مساعد إداري مبتدئ

Confidential Company

•إدارة المهام الإدارية اليومية، وضمان سير العمليات وسير العمل بسلاسة

•التعامل مع اللوجستيات، بما في ذلك تنسيق التسليمات، والشحنات، وتتبع المخزون

•المساعدة في إدارة علاقات الموردين، بما في ذلك أوامر الشراء والتواصل

•المحافظة على سجلات دقيقة وتقارير للمخزون، والمبيعات، وغيرها من الوظائف التجارية

•دعم فريق العمليات بإدخال البيانات، ومعالجة الوثائق، والأرشفة

•المساعدة في إعداد ومراجعة الفواتير، وأوامر الشراء، وغيرها من الوثائق المالية

•تنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام والمشاريع

•دعم الإدارة بأي مهام تشغيلية أو إدارية إضافية حسب الحاجة

•التعامل مع التواصل مع الشركاء الخارجيين والموردين لأمور الشراء والتشغيل

•المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة، والاجتماعات، والجداول الزمنية