محلل محفظة المبادرات

Saudi Air Navigation Services - SANS

الأنشطة الرئيسية

• ضمان الالتزام بإدارة المشاريع الموحدة، والرقابة، وإطارات التقرير عبر مشاريع CAPEX و OPEX.
• دعم وإرشاد الفرق حول معايير إدارة المشاريع، والأدوات، والتدريب.
• مراجعة والتحقق من طلبات المشاريع/المبادرات الجديدة مقابل معايير البوابة والإطار.
• تتبع تقدم المشاريع/المبادرات، والتحقق من الخطط، وضمان التوافق مع المعالم الاستراتيجية.
• تسجيل المخاطر ودعم تخطيط التخفيف بالتنسيق مع أصحاب المصلحة.
• التحكم في جميع أنشطة البوابة ودعم عمليات إدارة التغيير.
• المساعدة في التعرف على نظام ERP، وتنسيق المشتريات، ومتابعة مدفوعات المقاولين.
• تقديم المبررات المالية المطلوبة للجهات التنظيمية والرقابة الداخلية.

إدارة التقارير والوثائق

• تتبع وتقرير تقدم التنفيذ، ومشاركة أصحاب المصلحة، والترابطات.
• تطوير لوحات المعلومات والتقارير الدورية التي تغطي مؤشرات الأداء الرئيسية، والميزانيات، والمخاطر، وطلبات التغيير.
• الحفاظ على وثائق المشروع، والقوالب، وتوافق أنظمة إدارة المشاريع.
• دعم إغلاق المشاريع، والدروس المستفادة، ومراجعات الأداء العامة.
• المساعدة في إعداد الميزانية والتقارير المالية لجميع المشاريع تحت إدارة PMO.

التنسيق والتواصل

• توفير التواصل المركزي عبر جميع البرامج والمبادرات التي تديرها PMO.
• التنسيق مع مديري المشاريع لمراقبة الإنفاق وتخفيف المخاطر.
• ضمان أرشفة الوثائق والوصول إليها، مع توثيق الدروس الرئيسية لإعادة الاستخدام.

السياسات والعمليات والإجراءات

• إجراء الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
• المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع الأخذ في الاعتبار الممارسات الرائدة، والتغيرات في بيئة العمل، وتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية.