رئيس وحدة الشؤون الدولية والمؤسسية

Client of Talentmate

1 تفاصيل الوظيفة

القسم متحف العين

القسم -

الوحدة الشؤون الدولية والمؤسسية

2 هدف الدور

تحديد استراتيجية وخطط تفاعل أصحاب المصلحة للمتحف، وتعزيز سمعة الدبلوماسية العامة للمتحف. قيادة وبناء علاقات استراتيجية جديدة محلية ودولية مع المتاحف والحكومات للحفاظ على وتطوير وتعزيز مكانة المتحف وحضوره العالمي. العمل كحلقة وصل رئيسية للمتحف مع الهيئات الحكومية والمؤسسات الأكاديمية والمتاحف والمنظمات الثقافية والبعثات الدبلوماسية.

3 المسؤوليات الرئيسية

إدارة أصحاب المصلحة والتخطيط

• إنشاء استراتيجية تفاعل أصحاب المصلحة للمتحف.


• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لبناء علاقات مؤسسية تدعم الأهداف التعليمية والبحثية للمتحف.


• التفاوض وإدارة مذكرات التفاهم (MoUs) والاتفاقيات والتعاون مع المتاحف الدولية والمنظمات الثقافية.


• إنشاء إطار عمل وبروتوكولات للمتحف.


• دعم تخطيط المهام السنوية في الخارج، ومراجعة الدعوات والتقاويم العالمية المناسبة، لضمان تمثيل متحف العين بشكل جيد في الفعاليات الرئيسية والضرورية.


• تقديم المشورة والإرشاد لمدير المتحف حول برامج التعاون الدولية والمشاريع والطلبات.


• إدارة المشاريع لجميع التعاونيات مع المؤسسات الدولية.

الشراكات الاستراتيجية

• الإشراف على تطوير الشراكات الاستراتيجية بين المتحف والمتاحف الدولية والمؤسسات الثقافية والحكومات والمؤسسات غير الحكومية ومنظمات أخرى، فضلاً عن التعاون المستمر بين المتحف ومكاتب الحكومة الإماراتية المختلفة (على مستوى الإمارات والفيدرالية).


• تعزيز صورة المتحف من خلال إدارة العلاقات الخارجية مع الشركاء الدوليين بجانب تطوير وصيانة جميع العلاقات المؤسسية الأخرى.

علاقات الحكومة

• تحديد الاستراتيجية للتفاعل وتنفيذ علاقات خاصة مع الكيانات الحكومية من خلال برامج مختلفة مثل العروض الترويجية والدعوات والمشاريع الخاصة والشراكات الجديدة.


• تمثيل المتحف في الفعاليات الرسمية، والحوار السياساتي، والمنتديات الدولية.


• الإشراف على الطلبات الخاصة لتقارير الحكومة وتنسيق الردود بالتعاون مع جميع أقسام المتحف.


• التواصل مع المسؤولين الحكوميين ووسائل الإعلام العامة بالتعاون مع فريق التسويق والاتصالات.

إدارة البروتوكول والوفود

• الإشراف وإدارة جميع الزيارات رفيعة المستوى، والوفود الثقافية والفعاليات الخاصة للزوار المحليين والإقليميين والدوليين للمتحف بما في ذلك ترتيبات البروتوكول.


• ضمان التميز في الاستضافة والتواصل وفقًا للعادات المحلية والمعايير الدولية.

النشاط المشترك

• ضمان تدفق الاستراتيجية الوظيفية إلى خطط الأعمال للوحدة لضمان التوافق العمودي والتكامل الأفقي مع استراتيجيات الأقسام الأخرى. .


• إدارة تحقيق الأهداف المعينة من خلال قيادة الوحدة من خلال تحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز الموظفين لتحقيق أقصى أداء.


• العمل كنموذج يحتذى به وتعزيز الالتزام بالقيم الأخلاقية والتنظيمية من قبل موظفي الوحدة المعينة لتعزيز ثقافة قائمة على القيم داخل المنظمة.


• إدارة وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات والرقابة الوظيفية التي تغطي جميع مجالات نشاط الوحدة المعينة بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة أثناء تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة.


• قيادة تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.


• ضمان إعداد جميع تقارير الوحدة في الوقت المناسب بدقة وتلبية متطلبات DCT، والسياسات والمعايير الجودة.


• الامتثال لجميع إرشادات EHS والسياسات والإجراءات ذات الصلة، من خلال الإبلاغ عن الحوادث والمخاطر في الوقت المناسب، وتقليل استهلاك الموارد الطبيعية لدعم حماية البيئة وضمان بيئة عمل صحية وآمنة

4 المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس (يفضل الماجستير) في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو الاستراتيجية أو ما يعادلها.


• 5 - 7 سنوات في العلاقات العامة، البروتوكول، الشؤون الدولية، العلاقات الحكومية أو مجال ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري.

5 المهارات

• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.


• مهارات قوية في القيادة والتواصل والعلاقات الشخصية.


• التفكير الاستراتيجي وفهم الأعمال.


• مهارات قوية في التفاوض والتأثير.


• قدرة مثبتة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة وأصحاب المصلحة.