مساعد إدارة الهوية (IDM)

WFP

هدف الوظيفة

الهدف من هذا الدور هو قيادة عمليات إدارة الهوية العادية ومشاريع محددة مع نتائج محددة بوضوح، والتفاعل مع الشركاء المتعاونين (CPs) ووكالات الأمم المتحدة الأخرى على مستوى تقني، وضمان التنفيذ الفعال للحلول الرقمية في غزة. هذا الدور ضروري لتعزيز كفاءة ودقة عمليات تحديد المستفيدين وتوزيعهم.

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة، ولا مستنفدة):

ضمن السلطة المفوضة، سيكون مساعد IDM مسؤولاً عن الواجبات التالية:

• تنسيق عمليات IDM العادية، acting كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع المعايير والعمليات والأنظمة المعتمدة في IDM مع التفويضات ذات الصلة حسب الحاجة.
• متابعة تنفيذ عمليات IDM العادية مع موظفي WFP وCPs، وضمان الدعم والتغذية الراجعة في الوقت المناسب حول الإنجازات، والفجوات، وما إلى ذلك. قد يتضمن ذلك، على سبيل المثال، ضمان تحميل ومعالجة جميع طلبات التوزيع من الشركاء المتعاونين قبل بدء دورة جديدة.
• التواصل بشكل استباقي مع أعضاء الفريق الكبار والمكتب الرئيسي بشأن التحديات والدعم المطلوب للتغلب على الاختناقات، مما يساهم في سير العمليات بسلاسة.
• قيادة تطوير ومراجعة وتحديث دوري لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والإرشادات للمعايير والعمليات والحلول المعتمدة من WFP IDM.
• قيادة جميع تطوير القدرات المتعلقة بـ IDM لشركاء CPs/موظفي WFP في AO/SOs. يتضمن ذلك، ولكن لا يقتصر على، تنظيم التدريب، وجلسات التحديث، ودعم توظيف الموظفين الجدد.
• تقديم دعم إدارة المشاريع للمبادرات المحددة بوضوح في IDM، بما في ذلك:
• تحديد وتحليل متطلبات العمل، وضمان توثيقها بوضوح وترتيب أولوياتها في شكل قصص مستخدمين.
• بالتعاون الوثيق مع الفرق الفنية، تطوير وتتبع التقدم مقابل الجداول الزمنية للتنفيذ.
• التواصل مع أصحاب المصلحة ذوي الصلة مثل فرق WFP في AO، CO، HQ، والفرق الفنية الخارجية، لضمان التعاون والتنسيق الفعال.
• إجراء زيارات ميدانية حسب الحاجة لدعم ومراقبة تنفيذ عمليات IDM والمبادرات، مثل استخدام أداة تتبع الدفعات من قبل CPs أثناء التوزيع.
• المساهمة في التخطيط الاستراتيجي لأنشطة IDM، بما في ذلك الدعم للمراجعة الدورية للعمليات العادية مقابل السياق المتطور وأفضل ممارسات ضمان WFP لجميع الأنشطة والوسائل البرمجية.
• المساهمة في الانخراطات المنتظمة مع وكالات الأمم المتحدة الشقيقة، والمنظمات الدولية غير الحكومية، والمنظمات غير الحكومية، والمجموعات حول مواضيع IDM، بما في ذلك التسجيل، وإزالة التكرار، وتنسيق المساعدة.
• دعم إعداد التحليلات حسب الحاجة.
• دعم أعضاء الفريق الجدد حسب الحاجة.
• أي أعمال أخرى.

المؤهلات الأكاديمية الدنيا القياسية:

التعليم:

استكمال التعليم الثانوي. شهادة ما بعد الثانوية في المجال الوظيفي ذي الصلة.

درجة بكاليوس في مجال ذي صلة، مثل إدارة الأعمال، علوم الحاسوب، التكنولوجيا، أو أي مجال ذي صلة هو أمر مرغوب فيه.

الخبرة:

خبرة عمل ذات مسؤولية تدريجية متعلقة لمدة 6 سنوات في تحليل البيانات، مفاهيم قواعد البيانات (بما في ذلك SQL) ، السياقات الإنسانية، أو أنشطة إدارة البيانات مثل التسجيل، وتنظيف البيانات، والتقارير أو أي خبرة أخرى ذات صلة في المجال ذي الصلة.

المعرفة والمهارات

• معرفة SQL وفهم مفاهيم قواعد البيانات
• إتقان في ويندوز، MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
• خبرة في العمل على مشاريع النقد
• مهارات قوية في التواصل والاستماع
• مهارات متعددة المهام، والتنظيم، وترتيب الأولويات
• إتقان في SQL، القدرة على البرمجة مفضلة
• معرفة معايير إدارة الهوية من WFP مفضلة
• خبرة مع أدوات وأنظمة WFP مفضلة