مراقب وظائف

Talentmate

دور مراقب الوظائف حاسم في ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة في إنتاج الشركة وتقديم الخدمات. كمراقب وظائف، ستكون مسؤولاً عن الإشراف وتنسيق جميع جوانب جدولة الوظائف، وتخصيص الموارد، وإدارة سير العمل. سيكون تركيزك الأساسي على تحسين الإنتاجية مع ضمان الحفاظ على معايير الجودة. ستعمل عن كثب مع مختلف الأقسام، بما في ذلك العمليات، واللوجستيات، وخدمة العملاء، لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد ووفق النطاق. تتطلب هذه الوظيفة شخصاً دقيقاً يتمتع بمهارات تنظيمية قوية، قادرًا على إدارة مهام متعددة في وقت واحد. مهارات الاتصال الممتازة ضرورية للتواصل مع أعضاء الفريق والعملاء لتقديم التحديثات وحل أي مشكلات قد تنشأ. إذا كنت بارعًا في حل المشكلات وتزدهر في بيئة ديناميكية، فإن هذه الوظيفة توفر لك الفرصة للعب دور رئيسي في التميز التشغيلي للشركة.

• تنسيق والإشراف على جميع أنشطة جدولة الوظائف وتخصيص الموارد.
• ضمان إدارة سير العمل بكفاءة لتحقيق أهداف الإنتاج والمواعيد النهائية.
• مراقبة تقدم الوظائف ومعالجة أي تأخيرات أو مشكلات بسرعة.
• التعاون مع فرق العمليات واللوجستيات وخدمة العملاء بانتظام.
• الحفاظ على معايير الجودة عبر جميع عمليات الوظائف وتقديم الخدمات.
• إعداد وتحليل التقارير حول أداء الوظائف ومقاييس الإنتاجية.
• تنفيذ تحسينات في العمليات لتعزيز الكفاءة التشغيلية والإنتاج.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة ولوائح السلامة.
• التواصل بفعالية مع الأطراف المعنية حول حالات الوظائف والتحديثات.
• حل مشكلات الوظائف والنزاعات بأسلوب استباقي.
• تدريب وإرشاد أعضاء الفريق لتحسين أدائهم وقدراتهم.
• استخدام التكنولوجيا لتبسيط عمليات وأنظمة إدارة الوظائف.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة في جدولة الوظائف أو أدوار التحكم في الإنتاج.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة لإدارة سير العمل المعقد.
• مهارات اتصال ممتازة وقدرات بين شخصية للتعاون الفعال.
• القدرة على تحليل البيانات وتوليد رؤى لتحسين العمليات.
• إجادة في برامج إدارة الوظائف وتطبيقات MS Office.
• عقلية دقيقة مع تركيز على الجودة والكفاءة.
• مهارات في حل المشكلات مع القدرة على معالجة التحديات بسرعة.
• خبرة في بيئة سريعة التغير مع أولويات متغيرة.