معاون قضائى

Zakat, Tax and Customs Authority

يقومون بأنشطة تشغيلية بسيطة بما في ذلك تحديد الجزء التنفيذي من القرارات المتخذة، صياغة قرارات بسيطة وإصدار الأحكام، والمتابعة على تنفيذ القرارات من قبل الجهات الخارجية.

مسؤوليات العمل

• التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين لإكمال مهام الوظيفة في الوقت المناسب مع ضمان التوافق والتواصل المستمر
• استلام نسخة من محاضر الجلسة/الجلسات الموقعة من قبل أعضاء اللجنة والمساهمة في تحديد الجزء التنفيذي من القرار المتخذ خلال الجلسة من أجل صياغة القرارات
• صياغة مسودات القرارات وإصدار الأحكام بالإشارة إلى السوابق القضائية بالتنسيق مع الدعم القضائي للجان وظيفة الجمارك

تفاصيل العمل

• عرض مسودات القرارات على المدير المباشر ورئيس الوظيفة وتعديلها وفقًا لملاحظاتهم ومدخلاتهم
• تسجيل القرارات بدقة وفي الوقت المناسب
• إعداد الرسائل وإرسال الطلبات الإلكترونية إلى أصحاب المصلحة الخارجيين المعنيين لتنفيذ القرارات (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: حظر السفر، تجميد الأصول والحسابات المصرفية، إشعارات الشهود، إلخ.)
• متابعة التنفيذ الفوري للقرارات من قبل أصحاب المصلحة الخارجيين
• اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة
• المساعدة في حل المشكلات المعقدة وتوفير الدعم اللازم للفريق الأصغر لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
• تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/المسائل بشكل صحيح
• أداء مهام أخرى كما هو مطلوب