مراقب المخزون قسم البيع بالتجزئة

Printemps Doha

المسؤوليات

•ضمان إدارة المخزون من البداية إلى النهاية عبر جميع أقسام التجزئة، من استلام البضائع إلى توفرها في المتجر.

•الإشراف على برنامج التحقق المستمر من المخزون (PSV)، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ والتقارير حول عمليات العد المستمر.

•تنظيم وقيادة عمليات العد الكامل للمخزون بشكل دوري، بالتنسيق مع العمليات والمستودع والمدققين الخارجيين والداخليين.

•مراقبة وتسوية معاملات المخزون في نظام ERP، مع ضمان التناسق بين المخزون الفعلي وسجلات النظام.

•التحقيق وحل التباينات في المخزون بالتعاون مع المالية وعمليات التجزئة، مع تحديد الأسباب الجذرية وبدء الإجراءات التصحيحية.

•دعم إدخال البيانات النظامية لجميع المعاملات المتعلقة بالمخزون: GRNs، التحويلات، RTVs، الكتابات، التخفيضات، والتعديلات.

•إعداد والحفاظ على تقارير دقيقة حول شيخوخة المخزون، والانكماش، والأداء لمراجعة الإدارة.

•الحفاظ على دقة عالية في ترميز المخزون، ومواقع الصناديق، والتسميات، وتحديثات النظام لضمان إعادة التزويد السلس والمتابعة.

•التعاون مع المالية خلال إغلاق نهاية الشهر لضمان التسوية الصحيحة لسجلات المخزون والتقييم.

•مراقبة والتحقق من تعديلات PSV قبل النشر لضمان سلامة البيانات.

•العمل بشكل وثيق مع فرق الشراء، والتجارة المرئية، والعمليات لدعم الانتقالات الموسمية، وإطلاق العلامات التجارية، وأنشطة التصفية.

•التمسك ببروتوكولات الأمان، خاصةً بالنسبة للعناصر عالية القيمة والمُرقمة مثل المجوهرات والساعات والتكنولوجيا.

•المساعدة في إعدادات التدقيق وتقديم الوثائق أو التحليلات حسب الحاجة من قبل المدققين الداخليين والخارجيين.

المؤهلات

•التعليم - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة التجزئة، أو سلسلة الإمداد

•الخبرة - 3–5 سنوات من الخبرة في إدارة المخزون أو التحكم في المخزون، ويفضل في بيئة تجزئة فاخرة أو ذات حجم كبير

•أنظمة ERP - إتقان Oracle، SAP، Microsoft Dynamics، أو منصات إدارة المخزون الأخرى

•المهارات التقنية - Excel متقدم (VLOOKUP، PivotTables، أوراق التسوية)؛ القدرة على استخراج وتحليل تقارير ERP

•اللغة - إجادة اللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية)

•دقة المخزون - معرفة قوية بـ PSV، العد الدوري، إجراءات المخزون الفعلي، وبروتوكولات التعديل

•التعاون مع المالية - القدرة على التواصل مع المالية للتسويات، إدخالات النظام، والامتثال للتدقيق

•حل المشكلات - عقلية تحليلية قوية للتحقيق في الفروق ومنع تكرارها

•النزاهة والسرية - خاصةً في إدارة المخزون الحساس وعالي القيمة