مساعد إداري مبتدئ

Grovy Developers

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم الإداري:

• تقديم الدعم الإداري والكتابي اليومي للإدارة وفرق المبيعات.
• الحفاظ على تنظيم أنظمة الملفات المادية والرقمية للعقود، ومستندات العملاء، والسجلات الداخلية.
• الجواب وتوجيه المكالمات الواردة، والتعامل مع استفسارات العملاء الأساسية، وترحيب الزوار في المكتب.
• إدارة جداول قاعات الاجتماعات ودعم احتياجات تنسيق المكتب.
• مراقبة لوازم المكتب وتنسيق الشراء مع الموردين حسب الحاجة.

إدارة علاقات العملاء وإدخال البيانات:

• إدخال وتحديث بيانات العملاء، والقيادات، وقوائم العقارات، وأنشطة المبيعات بدقة في نظام إدارة علاقات العملاء.
• الحفاظ على سلامة سجلات العملاء والصفقات من خلال الفحوصات والتحديثات المنتظمة.
• تتبع وتقديم تقارير سجلات نشاط إدارة علاقات العملاء، وتذكيرات المتابعة، وتقارير حالة القيادات إلى مدير المبيعات.

دعم المبيعات والعروض:

• إعداد وتوليد رسائل العروض، ونماذج الحجز، ومستندات حجز الوحدات بالتنسيق مع فريق المبيعات.
• المساعدة في صياغة الاقتراحات، وتقارير المبيعات، وجداول الأسعار للاستخدام الداخلي والعميل.
• دعم إنشاء مواد العرض للعملاء، والكتيبات، وحزم الوثائق.

إدارة الوثائق والتنسيق:

• المساعدة في عملية الوثائق المتعلقة بمبيعات العقارات، والموافقات الحكومية، ووثائق المشاريع.
• التنسيق مع الفرق القانونية والمالية ومشاريع لجمع أو إرسال الوثائق المطلوبة.
• متابعة الاتفاقيات، والشيكات، أو النماذج المطلوبة من الوسطاء أو العملاء.