أخصائي مطالبات التأمين - مستقل، عن بُعد

Magic

لماذا توجد هذه الوظيفة؟

تم تعيين هذه الوظيفة لجلب خبرة فواتير التأمين والمطالبات إلى فريق المحاسبة بحيث يتم التعامل مع الفواتير النهائية والتدقيق ومصالحة شركات التأمين بدقة وكفاءة. الهدف الفوري هو التحقق من ملفات العمل وإنتاج فواتير نهائية صحيحة لشركات التأمين وأصحاب المنازل، وتقليل الاستثناءات والرفض في الفواتير، وتسريع جمع النقد. مع مرور الوقت، ستتوسع الوظيفة لتصبح وظيفة أوسع لفواتير التأمين/المطالبات مع انتقال العمليات بالكامل إلى المحاسبة.

الأثر الذي ستحدثه

إعداد الفواتير & التدقيق

• مراجعة ملفات العمل في JobNimbus، التقديرات، النطاقات، الصور، وتقارير الفحص لإعداد الفواتير النهائية.
• تدقيق الكميات (المربعات، الطول الخطي)، المواد، العمالة، التصاريح، وبنود الفاتورة لضمان توثيق العناصر القابلة للفوترة وتسعيرها بشكل صحيح.
• التحقق من الوثائق وتحديد العناصر المفقودة أو غير المتسقة قبل الفوترة.

فواتير شركات التأمين وأصحاب المنازل والمتابعة

• إنشاء وتقديم الفواتير النهائية لشركات التأمين وأصحاب المنازل وفقًا لمتطلبات شركات التأمين.
• متابعة الفواتير المقدمة، تتبع الحالة، وتصعيد التقديمات المعلقة حسب الحاجة.
• إدارة المكملات، وإعادة التقديمات وإعادة الفتح مع شركات التأمين.

المصالحة ودعم المحاسبة

• مصالحة المدفوعات التأمينية، التعديلات، والرفض مع الفواتير؛ نشر أو تنسيق النشر في QuickBooks.
• العمل مع أخصائي الحسابات المستحقة لضمان تطبيق المدفوعات بشكل صحيح وتقليل الحسابات المدينة المتأخرة.
• البحث وحل المشكلات المتعلقة بالنقص في المدفوعات، المدفوعات القصيرة، والفروق في المدفوعات.

توثيق المطالبات والامتثال

• الحفاظ على ملفات مطالبات دقيقة وقابلة للتدقيق تلبي معايير توثيق الشركة وشركات التأمين.
• ضمان الاحتفاظ بالصور وتقارير الفحص والتقديرات والنطاقات وتنظيمها للمراجعات.
• توثيق جميع الاتصالات وإجراءات المتابعة على ملفات المطالبات.

التنسيق عبر الوظائف والتقارير

• التنسيق مع الإنتاج، والموظفين الميدانيين، ومديري المشاريع، وفرق الفحص للحصول على الوثائق المفقودة وتوضيح الرسوم.
• تقديم تحديثات وتقارير الحالة في الوقت المناسب لمدير المحاسبة ورئيس الحسابات المستحقة.
• اقتراح تحسينات على العمليات لتقليل العمل الإضافي وأخطاء الفواتير.

المهارات، المعرفة والخبرة

مطلوب:

• خبرة مباشرة في فواتير التأمين لمطالبات الأسطح أو البناء (يفضل بشدة خبرة في الأسطح).
• خبرة عملية في تدقيق التقديرات/النطاقات والتحقق من الصور/تقارير الفحص.
• إلمام بعمليات المطالبات التأمينية: ممارسات فواتير شركات التأمين، المكملات، الرفض، ومصالحة المدفوعات.
• خبرة في التنقل في نظام CRM/ملف العمل (يفضل خبرة في JobNimbus).
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي واهتمام واضح بالتفاصيل؛ القدرة على إدارة عبء عمل ثابت

إعداد العمل من المنزل:

• كمبيوتر مع ذاكرة RAM لا تقل عن 8 جيجابايت، معالج Intel i5 أو معالج AMD Ryzen 5 وما فوق.
• سرعة إنترنت لا تقل عن 40 ميجابت في الثانية
• سماعة مع ميكروفون مطول يحتوي على خاصية إلغاء الضوضاء وكاميرا ويب
• كمبيوتر احتياطي واتصال إنترنت
• مساحة عمل هادئة ومخصصة في المنزل

قوى خارقة لديك:

• معرفة عملية بنظام JobNimbus أو أنظمة CRM/ملفات العمل المماثلة.
• إلمام أساسي بالمحاسبة: النشر، المصالحات، والعمل مع QuickBooks (استعداد للتعلم إذا لم يكن لديك خبرة سابقة).
• الراحة في استخدام Excel أو Google Sheets للتتبع والمصالحات.

المهارات الشخصية / الصفات

• اهتمام دقيق بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
• تواصل كتابي وشفهي واضح ومهني عند التفاعل مع شركات التأمين، وأصحاب المنازل، والفرق الداخلية.
• عقلية حل المشكلات والمثابرة عند البحث في حالات الرفض أو الفروق في المدفوعات.
• القدرة على تحديد الأولويات، إدارة الوقت، والحفاظ على تدفق ثابت تحت المواعيد النهائية.
• لاعب فريق متعاون واستجابة.

يجب عليك التقديم إذا...

تتألق في الأدوار التي تقودها العمليات وتستمتع بتدقيق والتوفيق بين التفاصيل لضمان الدقة.

أنت موجه نحو العملاء، محترف، وقادر على التعامل مع اتصالات شركات التأمين وأصحاب المنازل بهدوء.

أنت قابل للتكيف، ومستعد لتعلم أدوات الشركة وممارسات المحاسبة، ومتحمس للنمو إلى دور أوسع لفواتير التأمين.

تفضل العمل عن بُعد ولكن يمكنك الالتزام بساعات العمل الأمريكية والتواصل الواضح مع فريق موزع.

ماذا تتوقع...

إعداد العمل:

وظيفة عن بُعد

يجب أن يكون لديك اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل هادئة

مطلوب توفير جهاز كمبيوتر خاص بنظام التشغيل Intel Core i5 أو ما يعادله أو أعلى

ساعات العمل:40 ساعة في الأسبوع

ساعات العمل الأمريكية