أخصائي العمليات الداخلية

Scale Army

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

3 - 8 سنوات

موقع العمل

مصر - مصر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الدور:
سيقوم أخصائي العمليات الداخلية بدور رئيسي في تنظيم الأنظمة الداخلية، وإدارة الوثائق، ودعم القيادة من خلال إدارة الاجتماعات بفعالية وتنسيق العمليات. المرشح المثالي هو استباقي، منظم للغاية، ومتمكن من التكنولوجيا، ولديه القدرة المثبتة على إدارة سير العمل الرقمي وتحسين العمليات الداخلية في بيئة سريعة.

المسؤوليات الرئيسية:

  • الإشراف على التنظيم الرقمي للشركة عبر Microsoft 365 و Teams و SharePoint و OneDrive و Google Workspace.
  • تطوير وصيانة هياكل مجلدات واضحة، وأطر تسمية، وإطارات أذونات.
  • إنشاء وإدارة أنظمة الوثائق الداخلية مع التحكم في النسخ وسهولة الوصول.

الاجتماعات والوثائق:

  • تنسيق الاجتماعات الداخلية واجتماعات القيادة، والتأكد من إدارة الأجندات، والملاحظات، والمتابعات بشكل جيد.
  • تتبع ومتابعة العناصر الإجرائية والحفاظ على سجلات وتيرة الاجتماعات.
  • إعداد أجندات وملخصات مفصلة للاجتماعات الرئيسية وفعاليات الشركة.

تمكين داخلي:

  • تحديث العروض الداخلية، والشرائح، والمستندات لتعكس المبادرات الحالية ومؤشرات الأداء الرئيسية.
  • إدارة قوائم الموردين، وتتبع الأداء، وتحسين مجموعة التكنولوجيا من أجل الكفاءة.
  • الحفاظ على تحديث هيكل الشركة التنظيمي.

الدعم الاستراتيجي والتشغيلي:

  • تتبع والتقارير حول OKRs و KPIs، والتوافق مع القيادة بشأن الأهداف على مستوى الشركة.
  • دعم اللوجستيات لاجتماعات مجلس الإدارة، والفعاليات، والجلسات خارج الموقع.
  • تنسيق الاتصالات الداخلية والإعلانات.

التحسين المستمر والابتكار:

  • البحث وتنفيذ أدوات أو برمجيات الذكاء الاصطناعي لتبسيط سير العمل.
  • دفع تحسينات العمليات وزيادة الكفاءة التشغيلية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات:
الخبرة:

  • 3+ سنوات في المساعدة التنفيذية، العمليات الداخلية، أو أدوار إدارة المشاريع.
  • خبرة في بيئات العمل السريعة مثل الشركات الناشئة أو المنظمات ذات النمو العالي.

المهارات:

  • إجادة قوية في Microsoft 365 (Teams، OneDrive، SharePoint، Excel) و Google Workspace.
  • خبرة في إدارة أنظمة الوثائق وتنظيم سير العمل الرقمي.
  • مهارات تواصل وإدارة اجتماعات ممتازة.
  • منظم للغاية، استباقي، وذو تركيز على الحلول مع مهارات قوية في حل المشكلات.
  • معرفة بأدوات مثل Asana و Power BI أو أدوات مشابهة تعتبر ميزة.

القطاع المهني للشركة

  • الإعلان
  • العلاقات العامة
  • إدارة المناسبات

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • أخصائي العمليات الداخلية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Scale Army

Our client is an innovative organization in the education and training space, committed to streamlining learning through technology, structure, and operational excellence. They foster a collaborative, growth-oriented culture where efficiency and impact go hand in hand.

https://jobs.ashbyhq.com/Scale%20Army%20Careers/e050515f-df81-4490-8439-8e3a154b8113

وظائف مماثلة

مساعد لشؤون الاداره

Globe Pathway HR Consultancy

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

مساعد مكتب

AJJU HOODA HOTELS

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

تجربة العملاء التنفيذي

عرض الكل