مستشار الهجرة
Fragomen
نشرت في 29 اغسطس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدور:
المستشار يقدم نصائح هجرة متوافقة، معرفة أو استراتيجية للعملاء في الإمارات العربية المتحدة وينسق عمليات الهجرة من البداية إلى النهاية بالإضافة إلى خدمات الوجهة لقاعدة العملاء الشركات الخاصة بالشركة. يقوم المستشار بمراقبة الموظفين الداخليين والفرق ومتطلبات عبء العمل لتلبية التوقعات والمواعيد النهائية والأهداف المالية.
تشمل هذه الوظيفة معالجة حالات العملاء بكثافة عالية، وإدارة مهام متعددة، وإدارة أولويات متعددة. تشمل الأنشطة تقديم نصائح سرية أو حساسة حول التحليل الاستراتيجي للهجرة والخيارات. إعداد مسار خدمات وجهة مخصص ومساعدة العملاء في تعقيدات الانتقال إلى الإمارات العربية المتحدة، مما يضمن انتقالاً سلساً ومساعدتهم على الاستقرار في بيئتهم الجديدة.
كيف سيبدو يومك:
< /b>
- استرجاع تقرير WIP الخاص بك من Wipper
- تحديد أولويات عمل اليوم من خلال اتخاذ إجراءات ذات صلة بشأن الحالات العاجلة
- تحديث Fragomen Connect بحالة الطلب الحالية لجميع الحالات النشطة
- تقديم تحديثات استباقية بشأن حالة الطلب لجميع العملاء
- متابعة منتظمة مع العملاء للحصول على معلومات/وثائق معلقة وتصعيد الأمر إلى الأطراف المعنية ذات الصلة لعدم الاستجابة
- ضمان إغلاق دورة الحالة وأن جميع الحالات المكتملة تُقدم للفوترة من خلال اتباع بروتوكولات الفوترة الفردية لكل عميل
نحن فريق من المهنيين المتفانين مع 3 مستشارين و2 مستشارين مبتدئين، مدعومين بفريق إداري، وفريق لوجستي وعلاقات حكومية يعملون بجد لتقديم خدمات هجرة ممتازة لجميع عملائنا. نحن أكثر من مجرد مجموعة من الأفراد؛ نحن فريق متماسك يستفيد من نقاط القوة الفريدة لكل عضو لتحقيق الأهداف المشتركة وتقديم نتائج استثنائية للعملاء
نحن فريق متماسك يزدهر من التعاون والتواصل المفتوح. يجلب أعضاء فريقنا مجموعة متنوعة من المهارات ووجهات النظر، مما يسمح لنا بمواجهة التحديات بفعالية وتحقيق نتائج متميزة. يعتمد فريقنا على أساس من الثقة والاحترام المتبادل. نشجع الحوار المفتوح ونسعى بنشاط للحصول على آراء كل عضو. نؤمن بالاحتفال بالنجاحات، والتعلم من النكسات، والتحسين المستمر لعملياتنا
ما الذي نبحث عنه:
المعايير الأساسية:
- تنفيذ عمل حالات الإمارات العربية المتحدة الواردة بما في ذلك التقييمات الخاصة بالامتثال والأهلية، وإرشادات واضحة حول الإجراءات والمتطلبات، ومرافقة المعينين خلال عملية الهجرة ضمن مناطق متعددة وإمارات محددة من قبل كيان العميل و/أو مواقع العمل.
- تقديم خدمات هجرة وخدمات وجهة مخصصة تتناسب مع متطلبات كل عميل، من الاستشارة الأولية إلى مرحلة الاستقرار النهائية ومساعدة العملاء على الشعور وكأنهم في منزلهم في بيئتهم الجديدة.
- في جميع الأوقات، القيام بنشاط بأعمال العمل لحسابات عملائنا كمستشارين تجاريين محترفين؛ تقديم إرشادات مهنية استثنائية ورعاية مخصصة لموظفيهم في الإمارات العربية المتحدة.
- التواصل بفعالية حول تقدم عملية الهجرة مع جهات الاتصال ذات الصلة لدى العميل بما في ذلك جمع الوثائق، وتقديم الطلبات، وتواريخ الانتهاء المتوقعة، وضمان أن تكون الاتصالات دقيقة من الناحية الفنية، وأن تتبع الاتصالات المكتوبة التنسيقات والقوالب القياسية.
- تحديد القضايا الرئيسية التي قد تؤثر على الإجراءات الهجرية مثل خطط السفر، والمعالين، والقضايا الصحية، لضمان تحديث العميل بشأن حالة كل طلب وأية قضايا أو جداول زمنية متوقعة. تحديد القضايا الرئيسية التي قد تؤثر على الموافقات الهجرية أو الحصول على تصريح أمني ناجح.
- تحديث نظام إدارة الحالات في الشركة والحفاظ على ملفات العملاء وفقاً لبروتوكولات الممارسة المتفق عليها وSLA.
- تحقيق أهداف الفوترة الشهرية من خلال التخطيط والتنظيم والتنفيذ الاستراتيجي للعمل للوصول إلى الأهداف المالية القياسية والأهداف السنوية.
- الرد على الاستفسارات السابقة للتعليمات المتعلقة بالدول والتواصل مع الزملاء القانونيين حسب الحاجة لتقديم تقييمات الامتثال.
- إعداد وتخطيط واتخاذ تدابير استباقية للسعي إلى تقليل القضايا المحتملة للعميل أو المعين التي قد تؤدي إلى تصعيد أو تأخيرات في تلبية متطلبات SLA لدينا. تصعيد القضايا المحتملة للعميل إلى مدير الإمارات الواردة و/أو قائد الممارسة والمشاركة في حل هذه القضايا.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل قوية مع جهات الاتصال الرئيسية للعملاء، والتواصل معهم في الوقت المناسب لتوفير و/أو الحصول على معلومات تلبي متطلبات SLA.
- البحث وصياغة العمليات والإجراءات المتعلقة بالدول. تحديث العملاء بشأن أي تغييرات تشريعية أو عملية داخل الدولة.
- المساعدة في تجميع المقاييس/التقارير حسب الحاجة بموجب الاتفاقية التعاقدية مع العملاء المعنيين. مراجعة تقارير تواريخ انتهاء الصلاحية و/أو التذكيرات واتخاذ الإجراءات المناسبة حسب الحاجة.
- المساهمة في المحتوى والحفاظ على صحة المواد الملكية في نظام إدارة المعرفة في الشركة (KMS).
- الكفاءة في صياغة النصائح القانونية وتقييمات الامتثال
- معرفة بـ Word وExcel وAccess، أو برامج مشابهة
- الوعي التشغيلي أمر ضروري
- مهارات تنظيم وتنسيق ممتازة
- مهارات تحليلية قوية
- درجة عالية من التركيز على الجودة
- القدرة على العمل بطريقة سرية وحساسة
- القدرة على إدارة الذات والسعي بنشاط للحصول على العمل
- حد أدنى من سنتين من الخبرة في النقل، وخدمات الوجهة وخدمات الهجرة.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة، مع القدرة على العمل بفاعلية عبر ثقافات متنوعة.
- مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد
- فهم عميق للأسواق المحلية، واللوائح السكنية، واللوائح المحلية
القطاع المهني للشركة
- قانوني
- مكتب محاماة
المجال الوظيفي / القسم
- محامون
- مستشارون قانونيون
الكلمات الرئيسية
- مستشار الهجرة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مستشار هجرة
Axpats LLC
- 1 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد قانوني
De Jure Group
- 1 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد قانوني مبتدئ
Elcome International LLC
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة