مدقق دخل

Tivoli

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مراجعة والتحقق من جميع الإدخالات التي قام بها المدقق الليلي يوميًا، لضمان دقة تقرير الإيرادات الإجمالية والتوزيع في الوقت المناسب.
• إكمال جميع أوراق عمل نظام OPERA، بما في ذلك ملخصات الصندوق العامة، والتحقق من الودائع، وتقارير الزيادة/النقص، وفحص التوجيه، وقسائم متنوعة، ووثائق النقد الصغير.
• ضمان تسجيل جميع الرسوم بما في ذلك التعديلات، والخصومات، والإدخالات المتنوعة بدقة.
• تدقيق ترميز وتخصيص الحسابات لجميع الخصومات والإدخالات المتنوعة والمدفوعات السابقة.
• مصالحة إجمالي دفاتر الضيوف ودفاتر المدينة بين تقارير OPERA والدفتر العام؛ التنسيق مع كاتب الحسابات المستحقة لضمان الدقة.
• إعداد وضمان دقة تقارير الفلاش الأسبوعية وتقديمها إلى المكتب الرئيسي وفقًا للجدول المطلوب.
• نسخ جميع السجلات في نهاية الشهر، وتنفيذ مهام إغلاق نهاية الشهر، وإنشاء ملف واجهة الدفتر العام.
• تخزين وأرشفة جميع الوثائق المالية وفقًا لسياسات الشركة.
• مصالحة الدخل غير المكتسب، وحسابات العضوية، وضمان توافق أرصدة النقد مع سجلات الصندوق العام وسجلات الحسابات المستحقة الدفع.
• متابعة تقارير اختلافات التدقيق الليلي (أوراق GIG) والتواصل بالنتائج مع مدير المحاسبة.
• الحفاظ على سجل تواصل مع فريق التدقيق الليلي لتسليم دقيق.
• دعم رؤساء الأقسام من خلال تقديم المشورة حول اتجاهات الإيرادات، ومستويات الخصومات، وأي تفاوتات تتجاوز المعايير المقبولة؛ ضمان أن جميع الخصومات والتعديلات تشمل الوثائق الصالحة.
• مصالحة ضريبة المبيعات المستحقة على أساس شهري.
• أداء واجبات إضافية حسب توجيهات مدير المالية أو مدير المحاسبة.
• الإبلاغ عن أي انتهاكات تتعلق بنظام الصندوق على الفور إلى مدير المالية ومدير المحاسبة.
• توفير تغطية لوظيفة التدقيق الليلي عند الحاجة.
• المساهمة في مبادرات تحسين الجودة المستمرة في الفندق.
• الحفاظ على علاقات عمل قوية مع الأقسام الأخرى لدعم العمليات السلسة.
• مساعدة الضيوف في استفسارات الهاتف أو التبديل عند الحاجة.