مقاول فردي - مساعد فريق

Client of United Nation careers

مهمة اللجنة الاقتصادية لأفريقيا هي تقديم أفكار وإجراءات من أجل إفريقيا قوية ومتحولة؛ مستندة إلى أجندة 2030 وأجندة 2063. ستوجه المهمة من قبل الاتجاهات الاستراتيجية الخمسة الجديدة للجنة الاقتصادية لأفريقيا وهي: تعزيز موقف اللجنة الاقتصادية لأفريقيا كمؤسسة معرفية رائدة تبني على موقعها الفريد وامتيازها لتقديم حلول عالمية لمشاكل القارة ونقل الحلول المحلية إلى القارة؛ تطوير خيارات السياسات الكلية والهيكلية لتسريع التنويع الاقتصادي وخلق الوظائف؛ تصميم وتنفيذ نماذج تمويل مبتكرة للبنية التحتية، وللأصول البشرية والفيزيائية والاجتماعية من أجل إفريقيا متحولة؛ المساهمة بحلول للتحديات الإقليمية والعابرة للحدود، مع التركيز على السلام والأمن والشمول الاجتماعي كنقطة تطور مهمة؛ المناصرة لموقف إفريقيا على المستوى العالمي وتطوير استجابات إقليمية كمساهمة في قضايا الحوكمة العالمية.

المكتب الفرعي لشمال إفريقيا للجنة الاقتصادية لأفريقيا (اللجنة الاقتصادية لأفريقيا SRO-NA) يقع في الرباط (المغرب)، ويخدم سبع دول أعضاء: الجزائر، مصر، ليبيا، موريتانيا، المغرب، السودان، وتونس. الهدف الرئيسي هو تعزيز البيئة للنمو السريع والشامل والتنمية المستدامة في شمال إفريقيا من خلال تعزيز التنويع الاقتصادي، إدارة المالية، التكامل الإقليمي، وتحسين الاعتراف بمساهمات العمال المهاجرين الاقتصادية. تركز SRO-NA أيضًا على حصة كبيرة من عملها على القضايا التي تواجه البلدان ذات الدخل المتوسط. وظائفها الأساسية هي: المساهمة في تطوير سياسات واستراتيجيات وإصلاحات قائمة على الأدلة وتقديم المساعدة الفنية المتعلقة بالتنويع الاقتصادي وإدارة المالية والاقتصادات المرنة والشاملة؛ تقديم خدمات استشارية وعقد مشاورات فرعية بشأن تعبئة الموارد المحلية وتنفيذ الاتفاقية التي تؤسس لمنطقة التجارة الحرة القارية الأفريقية (AfCFTA)، بالشراكة مع وزارات التجارة والاتحاد الأفريقي؛ تقديم المساعدة الفنية والتدريب لدول أفريقية مختارة بشأن جمع وتحليل بيانات الهجرة وصياغة سياسات قائمة على الأدلة لدمج وتعزيز المساهمات الاقتصادية للمهاجرين، من خلال جمع وتحليل البيانات؛ وإجراء أبحاث حول التحديات التي تواجه البلدان ذات الدخل المتوسط في شمال إفريقيا، ولا سيما تلك المتعلقة بالتنمية وتمويل المناخ، ورأس المال البشري وخلق الوظائف في شمال إفريقيا، مع التركيز على المجالات الاستراتيجية مثل الرقمنة والاقتصاد الأخضر في سياق التنمية المستدامة والقضاء على الفقر.

الخلفية والدوافع للدعم في هذا السياق، تقوم اللجنة الاقتصادية لأفريقيا SRO-NA بتنفيذ أنشطة وفعاليات لدولها الأعضاء وللمنطقة. لدعم وحدة الإدارة والمالية في المكتب، تبحث اللجنة الاقتصادية لأفريقيا SRO-NA عن مقاول فردي مؤهل - مساعد فريق، للمساعدة في تنفيذ عمليات المكتب في هذا الصدد. نطاق ومهام العمل تحت الإشراف المباشر لموظف الإدارة والمالية وتوجيهات المدير العام للجنة الاقتصادية لأفريقيا SRO-NA، سيقدم المقاول الفردي (مساعد الفريق) الدعم لعمليات المكتب من خلال أداء مجموعة متنوعة من العمليات الإدارية القياسية لضمان جودة ودقة العمل العالية. يروج المقاول الفردي (مساعد الفريق) لنهج يركز على العميل والجودة والنتائج. يعمل المقاول الفردي - مساعد الفريق بالتعاون الوثيق مع موظفي المكتب وموظفي اللجنة الاقتصادية لأفريقيا الآخرين لتبادل المعلومات وضمان تقديم الخدمة بشكل متسق. سيكون المقاول الفردي - مساعد الفريق مسؤولاً عن المهام التالية:

• أداء مجموعة واسعة من وظائف الدعم الإداري والمكتبي.
• الرد على أو صياغة ردود على المراسلات الروتينية وغيرها من الاتصالات؛ يستخدم حزمة معالجة الكلمات القياسية لإنتاج مجموعة متنوعة من الوثائق الكبيرة والمعقدة والتقارير.
• مراقبة العمليات والجداول الزمنية المتعلقة بمخرجات الوحدة، المنتجات، المهام، إلخ؛ حيثما ينطبق، يساعد في التحقق من استلام ودقة المستندات المطلوبة، الموافقات، التوقيعات، إلخ لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والمالية وغيرها ذات الصلة.
• البحث، تجميع وتنظيم المعلومات ومواد المراجع من مصادر مختلفة للتقارير، خطط العمل، الدراسات، الإحاطات، الاجتماعات/المؤتمرات، إلخ.
• إنشاء مجموعة متنوعة من التقارير الإحصائية القياسية وغيرها، أوامر العمل، إلخ، باستخدام قواعد بيانات مختلفة.
• مراجعة الوثائق وتحرير النصوص من حيث الدقة، القواعد، علامات الترقيم والأسلوب، وللامتثال للمعايير المعمول بها للتنسيق.
• فلترة المكالمات الهاتفية والزوار؛ الرد على الطلبات والمعلومات المعقدة بشكل معتدل (على سبيل المثال، الإجابة على الطلبات التي تتطلب بحثًا في الملفات، إلخ)، وعند الضرورة، إحالة الاستفسارات إلى الأفراد المناسبين لمعالجتها.
• تقديم الدعم السكرتاري، الإداري واللوجستي للاجتماعات، المجالس، اللجان، المؤتمرات، إلخ.
• المساعدة في صيانة المواقع الإلكترونية من خلال مسح، تحويل ونشر مجموعة متنوعة من الوثائق على الموقع.
• المساعدة في إعداد مواد العروض باستخدام التكنولوجيا/البرامج المناسبة.
• الحفاظ على الجداول الزمنية؛ مراقبة التغييرات وإبلاغ المعلومات ذات الصلة للموظفين المناسبين داخل وخارج وحدة العمل المباشرة.
• أداء وظائف إدخال واستخراج البيانات.
• مراجعة، تسجيل، توزيع و/أو معالجة البريد والوثائق الأخرى؛ متابعة الإجراءات المعلقة.
• تحديث وصيانة قوائم التوزيع الكبيرة؛ مراقبة، إعداد وتوزيع مواد متنوعة، تقارير، حيثما أمكن باستخدام التنسيقات الإلكترونية؛ التعامل مع الترتيبات للطباعة والترجمة عند الضرورة؛ تنسيق ترتيبات الشحن، خدمات البريد السريع، إلخ.
• أداء مهام إدارية عامة (مثل تسجيل الإجازات والحضور، الترتيبات للاجتماعات والأحداث الأخرى، الحجوزات، متابعة الميزانية، إلخ)، بما في ذلك إعداد و/أو معالجة الطلبات/الوثائق الإدارية (مثل الطلبات، أوامر الشراء، طلبات السفر، العقود، تفويضات الإنفاق، طلبات التأشيرات، إلخ).
• الحفاظ على الملفات (سواء الورقية والإلكترونية) وقواعد البيانات لوحدة العمل.
• المساعدة في تقديم الدعم للبرامج والأجهزة المكتبية.
• تقديم الإرشادات للموظفين الأقل خبرة بشأن العمليات والإجراءات العامة للمكتب، تطبيقات الكمبيوتر، إلخ.
• المساعدة في جمع وتحليل البيانات وكذلك إعداد العروض التقديمية للبيانات والتقارير لمشاركة المعلومات، والاستجابة للاستفسارات، وإدارة المعرفة، والتخطيط واتخاذ القرار.
• المساعدة في التصورات وتحديث مواد المعلومات مثل صفحات الويب أو الكتيبات.
• أداء واجبات أخرى كما هو محدد.