد والسفر.
لاعب فريق ممتاز، يعمل ضمن فريق صغير مع متطلبات مختلفة.
مهارات اتصال جيدة وقادر على تحديد الأولويات بشكل مستقل.
الخبرة مع Concur و Zoom ونظام Book-It ستكون ميزة.
يجب على المرشح أن يظهر مرونة عالية في العمل خارج ساعات العمل.
الطلاقة في الإنجليزية ضرورية.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي ICS
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Blackstone
Blackstone is the world's largest alternative asset manager. We seek to create positive economic impact and long-term value for our investors, the companies we invest in, and the communities in which we work. We do this by using extraordinary people and flexible capital to help companies solve problems. Our $1.1 trillion in assets under management include investment vehicles focused on private equity, real estate, public debt and equity, infrastructure, life sciences, growth equity, opportunistic, non-investment grade credit, real assets and secondary funds, all on a global basis. Further information is available at www.blackstone.com. Follow @blackstone on LinkedIn, X, and Instagram.