أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 3 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
الفلبينية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم الجدول اليومي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر بدقة.
- إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير، مع ضمان الدقة والامتثال لمعايير الشركة.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد الأخرى، باستخدام مهارات تنسيق وتصميم قوية.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، وتصنيف المكالمات، والرد على الرسائل الإلكترونية بشكل محترف وفي الوقت المناسب.
- الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية، مع ضمان استرجاع المعلومات بكفاءة وأمان البيانات.
- معالجة تقارير النفقات والفواتير، مع ضمان دقة التسجيلات والتقديم في الوقت المناسب.
- تنسيق المستلزمات والمعدات المكتبية، وإدارة المخزون وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع الخاصة، والمساعدة في البحث وإدخال البيانات وغيرها من المهام.
- ترحيب ومساعدة الزوار، وتقديم خدمة عملاء ممتازة والحفاظ على سلوك مهني.
- دعم أعضاء الفريق بمختلف المهام الإدارية، مما يساهم في بيئة عمل إيجابية ومنتجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة مشارك في مجال ذي صلة.
- امتلاك مهارات أساسية في برامج المكتب (Microsoft Office Suite، Google Workspace)، مع التركيز على معالجة الكلمات وجداول البيانات.
- إظهار مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد الأولويات بفعالية.
- إظهار مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل مهني مع جميع مستويات الموظفين.
- إظهار نهج استباقي وموجه بالتفاصيل مع قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية.
- تجربة سابقة في بيئة مكتبية، حتى لو كانت في مستوى المبتدئين، مرغوبة بشدة.
- إظهار أخلاقيات العمل القوية، وموقف إيجابي، واستعداد للتعلم وتولي تحديات جديدة.
- فهم أساسي لمعدات المكتب وإجراءاتها أمر ضروري لتشغيل سلس.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع التكيف مع الأولويات المتغيرة.
- الخبرة في إدخال البيانات ومهام المحاسبة الأساسية تعتبر ميزة لزيادة الكفاءة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- محاسبة ومراجعة
المجال الوظيفي / القسم
- حسابات
- الضرائب
- مراجعة الحسابات
- أمين شركة
الكلمات الرئيسية
- مهارات تنظيمية
- استقبال
- مدير مكتب
- مشرف مكتب
- إدارة الوقت
- إعداد التقارير
- مساعد إداري
- أخصائي دعم الأعمال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
HUMAID ALKAABI ACCOUNTS AUDITING LLC OPC
Humaid Alkaabi Accounts Auditing – L.L.C – O.P.C is a professional accounting and auditing firm based in Abu Dhabi, United Arab Emirates. We provide comprehensive financial, tax, and consultancy services designed to support businesses of all sizes in achieving full compliance and sustainable growth. With expertise in corporate tax, VAT, internal auditing, bookkeeping, feasibility studies, and legal support, our team is committed to delivering accurate, efficient, and reliable solutions. We take pride in offering high-quality services tailored to the unique needs of each client, ensuring transparency, integrity, and excellence in every engagement
قراءة المزيد