مشرف مراجعه حسابات الدخل Marriott International

وصف وظيفة مدقق الدخل (نسخة محدثة) ملخص الوظيفة

مسؤول عن التحقق والمراقبة وتحليل جميع الإيرادات الناتجة في الفندق لضمان الامتثال لمعايير ماريوت الدولية واللوائح المحلية والضوابط الداخلية. يضمن مدقق الدخل دقة تقارير الإيرادات اليومية، والتقديم في الوقت المناسب للبيانات المالية، والتسوية الصحيحة بين الأنظمة الأمامية ومنصات المحاسبة.

المسؤوليات الرئيسية المسؤوليات اليومية

• إعداد وتوزيع تقارير (GRR) للإدارة.
• مراجعة وتسوية الإيرادات اليومية.
• إجراء تسوية دفتر الضيوف، دفتر الحزم، حسابات AR ودفتر الودائع.
• نشر تغطيات JV وGCR JV؛ التحقق من تسوية الضرائب ودقة أسعار الغرف والشرائح.
• تدقيق جميع شيكات Micros، المعاملات الملغاة، الخصومات، والامتيازات مع الوثائق الداعمة.
• ضمان أن جميع تقارير الامتيازات والخصومات مصدق عليها ومدعومة بشكل صحيح.
• التحقق من المدفوعات، ومعاملات صرف العملات الأجنبية، والتسجيلات المتنوعة.
• مراجعة تقارير التدقيق اليومية مثل تغيير السعر، تباين السعر، وتقارير حد الائتمان.
• تقديم تقارير حزمة يومية للموافقة عبر منصة FIAT ومتابعة العناصر المعلقة.

المسؤوليات الأسبوعية

• إعداد تقارير النقد الزائد/الناقص الأسبوعية والتحقيق في التباينات.
• ضمان أن أمين الصندوق العام يقوم بإجراء عد نقدي عشوائي عبر المنافذ والتحقق من الامتثال لضوابط التعامل مع النقد.
• مراجعة معاملات Silk Bonvoy والتنسيق مع F&B لتسوية النقاط.
• تحديث أسعار الصرف في Opera وفقًا لورقة التحديث المستلمة، وضمان تعديل مكتب الاستقبال لعرض الأسعار بناءً على آخر تحديث.
• تتبع وجدولة عضويات نادي الصحة والإيرادات المتكررة الأخرى للتسجيل الدقيق.
• إرسال قائمة القسائم المستحقة إلى جميع إدارات مكتب الاستقبال وF&B والمبيعات.

المسؤوليات الشهرية

• إدارة حسابات ضريبة القيمة المضافة للغرف المجانية وF&B وإيرادات العضوية وضمان التراجع التلقائي الصحيح في نهاية الشهر.
• إعادة تصنيف وتسوية أرصدة دفتر الضيوف وجميع حسابات GL المخصصة (مثل، تسوية النقد، دفتر ضيوف الفندق، الإيرادات غير المكتسبة، مسؤولية قسيمة الفندق، غير المكتسبات الأخرى، ضريبة مستحقة).
• نشر إيرادات الإيجار (يوميًا، أسبوعيًا، أو شهريًا) وإدخالات دفتر اليومية المتنوعة كما هو موجه من قبل مدير المالية.
• رفع بيانات الضرائب إلى بوابات الحكومة والتنسيق مع حسابات الدفع لتقديم التقارير.
• المشاركة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر وتقديم التقارير المطلوبة للإدارة.

مهام أخرى

• دعم فريق المالية في إعداد التدقيق الداخلي والخارجي.
• الحفاظ على الوثائق الدقيقة وضمان الامتثال لمعايير ماريوت LSOPs ومعايير MI.
• التعاون مع مكتب الاستقبال وF&B والمبيعات وإدارات تكنولوجيا المعلومات لحل التباينات في الإيرادات.
• تقديم توصيات لتحسين كفاءة ودقة عمليات الإبلاغ عن الإيرادات.

الكفاءات الأساسية

• الدقة المالية والانتباه للتفاصيل
• النزاهة والسرية
• التفكير التحليلي وحل المشكلات
• التعاون والتنسيق عبر الأقسام
• إدارة الوقت وتحديد الأولويات