موظف إدخال بيانات المخزون

Home Bakery

المسؤوليات الرئيسية:
1. إدخال البيانات وصيانة السجلات:
إدخال إيصالات المخزون، والتحويلات، والاستهلاك في النظام بدقة.
الحفاظ على سجلات المخزون محدثة وخالية من الأخطاء.
تحديث الوصفات، ورموز العناصر، وأسعار الوحدات، ومعلومات الموردين.

2. مراقبة المخزون:
- تتبع مستويات المخزون اليومية وحركات العناصر.
- المساعدة في تحديد العناصر بطيئة الحركة، أو المنتهية، أو المفقودة ودعم إجراءات المتابعة.

3. الوثائق والأرشفة:
- جمع حسابات المخزون، والتحويلات، والفواتير، وتقارير الاستهلاك والهدر من جميع المنافذ في الوقت المناسب.
- التحقق من الوثائق الداعمة قبل الإدخال والحفاظ على أرشفة مناسبة لجميع الوثائق المتعلقة بالمخزون.

4. التنسيق:
- التنسيق مع فرق المستودع/المتجر للتحقق من حركات المخزون والحسابات الفعلية.
- التعاون مع المسؤولين عن المنافذ، والشيف التنفيذي، ومديري العمليات.
- التواصل مع أقسام الشراء والمحاسبة لتوضيح البيانات.
تدقيق المخزون والتسوية - دعم حسابات المخزون الشهرية والسنوية.
- تسوية سجلات النظام مع المخزون الفعلي والإبلاغ عن الفروقات.

5. التقارير:
- إعداد التقارير كما هو موضح من قبل مراقب المخزون.
- تقديم تقارير الفروقات، والأضرار، والاستهلاك على الفور.
الامتثال والدقة - اتباع إجراءات التحكم في المخزون الخاصة بالشركة.
- ضمان الدقة، والشمولية، والاتساق في جميع السجلات.

الخبرة المفضلة:
خبرة سابقة في دور مشابه أو كمشرف مستودع/متجر أو موظف استلام ضمن قطاع الضيافة/الأغذية والمشروبات.
فهم قوي لعمليات الأغذية والمشروبات، وإدارة المخزون، والتحكم في التكاليف.
إتقان في Microsoft Excel وأنظمة إدارة المخزون.
مهارات تحليلية و تواصل وحل مشاكل قوية.
يفضل الحصول على درجة في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة.