أخصائي العمليات الداخلية

Scale Army

نظرة عامة على الدور:
سيكون أخصائي العمليات الداخلية له دور رئيسي في تنظيم الأنظمة الداخلية، إدارة التوثيق، ودعم القيادة من خلال إدارة الاجتماعات الفعالة والتنسيق التشغيلي. المرشح المثالي هو نشط، منظم للغاية، ومتمكن من التقنية، مع قدرة مثبتة على إدارة سير العمل الرقمي وتحسين العمليات الداخلية في بيئة سريعة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على التنظيم الرقمي للشركة عبر Microsoft 365، Teams، SharePoint، OneDrive، وGoogle Workspace.
• تطوير والحفاظ على هياكل مجلدات واضحة، وأسماء متعارف عليها، وأطر إذن.
• إنشاء وإدارة أنظمة التوثيق الداخلية مع التحكم في النسخ وسهولة الوصول.

الاجتماعات والتوثيق:

• تنسيق الاجتماعات الداخلية واجتماعات القيادة، وضمان إدارة جداول الأعمال، الملاحظات، والمتابعات بشكل جيد.
• تتبع ومتابعة العناصر القابلة للتنفيذ والحفاظ على سجلات وتيرة الاجتماعات.
• إعداد جداول أعمال مفصلة وملخصات للاجتماعات الرئيسية وفعاليات الشركة.

تمكين داخلي:

• تحديث العروض التقديمية الداخلية، الشرائح، والمستندات لتعكس المبادرات الحالية ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• إدارة قوائم الموردين، تتبع الأداء، وتحسين مجموعة التكنولوجيا من أجل الكفاءة.
• الحفاظ على تحديث الهيكل التنظيمي للشركة.

الدعم الاستراتيجي والتشغيلي:

• تتبع وتقرير عن OKRs ومؤشرات الأداء الرئيسية، والتوافق مع القيادة بشأن الأهداف على مستوى الشركة.
• دعم اللوجستيات لاجتماعات مجلس الإدارة، الفعاليات، والجلسات الخارجية.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والإعلانات.

التحسين المستمر والابتكار:

• البحث وتنفيذ أدوات أو برمجيات الذكاء الاصطناعي لتبسيط سير العمل.
• تحفيز تحسينات العمليات وزيادة الكفاءة التشغيلية.