منسق أكاديمي صغير German University in Cairo

وصف الوظيفة:
توفير تفاصيل كاملة للمتقدمين حول البرامج المعروضة.
تعيين الدورات، أعضاء هيئة التدريس، مجموعات الطلاب، إلى النظام المعلوماتي
إدارة اختبار القبول، اختبار القدرات ومقابلات المتقدمين.
جمع وترتيب ملفات القبول.
تفسير وإبلاغ الطلاب بالمعلومات العامة حول البرامج.
إبلاغ الطلاب بالشكاوى والمشكلات مع الأطراف المعنية والمتابعة على الملاحظات.
متابعة مواعيد تقديم الطلاب مقترحات الأطروحة وتقديم الأطروحات
التواصل مع المحاضرين بشأن عملية الامتحانات، تقديم المراجعة من الأقران، تسليم الرموز الشريطية وتقديم الامتحانات المصححة
مساعدة الطلاب في إعادة تعيين كلمة مرور حساباتهم على الكمبيوتر.
ترتيب دفاعات الأطروحات والندوات مع الطلاب ومشرفيهم.
جمع جميع الشهادات، والسجلات، وطلبات إصدار الخطابات.
تنظيم الفعاليات بالتعاون مع قسم الاتصال والعلاقات الخارجية.
حضور اجتماعات الكلية المختلفة؛ تدوين الملاحظات وإبلاغ الأكاديميين.
جمع قوائم الشراء المتعلقة بالدراسة في الكلية، مثل؛ قائمة الكتب.
متطلبات الوظيفة:
مهارة اللغة الإنجليزية بطلاقة، اللغة الألمانية ميزة.
مهارات تواصل وعرض ممتازة.
مهارات إدارية فعالة، بما في ذلك القدرة على تنظيم وتحديد أولويات عبء العمل الخاص لتحقيق المواعيد النهائية الضيقة، مع الحفاظ على درجة عالية من الدقة.
استباقي، يأخذ المبادرة وقادر على اتخاذ القرارات.
إبداعي ضمن نطاق العمل وذو موارد كبيرة في حل المشكلات.
إجادة أو معرفة باستخدام مجموعة متنوعة من تطبيقات البرمجيات (إكسل، وورد، باور بوينت، إلخ)
عامل مجتهد قادر على إدارة مهام متعددة والتعامل مع العمل تحت الضغط.
قادر على العمل والتفاعل بكفاءة مع جميع مستويات الزملاء.