الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مسؤول عن العثور على السلع والخدمات ذات الجودة بأسعار مقبولة وتنافسية تلبي احتياجات المنظمة. وذلك لضمان وصول المكونات إلى المصنع في الوقت المحدد.

تحديد وإدراج الموردين الدوليين والمحليين الموصى بهم/المعتمدين بناءً على السعر والجودة والاختيار والخدمة والدعم والتوافر والموثوقية وقدرات الإنتاج والتوزيع، وسمعة المورد وتاريخه.
إصدار أوامر الشراء حسب الطلب، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب للكميات المطلوبة.
التفاوض على العقود والاتفاقيات والأسعار مع الموردين.
إعداد مقارنات الأسعار لضمان الالتزام بسعر العقد المتفق عليه.
ضمان أن جميع الطلبات تلتزم باتفاقيات وعقود الموردين.
بناء علاقات مع الموردين.
حساب رسوم الشحن الدولية لتحديد ما إذا كان شراء المكونات مجديًا اقتصاديًا.
تتبع الطلبات، تأكيد تواريخ التسليم والتكاليف على نظام SAP.
مراجعة تقارير النقص واتخاذ الإجراءات اللازمة.
اتباع عملية اللوجستيات مع قسم اللوجستيات/المتابعة.
فحص السلع/الأجزاء عند الوصول والتواصل مع المورد في حالة وجود اختلافات.
التحقق من عناصر السوق وكذلك وضع الأسعار للمنافسين وإدخال السعر المناسب للبيع بالتجزئة والأساطيل والشركات والدوائر العامة والبيع بالجملة.
استلام الفواتير من الموردين والتحقق منها مقابل أوامر الشراء وإيصالات التسليم.
ضمان استلام مستندات بنوك أوامر الشراء بشكل صحيح.
ضمان أن شحنات الشحن البحري مؤمنة وتقديم جميع مستندات الشحن لقسم التخليص الجمركي لمتابعة الإفراج.
مراجعة وتوقيع مدفوعات الموردين وفقًا للوائح وإجراءات الشراء.
تنفيذ المهام الإضافية حسب احتياجات العمل.

المؤشرات الرئيسية للأداء الرئيسية:

الكفاءات الأساسية
- إدارة المالية
- امتياز العملاء
- إدارة العمليات
- النمو والتطوير
الكفاءات الوظيفية
- معرفة العمل
- المراقبة والتقارير والتفكير الاتجاهي
- التكنولوجيا وأمن المعلومات
الكفاءات القيادية
- المسؤولية والتركيز على نتائج الأعمال
- الذكاء العاطفي
- النزاهة والسلوك المهني

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

- مهارات الاتصال القوية.

- مهارات التفاوض.

- مهارات المتابعة.

- إدارة الوقت.

- الاهتمام بالتفاصيل.

- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المتوقعة.

- القدرة على التخطيط وتحديد الأولويات كما هو مطلوب.

- مهارات حل المشكلات.

- ممتاز في اللغة الإنجليزية.

أخصائي المشتريات الصناعية Manufacturing Commercial Vehicles (MCV)

أخصائي المشتريات الصناعية
Manufacturing Commercial Vehicles (MCV)