منسق مشروع تكنولوجيا المعلومات

Talentmate

منسق مشروع تكنولوجيا المعلومات يلعب دورًا محوريًا في ضمان سير العمليات بسلاسة والإنجاز الناجح لمشاريع تكنولوجيا المعلومات داخل المؤسسة. الوظيفة الأساسية لهذا الدور هي دعم مديري المشاريع في تنفيذ مشاريع تكنولوجيا المعلومات التي يمكن أن تتراوح من تطوير البرمجيات إلى تنفيذ الشبكات أو ترقية الأنظمة. يعمل منسق مشروع تكنولوجيا المعلومات كحلقة وصل حيوية بين مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الفرق الفنية، والإدارة العليا، والبائعين الخارجيين. هم مسؤولون عن إشراف جداول المشاريع، وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد بما يتماشى مع أهداف المشروع. تساعد مهاراتهم التنظيمية الدقيقة واهتمامهم الشديد بالتفاصيل في تحديد المخاطر أو المشكلات المحتملة قبل أن تتفاقم، مما يضمن نجاح المشروع. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يتعامل منسقو مشاريع تكنولوجيا المعلومات مع الميزانيات وتخصيص الموارد، مما يضمن استخدام موارد المشروع بشكل أمثل لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

المسؤوليات

• مساعدة مديري المشاريع في التنفيذ الناجح وتسليم مشاريع تكنولوجيا المعلومات.
• تنسيق التواصل بين أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك العملاء والفرق الداخلية.
• الحفاظ على وثائق المشروع الشاملة لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• مراقبة جداول المشروع والتدخل لحل التأخيرات بشكل استراتيجي وفعال.
• إجراء اجتماعات حالة المشروع بانتظام وتقديم تقارير تحديث مستمرة لأصحاب المصلحة.
• ضمان تحقيق مراحل المشروع والتسليمات ضمن الإطار الزمني المحدد.
• تحديد المخاطر المحتملة في المشاريع واقتراح استراتيجيات التخفيف لمعالجتها.
• المساعدة في إدارة الميزانيات المتعلقة بالمشروع، وتخطيط الموارد، والتخصيص.
• الحفاظ على الوعي باتجاهات الصناعة وتنفيذ تحسينات العمليات حسب الحاجة.
• التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات لحل مشكلات الأجهزة والبرمجيات التي قد تظهر.
• تسهيل عملية onboarding لأعضاء فريق المشروع الجدد من خلال توفير التدريب اللازم.
• دعم تحليل ما بعد المشروع والتوثيق للحصول على رؤى وتخطيط مشاريع مستقبلية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، علوم الكمبيوتر، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمنسق مشروع أو دور مشابه ضمن مشاريع تكنولوجيا المعلومات.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة بشكل فعال.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة للتواصل مع جميع أصحاب المصلحة.
• إتقان أدوات برامج إدارة المشاريع، مثل Microsoft Project أو JIRA.
• القدرة على توقع المخاطر وتطوير خطط التخفيف لتقليل التأثيرات المحتملة.
• مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق.