مفتش - عمليات الساحة

Dubai World Trade Centre

المهام الأساسية والمسؤوليات

• إجراء فحص دوري أثناء البناء والهدم لإبلاغ المقاولين بقواعد وأنظمة الصحة والسلامة
• خلق الوعي حول القضايا التشغيلية بما في ذلك الصحة والسلامة للمقاولين والعارضين أثناء الفعاليات و& ضمان امتثال المقاولين لقواعد وأنظمة DWTC بالإضافة إلى المتطلبات الحكومية الملزمة
• ضمان إتمام الأوراق المناسبة لجميع المخاطر الخاصة في المكان
• فحص الامتثال للمعرض
• التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة للمكان والفعاليات
• ضمان تنفيذ عمليات اللوجستيات وفقًا للجدول الزمني
• حضور الإحاطات اليومية وإعداد الوثائق وفقًا للأجندة
• إجراء التحقيق في الحوادث أو الحوادث القريبة لتحديد الأسباب الأساسية. الإبلاغ بالتفصيل إلى المشرف وإكمال نماذج التقرير المطلوبة في الوقت المناسب
• إكمال وإغلاق التقارير يوميًا
• إظهار إدارة فعالة للوقت وإحساس بالعجلة
• إظهار القدرة على فهم العواقب والآثار للأنشطة والحوادث وتأثيرها على الأطراف ذات الصلة، والإجراءات المطلوبة
• إظهار التفكير الجانبي والقدرة على تقييم التأثير الجماعي على الأحداث والأنشطة الأخرى التي تحدث في وقت واحد في وحول المكان والآثار على قدرة المكان على خدمة جميع عملائه بنفس المستوى
• تقليل خطر حدوث الحوادث من خلال المراقبة النشطة وتنفيذ تدابير التحكم
• متابعة حالة إكمال المعرض وضمان جاهزية القاعات للافتتاح.
• إجراء فحوصات ما قبل الافتتاح
• استلام تسليم جميع المهام التي يجب القيام بها خلال الليل والإبلاغ في اليوم التالي
• تنفيذ أي مهام أخرى كما هو محدد من قبل مدير العمليات ومدير البنية التحتية للفعاليات ومساعدته في جميع مسائل التشغيل
• تقديم تقارير لفريق العمليات اليومية حول النقاط المعلقة التي لا تزال بحاجة إلى اتخاذ إجراءات. تسليط الضوء على الأولويات، والعجلة، والإجراءات المطلوبة
• تنفيذ المهام بما يتماشى مع معايير الجودة ومتطلبات الأمن والصحة والسلامة

بيئة العمل

• نظرًا لطبيعة العمل، قد تتأثر الأوقات بالفعاليات الجارية، تتطلب الوظيفة الكثير من الحضور في الموقع طوال المكان وساعات العمل الغير اجتماعية (معظمها في المساء، وعطلات نهاية الأسبوع والأعياد العامة) حسب متطلبات كل فعالية التشغيلية.
• 6 أيام عمل
• تقام الفعاليات عادةً في الأماكن المغلقة ولكن قد تحدث بعض العناصر في الهواء الطلق، وقد تقام بعض الفعاليات في أماكن خارجية تديرها DWTC. قد تعقد الاجتماعات أيضًا في مقرات العملاء

المهارات والمعرفة

• إجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)
• القدرة على استخدام الكمبيوتر ضرورية
• إتقان وورد، إكسل، أوتلوك، الإنترنت والبريد الإلكتروني
• معرفة بـ EBMS
• كتابة التقارير
• المشاركة في التدريبات/ورش العمل الضرورية لإدارة الفعاليات بما في ذلك تخطيط الفعاليات و& العمليات، وإدارة المشاريع، والتنظيم الذاتي وإدارة الوقت. سيتم إجراء هذا التدريب داخليًا