مستشار المشتريات التقاطعية

M decins Sans Fronti res

صاحب عمل نشط

نشرت في 6 مايو

الخبرة

6 - 8 سنوات

موقع العمل

الأردن - الأردن

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الهدف العام من هذه الوظيفة هو دعم أنشطة المشتريات في الميدان وتعزيز استخدام أفضل الممارسات في المشتريات وضمان أنها ذات صلة وفعالة وتستجيب للاحتياجات العالمية لمنظمة أطباء بلا حدود.

المسؤوليات الرئيسية

  • دعم المكتب الأمامي للمشتريات المتبادلة وغير المتبادلة في برامج الدول (عن بُعد)
  • تقديم الدعم الاستراتيجي والتقني لبرامج الدول عبر مدراء المشتريات أو فرق التوريد في كل من المستويات الإقليمية والبعثية
  • تطوير الوعي بالمشتريات في المنظمات من خلال أصحاب المصلحة المعنيين في المشتريات الميدانية.
  • المشاركة النشطة في مناقشات تبادل المشتريات الميدانية والتأكد من إعداد الحوكمة بشكل صحيح على مستوى برنامج الدولة.

2. دعم مباشر للمشتريات المتبادلة وغير المتبادلة في برامج الدول (استنادًا إلى الطلب)

  • بالتنسيق مع مستشاري المشتريات في المنظمات، تقديم الدعم التشغيلي الفعلي عند الطلب: تقييم الاحتياجات، تقييم السوق، التوريد، التفاوض، مراقبة أداء الموردين، الأدوات والتدريبات.

3. العمل كمدير وظيفي لمدراء المشتريات التقاطعية في الميدان.

  • تقديم الخبرة التقنية والعملية خلال عملية التوظيف والاختيار لمدراء المشتريات.
  • تحضير وصول مدراء المشتريات الجدد من خلال التأكد من إحاطة مختلف أصحاب المصلحة على مستوى الخلية والبعثة. تنسيق عملية انضمام مدراء المشتريات: الإحاطات، التوجيه والتدريب أثناء العمل
  • دعم مدير المشتريات في تطوير وتنفيذ خريطة أنشطتهم من خلال تقديم التوجيه والمساعدة في إزالة العقبات عند الحاجة.
  • العمل كمدير تقني لمدراء المشتريات، العمل كحلقة وصل بين مدير المشتريات وفرق وحدة المشتريات، تسهيل عملهم ودعم مدير المشتريات لضمان تنفيذ العقد بسلاسة، بما في ذلك الأمور المتعلقة بالموارد البشرية والجوانب الفنية ودمج الفرق.

4. المساهمة في تعزيز العمليات والأدوات لدعم أنشطة المشتريات على المستوى الميداني.

  • تحديد الفجوات في العمليات والأدوات والإرشادات الحالية، والتواصل والبناء مع فريق العمليات والأدوات العالمية حول الاحتياجات المحددة للميدان.
  • مرافقة مدراء المشتريات وفرق التوريد على المستويين الإقليمي والبعثي في استخدام العمليات والأدوات العالمية، وإذا لزم الأمر، اقتراح وإجراء التعديلات اللازمة على فريق العمليات والأدوات العالمية.
  • تعزيز استخدام بوابة الموردين وأداة التوريد الإلكتروني في الميدان بالتنسيق مع فريق العمليات والأدوات العالمية.

5. المشاركة في تطوير وتعزيز مجتمع المشتريات في الميدان.

  • التواصل بين مدراء المشتريات وفرق التوريد على المستويين الإقليمي والبعثي، والموارد المتاحة في وحدة المشتريات (خبراء الفئات، أدوات وفريق العمليات، التعلم والتطوير، المشتريات المستدامة، المستشار القانوني، إلخ)
  • تقديم تحديثات منتظمة لمجتمع المشتريات حول تقدم خريطة طريق المشتريات في البعثات المدعومة والمتابعة من قبل وحدة المشتريات.
  • تشجيع التعلم بين الأقران وتبادل أفضل الممارسات والخبرات بين مدراء المشتريات وفرق التوريد ومجموعات العمل الأخرى.
  • ترويج مبادرات بناء القدرات التي تقدم فرص تعلم مخصصة: تدريب، ورش عمل وفرص تطوير مهني أخرى لفرق التوريد في الميدان.
  • تحسين/إنشاء ذكاء السوق على المستوى الإقليمي والوطني ضمن نطاق مسؤوليات مدير المشتريات من خلال تطوير الوثائق والإرشادات، وتعزيز المبادرات المشتريات ذات الصلة في المنطقة.

المتطلبات

معرفة عملية / تقنية

  • درجة البكالوريوس في الأعمال و/أو سلسلة التوريد مع تخصص مثالي في المشتريات أو إدارة المشاريع أو مزيج من التعليم والخبرة المهنية ذات الصلة.
  • 6+ سنوات من الخبرة في المشتريات المباشرة أو غير المباشرة تشمل تحليل البيانات، التوريد، التفاوض المعقد والعقود.
  • 3+ سنوات من الخبرة الميدانية في وظائف المشتريات / سلسلة التوريد مع منظمة أطباء بلا حدود أو منظمات غير حكومية أخرى أمر ضروري.
  • الخبرة في إدارة الأفراد أمر ضروري

التخطيط والتنظيم

  • مهارات تخطيط استراتيجية وتحليل ممتازة.
  • مهارات تنظيم قوية، القدرة على التعامل مع أولويات متعددة في وقت واحد.

التواصل والتأثير

  • إظهار المبادرة المستقلة، والدافع للتغيير، والتحسين والابتكار.
  • مهارات اتصال ممتازة، مهارات التفاوض والتأثير.
  • القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والوظائف.
  • لاعبي الفريق مع توجه قوي نحو العملاء.

المتطلبات العملية

  • إتقان في Excel أمر ضروري.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والفرنسية كتابةً وتحدثاً.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

Bachelor s degree in business and/or supply chain with ideally a specialization in procurement or project management or a combination of relevant education and professional experience.

6+ years of experience in procurement direct or indirect spend including data analysis, sourcing, complex negotiation and contracting.

3+ years of Field experience in procurement /supply chain functions with MSF or another NGOs is a must.

Experience in people management is a must

القطاع المهني للشركة

  • منظمات غير حكومية
  • خدمات اجتماعية
  • منظمات غير ربحية

المجال الوظيفي / القسم

  • شراء
  • المشتريات
  • إدارة الموردين

الكلمات الرئيسية

  • مستشار المشتريات التقاطعية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

M decins Sans Fronti res

M decins Sans Fronti res (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, healthcare exclusion and natural disasters. MSF offers assistance to people based only on need and irrespective of race, religion, gender or political affiliation. MSF International is the legal entity that binds MSF s 24 sections, 28 associations and 19 branch offices together. Registered in Switzerland, MSF International provides coordination, information and support to the MSF Movement, as well as implements international projects and initiatives as requested.

Procurement of products and services is a critical activity for MSF operations and represents approximately half of MSF s expenses. Therefore, MSF has undertaken significant efforts in recent years to strengthen and re-organize its procurement function, which have led to the creation of the Global Procurement Unit (GPU). The primary aim of the GPU is to streamline procurement activities and increase compliance, efficiency, and risk management.

Situated within MSF International Office, the role of the Global Procurement Unit is to lead global procurement strategies, to coordinate procurement efforts in the organization and to support the development of the procurement function across all MSF entities to efficiently contribute to MSF's social mission.

قراءة المزيد

https://reliefweb.int/job/4210601/intersectional-procurement-advisor-amman