الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

أنشطة العمل الأساسية

المساعدة في إدارة فريق المحاسبة

يستخدم مهارات التواصل والعلاقات الشخصية لقيادة الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم؛ ويدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ ويظهر النزاهة/الصدق؛ ويقود من خلال المثال.

يشرف على العمليات الداخلية والخارجية والتنظيمية للتدقيق.

يضمن حدوث تواصل مستمر مع الموظفين لزيادة الوعي بالأهداف التجارية، والتواصل حول التوقعات، والتعرف على الأداء.

يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف علنًا بمساهمات أعضاء الفريق.

يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين.

يوفر قيادة ممتازة (مثل، يميز بين أفضل المؤدين، يعزز العمل الجماعي ويشجع على التوازن بين العمل والحياة).

يضمن أن الموظفين يؤسسون ويحافظون على علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم.

يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، موفرًا التعليقات حسب الحاجة.

يضمن أن إجراءات التأديب والتوثيق تتم وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ويدعم عملية مراجعة الأقران.

يضمن أن سياسات الملكية تُدار بشكل عادل ومتسق.

يستخدم سياسة الباب المفتوح.

يطلب تغذية راجعة من الموظفين.

إدارة المشاريع والسياسات

يولد ويوفر نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشاكل.

يجمع، يشفر، يصنف، يحسب، يجمع، يدقق، أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.

يضمن أن حساب الأرباح والخسائر دقيق (أي، التكاليف متطابقة بشكل صحيح مع الإيرادات، والتكاليف مسجلة في الحسابات الصحيحة) وأن البيانات تُسلم للأفراد المناسبين في الوقت المناسب.

يتحقق من الميزانية العمومية.

يضمن أن معدلات الضرائب المستخدمة في ضريبة المبيعات/الاستخدام محدثة وأن المبالغ المناسبة قد تم جمعها و/أو احتسابها.

يضمن الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs).

يضمن أن أرصدة الحسابات مدعومة بالتوثيق المناسب وفقًا لـ SOPs.

يستعرض قضايا التدقيق ويجري التصحيحات حسب الضرورة.

يضمن أن تصاريح الملكية، والتراخيص وإذا كانت قابلة للتطبيق عقود البائعين محدثة.

يستفيد من العمليات المحاسبية المركزية والخدمات المشتركة.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات المتعلقة بالوظيفة.

يبقى محدثاً من الناحية التقنية ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفته.

يستخدم أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة، كتابة البرمجيات، إعداد الوظائف، إدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات المناسبة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين واللوائح أو المعايير.

يستفيد من التكنولوجيا ويستخدم أنظمة وأدوات المعلومات بشكل فعال لتوليد التقارير المالية وتقديم الدعم التحليلي للمديرين لدفع اتخاذ القرار.

تقديم المعلومات المالية والإرشادات للآخرين

يبلغ و/أو يحدث التنفيذيين، الأقران والمرؤوسين بمعلومات مالية ذات صلة في الوقت المناسب.

يحضر اجتماعات النقد لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة.

يقدم المشورة لمدير المالية حول القضايا التشغيلية/المالية القائمة والمتطورة.

يتواصل حول المفاهيم المالية بشكل واضح ومقنع يسهل فهمه ويدفع السلوكيات المرغوبة.

يوفر التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والتحكم الفعال واستخدام الموارد المالية.

يوفر معلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف، أو في شكل مكتوب، عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.

يضمن أن الأرباح والخسائر موثقة بدقة.

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ.

يضع أهدافًا وخططًا محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز عملك.

يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، مع ضمان أن الضرائب محدثة ومجمعة و/أو محتسبة.

يدعم بيئة محاسبية وتشغيلية قوية لحماية الأصول، تحسين العمليات والربحية وإدارة المخاطر التجارية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم والخبرة

درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يتطلب خبرة عملية.

job_title - AsstDir-Finance & Account II Marriott International