مدير الشراء غير المباشر

Client of AW Connect

هذه الوظيفة حاسمة في إدارة دورة حياة العقود غير المباشرة بالكامل، وتحقيق كفاءة في التكاليف، وبناء شراكات قوية مع الموردين.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة الإدارة الشاملة للعقود غير المباشرة (تكنولوجيا المعلومات، المرافق، التسويق، الموارد البشرية، الخدمات المهنية، إلخ)

• التفاوض على شروط تجارية مواتية، والأسعار، ومستويات الخدمة

• تتبع دورات حياة العقود بما في ذلك التجديدات والإلغاءات

• الحفاظ على مستودع عقود منظم ومحدث

إدارة الموردين ومصادرهم

• إدارة عمليات RFP/RFQ واستراتيجيات اختيار الموردين

• تقييم مقترحات الموردين بناءً على التكلفة والجودة والمخاطر

• تطوير والحفاظ على علاقات استراتيجية مع الموردين

• إجراء مراجعات الأداء وتنفيذ خطط التحسين

الامتثال وإدارة المخاطر

• ضمان الالتزام بالالتزامات التعاقدية وSLA

• تحديد وتخفيف مخاطر الشراء والعقود

• التعاون مع فرق المالية، والقانونية، والعمليات

• إدارة حل النزاعات والتصعيدات

الفواتير ومراقبة النفقات

• تحقق من الفواتير مقابل العقود وأوامر الشراء

• العمل بشكل وثيق مع المالية على المدفوعات في الوقت المناسب والدقيقة

• حل التناقضات في الفواتير مع الموردين

• دعم تحليل الإنفاق ومبادرات تحسين التكاليف

المهارات والكفاءات

• مهارات تفاوض وتحليل قوية

• معرفة بأفضل ممارسات الشراء وإدارة العقود

• خبرة مع أنظمة ERP/الشراء (مثل: SAP، Oracle)

• مهارات تنظيم وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة

• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى