محلل حوكمة المعلومات الكبير

Latham & Watkins

محلل حوكمة المعلومات الكبير هو جزء أساسي من فريق حوكمة المعلومات (IG) في لاثام. التقارير إلى مدير الإدارة - الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تنسيق جميع الوظائف الأساسية لفريق عمليات IG، بما في ذلك إدارة الملفات (كلا من الفيزيائية والإلكترونية)، واستقبال الملفات، وإطلاق الملفات، وطلبات التدمير، وطلبات الوصول إلى البيانات، وإدارة غرفة الحالات، والاحتفاظ بالسجلات، مع تحديد الفرص لتعزيز برنامج حوكمة المعلومات من خلال استخدام فهم شامل لإدارة المعلومات، والأمن، ومبادئ الخصوصية. ستكون هذه الوظيفة موجودة في المقر الإقليمي لاثام في الرياض.

تشمل المسؤوليات الرئيسية الأخرى:

• تحديد الفرص لتعزيز برنامج IG من خلال استخدام فهم شامل لإدارة المعلومات، والأمن، ومبادئ الخصوصية
• استشارة موظفي الشركة بشأن المواقع المناسبة التي يجب تخزين البيانات فيها، والعمل كمورد بشأن أسئلة حوكمة المعلومات المختلفة للموظفين، والمحامين، وغيرهم من المستخدمين، وتقديم التعليم والتدريب حسب الحاجة
• تنسيق وتنفيذ جميع جوانب عمليات حوكمة المعلومات، بما في ذلك استقبالات الملفات، والإطلاقات، والتدميرات، وإجراءات الوصول إلى البيانات للمكتب، وضمان الامتثال لسياسات الشركة وإتمام العملية ذات الصلة
• تنسيق تنفيذ وضمان الامتثال لإجراءات الاحتفاظ بالسجلات، والتحقق من الملفات التي تخضع للاحتفاظ، والحفاظ على سجلات دقيقة بشأن تصرف الملفات
• تنظيم الصناديق، واتباع إجراءات التخزين خارج الموقع، وإعداد الملفات سواءً جسديًا أو ضمن نظام إدارة السجلات وقواعد البيانات الأخرى

نود أن نسمع منك إذا كنت:

• تمتلك معرفة واسعة بحوكمة المعلومات، وأمن البيانات ومبادئ الخصوصية، وأفضل الممارسات، والإجراءات
• تظهر مهارات اتصال ممتازة
• تُظهر معرفة شاملة بالموارد الفيزيائية والإلكترونية للقسم والشركة، والقدرة على توضيح دور إدارة المساحة الفعالة في الإدارة العامة للمكتب

وتمتلك:

• خبرة ذات صلة في حوكمة المعلومات أو السجلات، ويفضل أن تكون في قسم حوكمة المعلومات أو السجلات في شركة قانونية
• يمكن اعتبار الخبرة في مناصب أخرى في شركة قانونية لها مسؤوليات تنظيمية كبيرة للوثائق بدلاً من الخبرة المباشرة المتعلقة بحوكمة المعلومات أو السجلات