منسق المخزون والمخازن (عمليات VIP)

General Dynamics Corporation

المسؤوليات لهذه الوظيفة

الموقع: الرياض، الرياض، المملكة العربية السعودية
ترتيب عمل مرن: في الموقع
مستوى المهنة: محترف
رقم الطلب: 6013


ملخص الوظيفة

إدارة المخازن والمعدات ومخزون العناصر الخاصة بالعملاء (الامتيازات، البيجاما، السلع الفاخرة)؛ شراء، تجهيز وتوصيل العناصر للرحلات المغادرة؛ معالجة العائدات/المرتجعات؛ التحكم في المخزون، الميزانيات والوثائق؛ جمع الملاحظات وضمان تسليم واضح بين الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المخازن: مراقبة مستويات المخزون، إعادة طلب المواد الغذائية/السلع الاستهلاكية,
  الحفاظ على نظافة التخزين والمنتجات الدقيقة.
• إدارة المعدات: تتبع، تجهيز، استلام، فحص، وإعادة معدات التموين;
  تنسيق السجلات والمخزونات المطلوبة.
• إدارة العناصر الخاصة بالعملاء: شراء، تخزين، تجهيز وتتبع مجموعات الامتياز، البيجاما و
  عناصر العملاء الفاخرة الأخرى؛ ضمان تلبية معايير العرض والمتطلبات الخاصة بالعملاء.
• تلبية الطلبات والتجهيز: اختيار، تعبئة وتجهيز المخازن، المعدات وعناصر العملاء حسب تفاصيل الرحلة وضبطها لتغييرات الرحلة، التأخيرات أو الإلغاءات.
• التحميل والمرتجعات: معالجة العناصر والمعدات المحملة من الوصولات؛ فحص,
  العد، التسوية وإعادة العناصر القابلة للاستخدام إلى المخزون أو ترتيب التصرف.
• تحكم في المخزون والسجلات: الحفاظ على بيانات دقيقة عن المخزون/الموقع، إجراء
  جولات العد، تسوية الفروقات وتحديث أنظمة المخزون.
• الوثائق والتقارير: الاحتفاظ بسجلات كاملة وقابلة للتدقيق للطلبات,
  الحركات، التحميلات، التصرفات وإنفاق الميزانية؛ إنتاج تقارير دورية ودعم التدقيقات.
• دعم الميزانية والمشتريات: إدارة الميزانيات الداخلية، رفع طلبات الشراء,
  البحث بشكل استباقي في الأسواق المحلية لتوافر المنتجات.
• الملاحظات والتحسين المستمر: جمع ملاحظات العملاء، العمليات والبائعين حول
  العناصر والعمليات؛ تسجيل المشكلات واقتراح التحسينات.
• تسليمات بين الأقسام: إجراء تسليمات منظمة بين الورديات وضمان نقل مناسب للإجراءات المعلقة بين العمليات، التموين و
  المشتريات.
• الاتصال والتصعيد: تقديم تحديثات واضحة ومهنية عبر البريد الإلكتروني والاتصال الشفهي;
  تصعيد النقص، السلع التالفة أو تجاوز الميزانية وفقًا للبروتوكول.

السلوكيات المتوقعة

• موجهة للتفاصيل، مدفوعة بالعمليات وقابلة للمسؤولية.
• متواصل واضح ومهني؛ استباقي في الملاحظات والتصعيد.
• تعاوني وقابل للتكيف عبر الورديات والمناطق الزمنية.
• مسؤول في إدارة الأصول والامتثال للميزانية.

توقعات الأداء

• توفير وتجهيز دقيق وفي الوقت المناسب للمخازن، المعدات وعناصر العملاء.
• حد أدنى من الفروقات في المخزون؛ تسوية سريعة للفروقات.
• توثيق كامل وقابل للتدقيق وتفاوت ميزانية محكوم.
• تسليمات موثوقة بين الأقسام ورضا عالي من العملاء.

كيفية التعامل مع الاستثناءات

تصعيد النقص، العائدات التالفة، خسائر الأصول أو تجاوزات الميزانية وفقًا للبروتوكول؛
تأمين إمدادات مؤقتة أو تفويض الإجراءات في الموقع عند الحاجة