أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 3 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل - الرياض، المملكة العربية السعودية
نظرة عامة على الدور
محلل عمليات المرافق المتكاملة والأرضيات يشرف على الوظائف الإدارية والتشغيلية للمكتب والمرافق، مما يضمن سلاسة وكفاءة جميع الأنشطة، وتنسيق الأنشطة اليومية والعمل بشكل وثيق مع فريق الاستقبال لدعم عمليات المكتب والمرافق، وخدمات الموظفين، وإدارة المرافق. تتطلب هذه الوظيفة فردًا استباقيًا يمكنه إدارة الموارد، وتنفيذ السياسات، وضمان بيئة عمل مثالية لجميع الموظفين.
المسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف على وتنسيق العمليات اليومية للمكتب، وضمان سلاسة سير العمل.
- مراقبة مستلزمات المكتب والمعدات، وضمان أن كل شيء يتم صيانته جيدًا، ومخزونه، وقابل للتشغيل.
- العمل كنقطة اتصال للخدمات المتعلقة بالمكتب مثل التنظيف، والصيانة، والأمن.
- تنفيذ وتطبيق سياسات وإجراءات المكتب، وضمان التزام جميع الموظفين بالمعايير التشغيلية.
- العمل بشكل وثيق مع فريق الاستقبال لضمان كفاءة واحترافية منطقة الاستقبال.
- ضمان أن تكون بيئة المكتب منظمة، ونظيفة، ومناسبة للإنتاجية، ومعالجة أي مشكلات تتعلق بمساحة المكتب (مثل الأثاث، النظافة، مخاوف السلامة).
- الإشراف على صيانة معدات المكتب مثل أجهزة الكمبيوتر، والهواتف، والطابعات، وغيرها من الأدوات، وبدء الإصلاحات أو الاستبدالات حسب الحاجة.
- التنسيق مع البائعين الخارجيين لخدمات المكتب، بما في ذلك الصيانة، والمعدات، واللوازم، والأمن.
- الإشراف على بروتوكولات الصحة والسلامة في المكتب، وضمان تدريب جميع الموظفين على إجراءات الطوارئ، والتدريبات على الحرائق، والإسعافات الأولية.
- العمل كنقطة اتصال للمواقف الطارئة، وتنسيق الاستجابة مع الإدارات الأخرى أو الخدمات الخارجية حسب الحاجة.
- ضمان الامتثال للوائح المحلية المتعلقة بالصحة والسلامة في مكان العمل.
- المساعدة في إدارة ميزانية المكتب، وضمان أن تكون النفقات ضمن الحدود المخصصة.
- مراقبة نفقات المكتب المتعلقة بالمستلزمات، والمعدات، والخدمات، والعمل على تقليل التكاليف عند الإمكان، دون المساومة على الجودة.
- إعداد وصيانة التقارير المتعلقة بالمكتب، مثل استخدام مستلزمات المكتب، ومشكلات الصيانة، والنفقات المتعلقة بالمرافق.
- المساعدة في إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية حول كفاءة المكتب، وأداء الفريق، والاحتياجات التشغيلية.
- الاحتفاظ بسجلات المكتب وملفات في شكل منظم، وضمان التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل آمن.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان معالجة الاحتياجات والطلبات التشغيلية بشكل سريع.
- العمل كحلقة وصل بين موظفي المكتب والإدارة، ومعالجة أي مخاوف أو احتياجات للموظفين.
- تنظيم فعاليات المكتب، وأنشطة بناء الفريق، وغيرها من المبادرات لتعزيز ثقافة عمل إيجابية ومنتجة.
- ضمان أن يكون المكتب بيئة مريحة، ومرحبة، وداعمة للموظفين، ومعالجة أي مشكلات قد تؤثر على الروح المعنوية أو الإنتاجية.
- دعم فريق الاستقبال، وضمان إتمام مهامهم بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال تعزيز العمل الجماعي، والمساءلة، ومعايير الأداء العالية.
- تقديم الدعم المستمر لأعضاء الفريق، خاصة في مجالات مثل إجراءات المكتب، واستخدام البرمجيات، وخدمة العملاء.
- التعاون مع المدير لتقييم أداء الفريق، وتحديد مجالات التحسين وتقديم ملاحظات بناءة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الرئيسية:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
- 0 إلى 1 سنة من الخبرة في إدارة المكاتب أو دور ذي صلة، مع سجل مثبت من إدارة العمليات المكتبية والفرق.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد، وتحديد الأولويات بفعالية، والعمل تحت الضغط.
- الإجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) أو برامج مكتبية مشابهة.
- معرفة بأفضل ممارسات إدارة المكاتب وإلمام ببروتوكولات الأمن والسلامة المكتبية.
- مهارات تواصل بين شخصية ممتازة والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق مختلفة.
- مهارات حل المشكلات وحل النزاعات.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- محلل عمليات المرافق المتكاملة والأرضيات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Accenture Middle East
We work with one shared purpose: to deliver on the promise of technology and human ingenuity. Every day, more than 775,000 of us help our stakeholders continuously reinvent. Together, we drive positive change and deliver value to our clients, partners, shareholders, communities, and each other.We believe that delivering value requires innovation, and innovation thrives in an inclusive and diverse environment. We actively foster a workplace free from bias, where everyone feels a sense of belonging and is respected and empowered to do their best work.At Accenture, we see well-being holistically, supporting our people s physical, mental, and financial health. We also provide opportunities to keep skills relevant through certifications, learning, and diverse work experiences. We re proud to be consistently recognized as one of the World s Best Workplaces .Join Accenture to work at the heart of change.p>Visit us at www.accenture.com
قراءة المزيد