منسق مشروع تكنولوجيا المعلومات

Client of Talentmate

يلعب منسق مشاريع تكنولوجيا المعلومات دورًا حاسمًا في ضمان التخطيط والتنفيذ الناجح لمشاريع التكنولوجيا المختلفة داخل المنظمة. تتضمن هذه الوظيفة التعاون مع فرق متعددة التخصصات لإدارة الجدول الزمني والموارد والتواصل لتحقيق أهداف المشروع بكفاءة. يكون منسق مشاريع تكنولوجيا المعلومات مسؤولاً عن الحفاظ على وثائق المشروع، وتتبع التقدم، وضمان توافق جميع الأهداف مع أولويات المنظمة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد. يجب أن يمتلك المرشح المثالي معرفة بأنظمة وعمليات تكنولوجيا المعلومات ويظهر مهارات ممتازة في حل المشكلات والتواصل لتسهيل عمليات المشروع بسلاسة ورضا أصحاب المصلحة.

المسؤوليات

• تنسيق مشاريع تكنولوجيا المعلومات من خلال ضمان التواصل الواضح بين أصحاب المصلحة في المشروع وأعضاء الفريق.
• مراقبة تقدم المشروع وتعديل الخطط للحفاظ على المشاريع في المسار الصحيح وضمن الميزانية.
• تنظيم والحفاظ على وثائق المشروع الشاملة، بما في ذلك تقارير الحالة ومحاضر الاجتماعات.
• المساعدة في تحديد نطاق المشروع والأهداف والمخرجات بالتعاون مع الإدارة العليا.
• تحديد المخاطر المحتملة للمشروع وتطوير استراتيجيات التخفيف لإدارتها بفعالية.
• تسهيل الاجتماعات الدورية للمشروع لضمان التوافق وحل أي قضايا ناشئة على الفور.
• تتبع موارد المشروع وإدارة تخصيصها لضمان الإنتاجية والكفاءة المثلى.
• ضمان الالتزام بأفضل ممارسات إدارة المشاريع وإرشادات الشركة في جميع المراحل.
• تقديم الدعم في تقييمات التكنولوجيا واختيار الأدوات والبرامج للمشاريع.
• إبلاغ أصحاب المصلحة بتحديثات المشروع وإدارة التوقعات طوال دورة حياة المشروع.
• المساعدة في إعداد مقترحات المشاريع والميزانيات وتقديرات التكاليف.
• العمل عن كثب مع فرق تكنولوجيا المعلومات لتسهيل الانتقالات السلسة في مراحل إكمال المشروع.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع، ويفضل في قطاع تكنولوجيا المعلومات أو التكنولوجيا.
• فهم قوي لمبادئ وأساليب إدارة المشاريع.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع انتباه كبير للتفاصيل والمتابعة.
• القدرة على القيام بعدة مهام وإدارة مشاريع متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات استثنائية في التواصل والتفاعل الشخصي للتعاون بفعالية مع أعضاء الفريق.
• إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع، مثل MS Project أو Asana.
• القدرة على حل المشكلات بكفاءة والتفكير النقدي تحت الضغط.
• الإلمام بالبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والأنظمة وبيئات التطبيقات.