أخصائي العمليات الداخلية
Scale Army
صاحب عمل نشط
نشرت في 17 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نظرة عامة على الدور:
سيقوم أخصائي العمليات الداخلية بدور رئيسي في تنظيم الأنظمة الداخلية، إدارة الوثائق، ودعم القيادة من خلال إدارة الاجتماعات الفعالة والتنسيق التشغيلي. المرشح المثالي استباقي، منظم للغاية، ومطلع على التكنولوجيا، مع قدرة مثبتة على إدارة تدفقات العمل الرقمية وتحسين العمليات الداخلية في بيئة سريعة.
المسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف على تنظيم الشركة الرقمي عبر Microsoft 365 و Teams و SharePoint و OneDrive و Google Workspace.
- تطوير وصيانة هياكل مجلدات واضحة، وتسمية تقليدية، وإطارات إذن.
- إنشاء وإدارة أنظمة الوثائق الداخلية مع التحكم في الإصدارات وسهولة الوصول.
الاجتماعات والوثائق:
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والاجتماعات القيادية، وضمان إدارة الأجندات والملاحظات والمتابعات بشكل جيد.
- تتبع والمتابعة بشأن العناصر الإجرائية والحفاظ على سجلات تكرار الاجتماعات.
- إعداد أجندات وملخصات مفصلة للاجتماعات الرئيسية وفعاليات الشركة.
التفعيل الداخلي:
- تحديث العروض التقديمية الداخلية، والشرائح، والوثائق لتعكس المبادرات الحالية ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- إدارة قوائم الموردين، تتبع الأداء، وتحسين كفاءة التقنية.
- الحفاظ على تحديث الهيكل التنظيمي للشركة.
الدعم الاستراتيجي والتشغيلي:
- تتبع والإبلاغ عن الأهداف الرئيسية ومؤشرات الأداء الرئيسية، بالتنسيق مع القيادة حول الأهداف الشاملة للشركة.
- دعم اللوجستيات لاجتماعات مجلس الإدارة، الفعاليات، والجلسات الخارجية.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والإعلانات.
التحسين المستمر والابتكار:
- البحث وتطبيق أدوات أو برامج الذكاء الاصطناعي لتبسيط تدفقات العمل.
- تحفيز تحسينات العمليات وزيادة الكفاءة التشغيلية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
الخبرة:
- أكثر من 3 سنوات في المساعدة التنفيذية، العمليات الداخلية، أو أدوار إدارة المشاريع.
- خبرة في بيئات سريعة مثل الشركات الناشئة أو المنظمات ذات النمو العالي.
المهارات:
- إتقان قوي في Microsoft 365 (Teams ، OneDrive ، SharePoint ، Excel) و Google Workspace.
- خبرة في إدارة أنظمة الوثائق وتنظيم تدفقات العمل الرقمية.
- مهارات اتصال وإدارة اجتماعات ممتازة.
- منظم للغاية، استباقي، وموجه نحو الحلول مع مهارات قوية في حل المشكلات.
- التعرف على Asana و Power BI أو أدوات مشابهة يعد ميزة إضافية.
القطاع المهني للشركة
- الإعلان
- العلاقات العامة
- إدارة المناسبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي العمليات الداخلية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Scale Army
Our client is an innovative organization in the education and training space, committed to streamlining learning through technology, structure, and operational excellence. They foster a collaborative, growth-oriented culture where efficiency and impact go hand in hand.
https://jobs.ashbyhq.com/Scale%20Army%20Careers/e050515f-df81-4490-8439-8e3a154b8113