محاسب مبتدئ Tasa Gulf Industry LLC

التقارير إلى: محاسب أول

ملخص الوظيفة:

نبحث عن محاسب مبتدئ نشط وذو دقة عالية لديه خبرة عملية في ERP (تالي وأودو) لدعم المحاسبة، والامتثال، ووظائف التكلفة الأساسية ضمن بيئة التصنيع. تتطلب هذه الوظيفة دقة قوية، وانضباط، والقدرة على التعامل مع البيانات المالية بما يتماشى مع الضوابط الداخلية ومتطلبات اللوائح في الإمارات العربية المتحدة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. محاسبة ERP وإدارة البيانات

• تسجيل وصيانة المعاملات المالية اليومية في تالي وأودو

• ضمان دقة الإدخالات المتعلقة بالمبيعات والمشتريات والنفقات وسندات اليومية

• الحفاظ على وثائق منظمة وجاهزة للتدقيق لجميع المعاملات

2. الحسابات المستحقة، الحسابات المدينة والمطابقات

• معالجة فواتير الموردين مع التحقق المناسب ضد أوامر الشراء/إشعارات الاستلام

• مراقبة الحسابات المدينة وتنسيق المتابعات للتحصيل

• إجراء المطابقات الدورية لحسابات الموردين والعملاء والحسابات بين الشركات

3. محاسبة المخزون ودعم التكلفة

• المساعدة في محاسبة المخزون، بما في ذلك إدخالات المخزون، التعديلات، والمطابقات

• التنسيق مع المخازن/العمليات للتحقق من المخزون وتحليل الفروقات

• دعم تكاليف المنتجات الأساسية، وتتبع استهلاك المواد، وتوزيع التكاليف

• ضمان تسجيل المواد الخام، والمنتجات شبه المصنعة، والسلع النهائية بشكل صحيح في ERP

4. دعم البنك، النقد والخزينة

• المساعدة في المطابقات المصرفية وتسجيل جميع المعاملات المصرفية

• الحفاظ على دفتر النقد ومراقبة استخدام النقد الصغير

• دعم تتبع الخزينة الأساسية وتوزيع الأموال

5. الامتثال والضوابط الداخلية

• ضمان امتثال جميع المعاملات لسياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية وسلاسل الموافقة

• الحفاظ على مسارات تدقيق صحيحة وضمان أن السجلات متوافقة وقابلة للتحقق بالكامل

• تحديد الفجوات، والتناقضات، أو مسائل عدم الامتثال وتصعيدها بشكل مناسب

6. إدارة امتثال الموردين والعملاء

• التحقق والحفاظ على سجلات محدثة لوثائق الموردين والعملاء (رخصة تجارية، تفاصيل ضريبة القيمة المضافة/رقم التسجيل الضريبي، وغيرها من الوثائق القانونية)

• ضمان صلاحية ومراجعة دورية لجميع وثائق الامتثال

• تحديث والحفاظ على بيانات الموردين/العملاء الرئيسية وتفاصيل الامتثال في ERP/البوابات بشكل دوري

• التنسيق مع الموردين والعملاء للحصول على الوثائق المحدثة قبل انتهاء صلاحيتها

• ضمان دقة سجلات الامتثال وتوافرها بسهولة للتدقيق ومتطلبات اللوائح

7. دعم التمويل العام

• المساعدة في إدخالات بيانات الرواتب وتتبع النفقات (إذا لزم الأمر)

• دعم الوثائق والتنسيق المتعلقة بالتجارة (الفواتير، وثائق الشحن، إلخ.)

• أداء أي مهام إضافية مالية أو إدارية تُكلف بها من قبل الإدارة

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة

• 1–3 سنوات من الخبرة ذات الصلة (يفضل في قطاع التصنيع/الصناعة)

• خبرة عملية في تالي و/أو أنظمة ERP أودو (إلزامي)

• فهم قوي لمبادئ المحاسبة الأساسية ومبادئ التكلفة الأساسية

• معرفة عملية بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة ومتطلبات الامتثال

• إجادة استخدام MS Excel

• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع البيانات المالية المنظمة

الملف الشخصي المفضل:

• خبرة في بيئات ذات كثافة مخزون عالية أو بيئات تصنيع

• تعرض لتدقيق المخزون، والتكلفة، ووحدات المخزون المستندة إلى ERP

• إلمام بالوثائق المتعلقة بالامتثال والعمليات التنظيمية في الإمارات العربية المتحدة