مدير عمليات الأعمال المبتدئ

Client of Mindfree Consulting

المسؤوليات

التأكد من تحديث جميع المعلومات على الأنظمة الداخلية بدقة وفي الوقت المحدد.

تتبع وإدارة أداء الممارسة (بطاقات الأداء، الإيرادات، القابلية للفوترة؛ الحسابات المستحقة؛ النفقات، الميزانيات).

تتبع الجوانب المالية (دفاتر حسابات كل مشروع، نفقات كل عضو في الفريق، جداول الوقت، الحسابات المستحقة)، والعمل بشكل وثيق مع المالية للتحقق من المعلومات.

التنبؤ بدفاتر الحسابات لمنع تجاوز الميزانية.

مراقبة إنفاق التسويق/الإدارة للممارسة، العمل مع الفرق لتحديد/حل المشكلات.

إدارة خط أنابيب المواد التسويقية والعمل كوسيط للمعلومات المطلوبة للعروض.

متابعة الإحصائيات المتعلقة بالعروض والتأكد من تحديث جميع الفرص.

تجميع مواد المكالمات باستخدام مدخلات من نظام معلومات الأعمال (BIS) ، حالة المشروع

التقارير (PSR)، Cognos وأدوات أخرى.

المساعدة في إعداد مراجعات الأعمال ربع السنوية (QBR).

المساعدة في تخطيط أجندات اجتماعات QBR والممارسة والعروض التقديمية بالتعاون

مع مديري عمليات الأعمال (BOMs)، المساعدين (اللوجستيات، إنشاء الأجندة، دعم الاجتماعات).

العمل كنقطة اتصال للمعلومات المتعلقة بنشاط الممارسة وحالة الأعمال وتوزيع هذه المعلومات على جميع الأطراف المعنية.

تتبع خط أنابيب الأعمال، التأكد من أن نشاط الأعمال (الفرص، العروض، الانتصارات/الخسائر) يتم تغذيته في BIS في الوقت المناسب وبشكل دقيق.

مساعدة BOM في توقعات التوظيف وتوزيع أعضاء الفريق على مشاريع جديدة لضمان الاستخدام الفعال.

كن جزءًا أساسيًا من الفريق (تحمل مسؤوليات المشروع، حضور مكالمات الفريق، تقديم تغطية متبادلة للإجازات).

التعاون عن كثب مع أجزاء أخرى من دعم اتخاذ القرار مثل التحليل المالي

التعاون مع وظائف الدعم الأخرى مثل التوظيف، التوظيف، إدارة الموارد البشرية، المالية، التسويق و VCS.

المؤهلات

درجة جامعية

1-3 سنوات من الخبرة

إتقان اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة ويفضل العربية (المحكية والمكتوبة)

معرفة واسعة ببرنامج Microsoft Office (Outlook، Excel، Powerpoint، Word). الخبرة في

التعامل مع البيانات في Excel أمر لا بد منه

المهارات

القدرة على العمل مع البيانات الكمية، تحليل جيد

مهارات التواصل والعلاقات الشخصية الممتازة (شفوية ومكتوبة)

موقف موجه نحو الخدمة، مفكر استباقي، شبّاك، باحث عن المعلومات، لاعب فريق قوي

مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم: القدرة على العمل والتنفيذ ضد المهام مع الحد الأدنى من الإشراف

القدرة على تحديد الأولويات ومعالجة المعلومات الحساسة للوقت والسرية في بيئة سريعة ومتنوعة ثقافياً

حكم سليم وحساسية في التعامل مع الأمور السرية

الرغبة والاهتمام بالتفاعل والتواصل مع الموظفين