مساعد إداري مبتدئ

Grovy Developers

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والكتابي اليومي للإدارة وفرق المبيعات.
• الحفاظ على تنظيم نظم الملفات المادية والرقمية للعقود ومستندات العملاء والسجلات الداخلية.
• الإجابة على المكالمات الواردة وتوجيهها، والتعامل مع استفسارات العملاء الأساسية، وترحيب زوار المكتب.
• إدارة جداول غرف الاجتماعات ودعم احتياجات تنسيق المكتب.
• مراقبة المستلزمات المكتبية وتنسيق الشراء مع الموردين حسب الحاجة.

إدارة علاقات العملاء وإدخال البيانات:

• إدخال وتحديث بيانات العملاء، والقيادات، وقوائم العقارات، وأنشطة المبيعات بدقة في نظام إدارة علاقات العملاء.
• الحفاظ على سلامة سجلات العملاء والصفقات من خلال الفحوصات والتحديثات المنتظمة.
• تتبع وتقرير سجلات نشاط إدارة علاقات العملاء، وتذكيرات المتابعة، وتقارير حالة القيادات إلى مدير المبيعات.

دعم المبيعات والعروض:

• إعداد وتوليد خطابات العروض، ونماذج الحجز، ومستندات حجز الوحدات بالتنسيق مع فريق المبيعات.
• المساعدة في صياغة الاقتراحات، وتقارير المبيعات، وقوائم الأسعار للاستخدام الداخلي والعميل.
• دعم إنشاء مواد تقديم العملاء، والكتيبات، وحزم الوثائق.

إدارة الوثائق والتنسيق:

• المساعدة في عملية الوثائق المتعلقة ببيع العقارات، والموافقات الحكومية، والوثائق المشاريع.
• التنسيق مع الفرق القانونية والمالية ومشاريع لجمع أو إرسال الأوراق المطلوبة.
• متابعة الاتفاقيات الموقعة، والشيكات، أو النماذج المطلوبة من الوسطاء أو العملاء.